SmartTech es una empresa de transformación digital y servicios de TI con sede en El Cairo que presta servicios a negocios y empresas mediante software personalizado y la implementación de tecnología. Su trabajo incluye desarrollo web y móvil, tiendas de comercio electrónico, plataformas empresariales, sistemas CRM y ERP como Odoo y Microsoft Dynamics, gestión de contenidos empresariales, sistemas de gestión de instalaciones, inteligencia empresarial, garantía de calidad y servicios en la nube de AWS. SmartTech también ofrece formación técnica y apoyo de contratación o externalización en áreas como .NET, Java y consultoría, lo que permite a su equipo adquirir experiencia tanto en la entrega de software como en las operaciones de tecnología empresarial.
Especialista en cuentas por pagar – Estados Unidos remoto
Gestiona facturas, pagos, registros de proveedores y contabilidad de proyectos para el negocio de controles de centros de datos de Smart Tech Contracting. Este puesto remoto a tiempo completo está abierto en todo Estados Unidos e incluye hasta un 5 % de viajes.
Estados Unidos78.750 $ – 95.812 $ / año
RemotoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésCuentas por pagarDescripción
- Procesar y codificar facturas de proveedores y subcontratistas en Deltek.
- Comparar las facturas con órdenes de compra, contratos, registros de recepción y documentación de respaldo.
- Validar cuentas del libro mayor, números de proyecto, fases, tareas, códigos de costos y departamentos.
- Gestionar el flujo de aprobación de facturas y hacer seguimiento de las aprobaciones pendientes.
- Revisar los informes de gastos de los empleados para comprobar el cumplimiento de las políticas y la documentación requerida.
- Preparar las ejecuciones de pagos semanales, incluidos ACH, cheques, transferencias bancarias y otros métodos electrónicos.
- Conciliar los estados de cuenta de los proveedores, responder consultas y resolver discrepancias de facturas o pagos.
- Mantener actualizados los registros de proveedores, incluidos los formularios W-9, los datos de pago y la documentación de seguros.
- Ayudar con el registro de nuevos proveedores y validar de forma independiente las solicitudes de cambio de información bancaria.
- Supervisar el vencimiento de las cuentas por pagar y señalar facturas vencidas, créditos, pagos duplicados y transacciones inusuales.
- Proporcionar detalles precisos sobre las obligaciones de pago futuras para respaldar la planificación del flujo de caja.
- Preparar provisiones de cuentas por pagar y ayudar con el cierre mensual.
- Conciliar la actividad del auxiliar de cuentas por pagar con el libro mayor.
- Apoyar la preparación y presentación de los formularios 1099 de fin de año.
- Proporcionar registros y asistencia para auditorías financieras, auditorías de proyectos y revisiones de cumplimiento.
- Trabajar con gerentes de proyectos y equipos de contabilidad, adquisiciones y operaciones.
- Ayudar a mejorar los procedimientos, flujos de trabajo y controles internos de cuentas por pagar.
- Entregar las tareas y productos de trabajo asignados según el plazo y dentro del presupuesto.
- Realizar otras tareas contables y administrativas asignadas por el Controller.
- Reportar directamente al Controller.
Requisitos
- Experiencia práctica requerida con el software contable Deltek Vantagepoint o Deltek Vision.
- Al menos tres años de experiencia en cuentas por pagar o contabilidad relacionada.
- Conocimientos prácticos de codificación del libro mayor, contabilidad de proyectos y procesos de cierre de fin de mes.
- Historial comprobado de procesamiento preciso de grandes volúmenes de facturas cumpliendo los plazos.
- Dominio de Microsoft Excel, Outlook y otras aplicaciones de Microsoft 365.
- Gran atención al detalle, capacidad organizativa, habilidades para resolver problemas y seguimiento eficaz.
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Manejo profesional de información financiera y de proveedores confidencial.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborar eficazmente con empleados, gerentes de proyectos y proveedores.
- Título de grado asociado o licenciatura en contabilidad, finanzas, administración de empresas o una disciplina relacionada.
- Experiencia en cuentas por pagar en ingeniería, construcción, centros de datos, integración de sistemas, contratación gubernamental u otro entorno basado en proyectos.
- Experiencia con órdenes de compra, facturas de subcontratistas, codificación de costos de proyectos, gastos reembolsables y flujos de aprobación.
- Familiaridad con la presentación de informes del formulario 1099 y las obligaciones de cumplimiento de proveedores.
- Experiencia apoyando múltiples proyectos, departamentos o entidades jurídicas.
- Debe vivir cerca de un aeropuerto importante de Estados Unidos.
- Se requiere un REAL ID válido o una alternativa aceptable, como un pasaporte, para viajes de negocios a partir del 7 de mayo de 2025.
Beneficios
- Elección de cobertura médica integral, incluidos dos planes tipo PPO y un HDHP con opción de HSA.
- Planes de seguro dental y de visión.
- Cobertura médica, dental y de visión para cónyuge o pareja de hecho e hijos dependientes hasta los 26 años.
- Plan 401(k) con aportación de la empresa y una cuenta opcional de corretaje autodirigida.
- Tiempo libre remunerado, incluidos días adicionales de permiso remunerado durante la última semana del año.
- Seguro de vida pagado por la empresa para empleados y dependientes elegibles.
- Cobertura por discapacidad a corto y largo plazo.
- Cobertura por muerte accidental y desmembramiento.
- Oportunidades de desarrollo profesional.
- Reembolso de matrícula.
- Asistencia para obtener licencias profesionales.
- Permiso parental remunerado después de un año de empleo.