SmartTech est une entreprise de transformation numérique et de services informatiques basée au Caire, qui accompagne les entreprises et les organisations grâce à des logiciels personnalisés et à la mise en œuvre de technologies. Ses activités comprennent le développement web et mobile, les boutiques de commerce électronique, les plateformes d’entreprise, les systèmes CRM et ERP tels qu’Odoo et Microsoft Dynamics, la gestion de contenu d’entreprise, les systèmes de gestion des installations, la veille décisionnelle, l’assurance qualité et les services cloud AWS. SmartTech propose également des formations techniques ainsi que des services de recrutement ou d’externalisation dans des domaines comme .NET, Java et le conseil, permettant à son équipe d’acquérir une expérience à la fois dans la réalisation de logiciels et dans les opérations technologiques d’entreprise.
Spécialiste des comptes fournisseurs – États-Unis en télétravail
Gérez les factures, les paiements, les dossiers fournisseurs et la comptabilité de projets pour l’activité de contrôle des centres de données de Smart Tech Contracting. Ce poste à temps plein en télétravail est ouvert dans tous les États-Unis et comprend jusqu’à 5 % de déplacements.
Description
- Traiter et imputer les factures des fournisseurs et des sous-traitants dans Deltek.
- Rapprocher les factures avec les bons de commande, les contrats, les récépissés de réception et les pièces justificatives.
- Valider les comptes du grand livre, les numéros de projet, les phases, les tâches, les codes de coûts et les services.
- Gérer le circuit d’approbation des factures et assurer le suivi des approbations en attente.
- Examiner les notes de frais des employés afin de vérifier leur conformité aux politiques et aux exigences documentaires.
- Préparer les paiements hebdomadaires, notamment par ACH, chèques, virements et autres méthodes électroniques.
- Rapprocher les relevés fournisseurs, répondre aux demandes et résoudre les écarts de factures ou de paiements.
- Tenir à jour les dossiers fournisseurs, notamment les formulaires W-9, les informations de paiement et les documents d’assurance.
- Contribuer à la création des nouveaux fournisseurs et valider de manière autonome les demandes de modification des informations bancaires.
- Suivre l’ancienneté des comptes fournisseurs et signaler les factures en retard, les avoirs, les paiements en double et les transactions inhabituelles.
- Fournir des informations précises sur les prochaines obligations de paiement afin de soutenir la planification de la trésorerie.
- Préparer les charges à payer des comptes fournisseurs et contribuer à la clôture mensuelle.
- Rapprocher les mouvements du sous-grand livre fournisseurs avec le grand livre général.
- Contribuer à la préparation et à la déclaration des formulaires 1099 de fin d’année.
- Fournir les documents et l’assistance nécessaires aux audits financiers, aux audits de projets et aux contrôles de conformité.
- Travailler avec les chefs de projet et les équipes de la comptabilité, des achats et des opérations.
- Contribuer à l’amélioration des procédures, des flux de travail et des contrôles internes des comptes fournisseurs.
- Réaliser les tâches et livrables confiés dans les délais et le respect du budget.
- Assurer d’autres tâches comptables et administratives confiées par le Controller.
- Rendre compte directement au Controller.
Exigences
- Expérience pratique requise avec le logiciel comptable Deltek Vantagepoint ou Deltek Vision.
- Au moins trois ans d’expérience dans les comptes fournisseurs ou la comptabilité connexe.
- Bonne connaissance pratique de l’imputation au grand livre, de la comptabilité de projets et des processus de clôture mensuelle.
- Expérience démontrée du traitement précis de volumes importants de factures dans le respect des délais.
- Maîtrise de Microsoft Excel, Outlook et des autres applications Microsoft 365.
- Grande attention aux détails, sens de l’organisation, aptitudes à résoudre les problèmes et capacité à assurer le suivi.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Gestion professionnelle d’informations financières et fournisseurs confidentielles.
- Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer efficacement avec les employés, les chefs de projet et les fournisseurs.
- Diplôme de niveau associate ou licence en comptabilité, finance, administration des affaires ou discipline connexe.
- Expérience des comptes fournisseurs dans l’ingénierie, la construction, les centres de données, l’intégration de systèmes, les marchés publics ou un autre environnement fondé sur des projets.
- Expérience des bons de commande, des factures de sous-traitants, de l’imputation des coûts de projet, des dépenses remboursables et des circuits d’approbation.
- Connaissance des déclarations du formulaire 1099 et des obligations de conformité des fournisseurs.
- Expérience du soutien de plusieurs projets, services ou entités juridiques.
- Résider à proximité d’un aéroport américain important.
- Une REAL ID valide ou une alternative acceptable, telle qu’un passeport, est requise pour les déplacements professionnels à partir du 7 mai 2025.
Avantages
- Choix d’une couverture médicale complète, comprenant deux plans de type PPO et un HDHP avec option HSA.
- Régimes d’assurance dentaire et optique.
- Couverture médicale, dentaire et optique pour le conjoint ou partenaire domestique et les enfants à charge jusqu’à 26 ans.
- Plan 401(k) avec abondement de l’entreprise et compte de courtage autogéré facultatif.
- Congés payés, comprenant des jours de congé supplémentaires pendant la dernière semaine de l’année.
- Assurance vie payée par l’entreprise pour les employés et les personnes à charge admissibles.
- Couverture d’invalidité de courte et de longue durée.
- Couverture en cas de décès accidentel et de mutilation.
- Possibilités de développement professionnel.
- Remboursement des frais de scolarité.
- Aide à l’obtention de licences professionnelles.
- Congé parental payé après un an d’emploi.