SmartTech è un’azienda di trasformazione digitale e servizi IT con sede al Cairo, che offre a imprese e aziende software personalizzati e implementazione tecnologica. Le sue attività includono sviluppo web e mobile, negozi di commercio elettronico, piattaforme aziendali, sistemi CRM ed ERP come Odoo e Microsoft Dynamics, gestione dei contenuti aziendali, sistemi di gestione delle strutture, business intelligence, garanzia della qualità e servizi cloud AWS. SmartTech offre inoltre formazione tecnica e supporto per il reclutamento o l’outsourcing in ambiti quali .NET, Java e consulenza, dando al suo team l’opportunità di acquisire esperienza sia nella realizzazione di software sia nelle operazioni tecnologiche aziendali.
Specialista della contabilità fornitori – Stati Uniti da remoto
Gestisci fatture, pagamenti, registri dei fornitori e contabilità di progetto per l’attività di controlli dei data center di Smart Tech Contracting. Questo ruolo a tempo pieno da remoto è aperto in tutti gli Stati Uniti e prevede fino al 5% di trasferte.
Stati Uniti78.750 $ – 95.812 $ / anno
Da remotoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseContabilità fornitoriDescrizione
- Elaborare e contabilizzare le fatture di fornitori e subappaltatori in Deltek.
- Confrontare le fatture con ordini di acquisto, contratti, registri di ricezione e documentazione di supporto.
- Convalidare conti del libro mastro, numeri di progetto, fasi, attività, codici di costo e reparti.
- Gestire il flusso di approvazione delle fatture e seguire le approvazioni in sospeso.
- Esaminare le note spese dei dipendenti per verificarne la conformità alle policy e alla documentazione richiesta.
- Preparare i pagamenti settimanali, inclusi ACH, assegni, bonifici e altri metodi elettronici.
- Riconciliare gli estratti conto dei fornitori, rispondere alle richieste e risolvere discrepanze relative a fatture o pagamenti.
- Mantenere aggiornati i registri dei fornitori, inclusi moduli W-9, dati di pagamento e documentazione assicurativa.
- Collaborare alla configurazione dei nuovi fornitori e convalidare autonomamente le richieste di modifica delle informazioni bancarie.
- Monitorare l’anzianità dei debiti verso fornitori e segnalare fatture scadute, crediti, pagamenti duplicati e transazioni insolite.
- Fornire dettagli accurati sulle prossime obbligazioni di pagamento per supportare la pianificazione dei flussi di cassa.
- Preparare gli accantonamenti dei debiti verso fornitori e contribuire alla chiusura mensile.
- Riconciliare i movimenti del sottolibro dei debiti verso fornitori con il libro mastro generale.
- Supportare la preparazione e la dichiarazione dei moduli 1099 di fine anno.
- Fornire documenti e assistenza per audit finanziari, audit di progetto e verifiche di conformità.
- Collaborare con i project manager e con i team di contabilità, approvvigionamento e operations.
- Contribuire a migliorare procedure, flussi di lavoro e controlli interni della contabilità fornitori.
- Completare le attività e i prodotti di lavoro assegnati nei tempi previsti e nel rispetto del budget.
- Svolgere ulteriori mansioni contabili e amministrative assegnate dal Controller.
- Riportare direttamente al Controller.
Requisiti
- Esperienza pratica richiesta con il software contabile Deltek Vantagepoint o Deltek Vision.
- Almeno tre anni di esperienza nella contabilità fornitori o in ambito contabile correlato.
- Conoscenza operativa della codifica del libro mastro, della contabilità di progetto e dei processi di chiusura mensile.
- Comprovata capacità di elaborare accuratamente grandi volumi di fatture rispettando le scadenze.
- Padronanza di Microsoft Excel, Outlook e delle altre applicazioni Microsoft 365.
- Grande attenzione ai dettagli, capacità organizzative, abilità nella risoluzione dei problemi e costanza nel follow-up.
- Ottime capacità di comunicazione scritta e orale.
- Gestione professionale di informazioni finanziarie e sui fornitori riservate.
- Capacità di lavorare in autonomia e collaborare efficacemente con dipendenti, project manager e fornitori.
- Diploma di laurea breve o laurea in contabilità, finanza, amministrazione aziendale o disciplina correlata.
- Esperienza nella contabilità fornitori in ingegneria, edilizia, data center, integrazione di sistemi, appalti governativi o altro contesto basato su progetti.
- Esperienza con ordini di acquisto, fatture di subappaltatori, codifica dei costi di progetto, spese rimborsabili e flussi di approvazione.
- Familiarità con la reportistica del modulo 1099 e gli obblighi di conformità dei fornitori.
- Esperienza nel supporto di più progetti, reparti o entità giuridiche.
- È necessario vivere vicino a un importante aeroporto degli Stati Uniti.
- Per i viaggi di lavoro a partire dal 7 maggio 2025 è richiesto un REAL ID valido o un’alternativa accettabile, come un passaporto.
Benefit
- Scelta di una copertura medica completa, inclusi due piani di tipo PPO e un HDHP con opzione HSA.
- Piani assicurativi dentistici e oculistici.
- Copertura medica, dentistica e oculistica per coniuge o partner domestico e figli a carico fino a 26 anni.
- Piano 401(k) con contributo aziendale e conto opzionale di intermediazione autogestito.
- Ferie retribuite, inclusi giorni aggiuntivi di permesso retribuito durante l’ultima settimana dell’anno.
- Assicurazione sulla vita a carico dell’azienda per dipendenti e persone a carico idonee.
- Copertura per invalidità a breve e lungo termine.
- Copertura per morte accidentale e smembramento.
- Opportunità di sviluppo professionale.
- Rimborso delle tasse universitarie.
- Assistenza per l’ottenimento di licenze professionali.
- Congedo parentale retribuito dopo un anno di lavoro.