„SmartTech“ – Kaire įsikūrusi skaitmeninės transformacijos ir IT paslaugų įmonė, teikianti verslui ir įmonėms pritaikytą programinę įrangą bei technologijų diegimo paslaugas. Įmonės veikla apima interneto ir mobiliųjų aplikacijų kūrimą, elektroninės prekybos sprendimus, įmonių platformas, CRM ir ERP sistemas, tokias kaip „Odoo“ ir „Microsoft Dynamics“, įmonės turinio valdymą, objektų valdymo sistemas, verslo analitiką, kokybės užtikrinimą ir AWS debesijos paslaugas. „SmartTech“ taip pat teikia techninius mokymus bei personalo ir išorinių paslaugų teikimo pagalbą .NET, „Java“ ir konsultavimo srityse, todėl jos komanda įgyja patirties tiek programinės įrangos kūrimo ir diegimo, tiek įmonių technologijų operacijų srityse.
Kreditorių apskaitos specialistas – nuotolinis darbas Jungtinėse Amerikos Valstijose
Tvarkysite sąskaitas faktūras, mokėjimus, tiekėjų duomenis ir projektų apskaitą „Smart Tech Contracting“ duomenų centrų valdymo versle. Tai visos darbo dienos nuotolinis darbas bet kurioje Jungtinių Amerikos Valstijų vietoje, numatantis iki 5 % kelionių.
Aprašymas
- Tvarkyti ir koduoti tiekėjų bei subrangovų sąskaitas faktūras sistemoje „Deltek“.
- Sutikrinti sąskaitas faktūras su pirkimo užsakymais, sutartimis, priėmimo dokumentais ir pagrindžiančia dokumentacija.
- Tikslinti didžiosios knygos sąskaitas, projektų numerius, etapus, užduotis, išlaidų kodus ir padalinius.
- Valdyti sąskaitų faktūrų tvirtinimo eigą ir sekti nepatvirtintus dokumentus.
- Tikrinti darbuotojų išlaidų ataskaitų atitiktį taisyklėms ir dokumentacijos reikalavimams.
- Rengti savaitinius mokėjimų paketus, apimančius ACH mokėjimus, čekius, pavedimus ir kitus elektroninius būdus.
- Sutikrinti tiekėjų sąskaitų išrašus, atsakyti į užklausas ir spręsti sąskaitų ar mokėjimų neatitikimus.
- Nuolat atnaujinti tiekėjų duomenis, įskaitant W-9 formas, mokėjimo informaciją ir draudimo dokumentus.
- Padėti įtraukti naujus tiekėjus ir savarankiškai patikrinti prašymus pakeisti banko informaciją.
- Stebėti mokėtinų sumų senėjimą ir pažymėti pradelstas sąskaitas, kreditus, dvigubus mokėjimus bei neįprastas operacijas.
- Pateikti tikslią informaciją apie būsimus mokėjimo įsipareigojimus pinigų srautų planavimui.
- Rengti mokėtinų sumų kaupimus ir padėti uždaryti mėnesį.
- Sutikrinti mokėtinų sumų antrinės knygos operacijas su didžiąja knyga.
- Padėti metų pabaigoje rengti ir teikti 1099 formų ataskaitas.
- Teikti dokumentus ir pagalbą atliekant finansinius, projektų ir atitikties auditus.
- Bendradarbiauti su projektų vadovais ir apskaitos, pirkimų bei veiklos komandomis.
- Padėti tobulinti mokėtinų sumų procedūras, darbo eigas ir vidaus kontrolę.
- Laiku ir neviršijant biudžeto atlikti paskirtas užduotis bei pateikti darbo rezultatus.
- Atlikti kitas kontrolieriaus paskirtas apskaitos ir administracines užduotis.
- Tiesiogiai atsiskaityti kontrolieriui.
Reikalavimai
- Privaloma praktinė darbo su „Deltek Vantagepoint“ arba „Deltek Vision“ apskaitos programine įranga patirtis.
- Ne mažesnė kaip trejų metų mokėtinų sumų arba susijusios apskaitos patirtis.
- Praktinės didžiosios knygos kodavimo, projektų apskaitos ir mėnesio pabaigos uždarymo procesų žinios.
- Įrodyta patirtis tiksliai apdorojant didelį sąskaitų kiekį ir laikantis terminų.
- Geri „Microsoft Excel“, „Outlook“ ir kitų „Microsoft 365“ programų naudojimo įgūdžiai.
- Didelis dėmesys detalėms, organizuotumas, problemų sprendimo gebėjimai ir atsakingumas.
- Stiprūs rašytinio ir žodinio bendravimo įgūdžiai.
- Profesionalus konfidencialios finansinės ir tiekėjų informacijos tvarkymas.
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir veiksmingai bendradarbiauti su darbuotojais, projektų vadovais bei tiekėjais.
- Apskaitos, finansų, verslo administravimo ar susijusios srities profesinio bakalauro arba bakalauro laipsnis.
- Mokėtinų sumų apskaitos patirtis inžinerijos, statybos, duomenų centrų, sistemų integravimo, valstybinių sutarčių ar kitoje projektinėje aplinkoje.
- Patirtis dirbant su pirkimo užsakymais, subrangovų sąskaitomis, projektų išlaidų kodavimu, kompensuojamomis išlaidomis ir tvirtinimo darbo eigomis.
- 1099 formų ataskaitų ir tiekėjų atitikties prievolių išmanymas.
- Patirtis aptarnaujant kelis projektus, padalinius ar juridinius asmenis.
- Privaloma gyventi netoli pagrindinio JAV oro uosto.
- Verslo kelionėms nuo 2025 m. gegužės 7 d. būtinas galiojantis REAL ID arba priimtina alternatyva, pavyzdžiui, pasas.
Privalumai
- Galimybė rinktis išsamią sveikatos draudimo apsaugą, įskaitant du PPO tipo planus ir HDHP su HSA galimybe.
- Dantų ir regėjimo draudimo planai.
- Darbuotojo sutuoktinio ar partnerio ir išlaikomų vaikų iki 26 metų sveikatos, dantų bei regėjimo draudimas.
- 401(k) pensijų planas su įmonės įmokomis ir pasirenkama savarankiškai valdoma tarpininkavimo sąskaita.
- Mokamas laisvas laikas, įskaitant papildomas mokamas atostogas paskutinę metų savaitę.
- Įmonės apmokamas darbuotojų ir reikalavimus atitinkančių išlaikytinių gyvybės draudimas.
- Trumpalaikio ir ilgalaikio neįgalumo draudimas.
- Nelaimingų atsitikimų mirties ir kūno sužalojimo draudimas.
- Profesinio tobulėjimo galimybės.
- Studijų mokesčio kompensavimas.
- Pagalba gaunant profesinę licenciją.
- Mokamos vaiko priežiūros atostogos po vienerių darbo metų.