SmartTech는 카이로에 기반을 둔 디지털 전환 및 IT 서비스 기업으로, 기업과 대규모 조직을 대상으로 맞춤형 소프트웨어와 기술 구현 서비스를 제공합니다. 웹 및 모바일 개발, 전자상거래 스토어프론트, 엔터프라이즈 플랫폼, Odoo와 Microsoft Dynamics 같은 CRM 및 ERP 시스템, 엔터프라이즈 콘텐츠 관리, 시설 관리 시스템, 비즈니스 인텔리전스, 품질 보증, AWS 클라우드 서비스 등을 제공합니다. 또한 .NET, Java, 컨설팅을 비롯한 분야에서 기술 교육과 인력 지원 또는 아웃소싱 서비스를 제공하여, 팀이 소프트웨어 제공부터 엔터프라이즈 기술 운영까지 폭넓은 경험을 쌓을 수 있도록 합니다.
미국 원격 근무 매입채무 담당자
Smart Tech Contracting의 데이터센터 제어 사업에서 청구서, 지급, 공급업체 기록 및 프로젝트 회계를 관리합니다. 미국 전역에서 근무할 수 있는 정규직 원격 직무이며 최대 5%의 출장이 포함됩니다.
설명
- Deltek에서 공급업체 및 하도급업체 청구서를 처리하고 코드를 입력합니다.
- 청구서를 구매주문서, 계약서, 입고 기록 및 증빙 자료와 대조합니다.
- 총계정원장 계정, 프로젝트 번호, 단계, 작업, 원가 코드 및 부서를 검증합니다.
- 청구서 승인 경로를 관리하고 미승인 건을 추적합니다.
- 직원 경비 보고서를 검토하여 정책 및 증빙 요건을 준수하는지 확인합니다.
- ACH, 수표, 전신 송금 및 기타 전자 결제 방식을 포함한 주간 지급을 준비합니다.
- 공급업체 명세서를 조정하고 문의에 답변하며 청구서 또는 지급 차이를 해결합니다.
- W-9 양식, 지급 정보 및 보험 서류를 포함한 공급업체 기록을 최신 상태로 유지합니다.
- 신규 공급업체 등록을 지원하고 은행 정보 변경 요청을 독립적으로 검증합니다.
- 매입채무 연령을 추적하고 연체 청구서, 대변, 중복 지급 및 비정상 거래를 표시합니다.
- 현금흐름 계획을 지원할 수 있도록 예정된 지급 의무에 대한 정확한 정보를 제공합니다.
- 매입채무 발생액을 준비하고 월말 마감을 지원합니다.
- 매입채무 보조원장 활동을 총계정원장과 조정합니다.
- 연말 Form 1099 작성 및 신고를 지원합니다.
- 재무 감사, 프로젝트 감사 및 규정 준수 검토를 위한 기록과 지원을 제공합니다.
- 프로젝트 관리자 및 회계, 조달, 운영 부서의 팀과 협업합니다.
- 매입채무 절차, 업무 흐름 및 내부 통제 개선을 지원합니다.
- 할당된 업무와 결과물을 일정과 예산에 맞춰 완료합니다.
- Controller가 지정하는 기타 회계 및 행정 업무를 처리합니다.
- Controller에게 직접 보고합니다.
지원 자격
- Deltek Vantagepoint 또는 Deltek Vision 회계 소프트웨어의 실무 경험이 필수입니다.
- 매입채무 또는 관련 회계 업무 경력 3년 이상.
- 총계정원장 코딩, 프로젝트 회계 및 월말 마감 절차에 대한 실무 지식.
- 대량의 청구서를 정확하게 처리하고 마감일을 준수한 경력.
- Microsoft Excel, Outlook 및 기타 Microsoft 365 애플리케이션 사용 능력.
- 뛰어난 세부사항 관리 능력, 조직력, 문제 해결 능력 및 후속 조치 능력.
- 우수한 서면 및 구두 의사소통 능력.
- 기밀 재무 정보와 공급업체 정보를 전문적으로 다룰 수 있는 능력.
- 독립적으로 업무를 수행하고 직원, 프로젝트 관리자 및 공급업체와 효과적으로 협업할 수 있는 능력.
- 회계, 재무, 경영학 또는 관련 분야의 준학사 또는 학사 학위.
- 엔지니어링, 건설, 데이터센터, 시스템 통합, 정부 계약 또는 기타 프로젝트 기반 환경에서의 매입채무 경험.
- 구매주문서, 하도급업체 청구서, 프로젝트 원가 코딩, 상환 가능 비용 및 승인 업무 흐름 경험.
- Form 1099 신고 및 공급업체 규정 준수 의무에 대한 이해.
- 여러 프로젝트, 부서 또는 법인을 지원한 경험.
- 미국 주요 공항 인근에 거주해야 합니다.
- 2025년 5월 7일부터 업무상 여행에는 유효한 REAL ID 또는 여권과 같은 허용되는 대체 신분증이 필요합니다.
복리후생
- 두 가지 PPO형 플랜과 HSA 옵션이 있는 HDHP를 포함한 종합 의료보험 중 선택할 수 있습니다.
- 치과 및 안과 보험 플랜.
- 배우자 또는 동거 파트너와 26세까지의 부양 자녀를 위한 의료, 치과 및 안과 보장.
- 회사 매칭과 선택 가능한 자기 주도형 중개 계좌가 포함된 401(k) 플랜.
- 연말 마지막 주의 추가 유급 휴가를 포함한 유급 휴가.
- 직원 및 자격을 충족하는 부양가족을 위한 회사 부담 생명보험.
- 단기 및 장기 장애 보험.
- 상해 사망 및 신체 절단 보험.
- 전문성 개발 기회.
- 학비 환급.
- 전문 자격 취득 지원.
- 근속 1년 후 유급 육아휴가.