SmartTech to mająca siedzibę w Kairze firma zajmująca się transformacją cyfrową i usługami IT, która wspiera przedsiębiorstwa i organizacje we wdrażaniu niestandardowego oprogramowania i technologii. Firma realizuje projekty obejmujące tworzenie aplikacji internetowych i mobilnych, sklepów e-commerce, platform korporacyjnych, systemów CRM i ERP, takich jak Odoo i Microsoft Dynamics, zarządzanie treścią przedsiębiorstwa, systemy zarządzania obiektami, analitykę biznesową, zapewnianie jakości oraz usługi chmurowe AWS. SmartTech oferuje również szkolenia techniczne, a także wsparcie w rekrutacji i outsourcingu w obszarach takich jak .NET, Java i konsulting, dzięki czemu jej zespół zdobywa doświadczenie zarówno w dostarczaniu oprogramowania, jak i w obsłudze technologii korporacyjnych.
Specjalista ds. zobowiązań — praca zdalna w Stanach Zjednoczonych
Zarządzanie fakturami, płatnościami, danymi dostawców i księgowością projektów w firmie Smart Tech Contracting zajmującej się systemami sterowania centrami danych. Pełny etat z pracą zdalną na terenie całych Stanów Zjednoczonych, z podróżami służbowymi do 5%.
Stany Zjednoczone78 750 $ – 95 812 $ / rok
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiZobowiązaniaOpis
- Przetwarzać i dekretować faktury dostawców oraz podwykonawców w systemie Deltek.
- Dopasowywać faktury do zamówień zakupu, umów, dokumentów odbioru i dokumentacji pomocniczej.
- Weryfikować konta księgi głównej, numery projektów, fazy, zadania, kody kosztów i działy.
- Zarządzać obiegiem faktur do zatwierdzenia i monitorować oczekujące akceptacje.
- Sprawdzać raporty wydatków pracowników pod kątem zgodności z zasadami i wymaganiami dokumentacyjnymi.
- Przygotowywać cotygodniowe zestawienia płatności obejmujące ACH, czeki, przelewy bankowe i inne metody elektroniczne.
- Uzgadniać wyciągi dostawców, odpowiadać na zapytania i rozwiązywać rozbieżności dotyczące faktur lub płatności.
- Aktualizować dane dostawców, w tym formularze W-9, dane płatnicze i dokumentację ubezpieczeniową.
- Pomagać w konfiguracji nowych dostawców i samodzielnie weryfikować wnioski o zmianę danych bankowych.
- Monitorować wiekowanie zobowiązań i sygnalizować przeterminowane faktury, noty kredytowe, podwójne płatności oraz nietypowe transakcje.
- Dostarczać dokładne informacje o nadchodzących zobowiązaniach płatniczych na potrzeby planowania przepływów pieniężnych.
- Przygotowywać rozliczenia międzyokresowe zobowiązań i pomagać przy miesięcznym zamknięciu ksiąg.
- Uzgadniać zapisy pomocniczej księgi zobowiązań z księgą główną.
- Wspierać przygotowanie i raportowanie formularzy 1099 na koniec roku.
- Dostarczać dokumenty i pomoc podczas audytów finansowych, audytów projektów i przeglądów zgodności.
- Współpracować z kierownikami projektów oraz zespołami księgowości, zakupów i operacji.
- Pomagać usprawniać procedury, przepływy pracy i kontrole wewnętrzne dotyczące zobowiązań.
- Realizować przydzielone zadania i dostarczać rezultaty zgodnie z harmonogramem i budżetem.
- Wykonywać dodatkowe obowiązki księgowe i administracyjne zlecone przez kontrolera.
- Raportować bezpośrednio do kontrolera.
Wymagania
- Praktyczne doświadczenie w pracy z oprogramowaniem księgowym Deltek Vantagepoint lub Deltek Vision.
- Co najmniej trzy lata doświadczenia w obsłudze zobowiązań lub w pokrewnej dziedzinie księgowości.
- Znajomość dekretowania księgi głównej, księgowości projektów i procesów zamknięcia miesiąca.
- Udokumentowane doświadczenie w dokładnym przetwarzaniu dużej liczby faktur przy zachowaniu terminów.
- Biegła obsługa Microsoft Excel, Outlook i innych aplikacji Microsoft 365.
- Duża dbałość o szczegóły, umiejętności organizacyjne, rozwiązywanie problemów i konsekwentne doprowadzanie zadań do końca.
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
- Profesjonalne obchodzenie się z poufnymi informacjami finansowymi i danymi dostawców.
- Umiejętność samodzielnej pracy oraz skutecznej współpracy z pracownikami, kierownikami projektów i dostawcami.
- Tytuł associate degree lub licencjat z rachunkowości, finansów, administracji biznesowej albo pokrewnej dziedziny.
- Doświadczenie w obsłudze zobowiązań w inżynierii, budownictwie, centrach danych, integracji systemów, zamówieniach rządowych lub innym środowisku projektowym.
- Doświadczenie z zamówieniami zakupu, fakturami podwykonawców, kodowaniem kosztów projektów, wydatkami podlegającymi zwrotowi i obiegiem zatwierdzeń.
- Znajomość raportowania formularza 1099 i obowiązków związanych ze zgodnością dostawców.
- Doświadczenie we wspieraniu wielu projektów, działów lub podmiotów prawnych.
- Konieczne jest zamieszkanie w pobliżu głównego lotniska w USA.
- W przypadku podróży służbowych od 7 maja 2025 roku wymagany jest ważny dokument REAL ID lub akceptowalna alternatywa, taka jak paszport.
Benefity
- Możliwość wyboru kompleksowego ubezpieczenia medycznego, w tym dwóch planów typu PPO oraz planu HDHP z opcją HSA.
- Ubezpieczenie dentystyczne i okulistyczne.
- Ubezpieczenie medyczne, dentystyczne i okulistyczne dla małżonka lub partnera domowego oraz dzieci pozostających na utrzymaniu do 26. roku życia.
- Plan 401(k) z dopłatami firmy i opcjonalnym samodzielnie zarządzanym rachunkiem maklerskim.
- Płatny czas wolny, w tym dodatkowy płatny urlop w ostatnim tygodniu roku.
- Opłacane przez firmę ubezpieczenie na życie dla pracowników i uprawnionych osób pozostających na utrzymaniu.
- Ubezpieczenie od krótko- i długoterminowej niezdolności do pracy.
- Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków, śmierci i utraty sprawności.
- Możliwości rozwoju zawodowego.
- Zwrot kosztów nauki.
- Pomoc w uzyskaniu uprawnień zawodowych.
- Płatny urlop rodzicielski po roku zatrudnienia.