SmartTech je tvrtka za digitalnu transformaciju i IT usluge sa sjedištem u Kairu koja poduzećima i poslovnim organizacijama pruža prilagođeni razvoj softvera i implementaciju tehnologije. Njezine usluge obuhvaćaju razvoj web i mobilnih aplikacija, platforme za e-trgovinu, poslovne platforme, CRM i ERP sustave poput Odooa i Microsoft Dynamicsa, upravljanje poslovnim sadržajem, sustave za upravljanje objektima, poslovnu inteligenciju, osiguranje kvalitete i AWS usluge u oblaku. SmartTech također pruža tehničku obuku te podršku pri zapošljavanju ili outsourcingu u područjima kao što su .NET, Java i savjetovanje, čime njezin tim stječe iskustvo i u isporuci softvera i u upravljanju poslovnim tehnologijama.
Specijalist za obveze – Sjedinjene Američke Države, rad na daljinu
Upravljajte računima, plaćanjima, evidencijom dobavljača i projektnim računovodstvom za poslovanje Smart Tech Contractinga u području upravljanja podatkovnim centrima. Ovaj posao na puno radno vrijeme na daljinu otvoren je u cijelim Sjedinjenim Američkim Državama i uključuje do 5 % putovanja.
Opis
- Obrađivati i knjižiti račune dobavljača i podizvođača u sustavu Deltek.
- Usklađivati račune s narudžbenicama, ugovorima, evidencijom primitka i popratnom dokumentacijom.
- Provjeravati konta glavne knjige, brojeve projekata, faze, zadatke, šifre troškova i odjele.
- Upravljati usmjeravanjem računa na odobrenje i pratiti odobrenja na čekanju.
- Pregledavati izvještaje o troškovima zaposlenika radi usklađenosti s pravilima i dokumentacijom.
- Pripremati tjedne obračune plaćanja koji obuhvaćaju ACH, čekove, doznake i druge elektroničke metode.
- Usklađivati izvode dobavljača, odgovarati na upite i rješavati neslaganja u računima ili plaćanjima.
- Održavati ažurnu evidenciju dobavljača, uključujući obrasce W-9, podatke za plaćanje i dokumentaciju o osiguranju.
- Pomagati pri uvođenju novih dobavljača i samostalno provjeravati zahtjeve za promjenu bankovnih podataka.
- Pratiti starosnu strukturu obveza te označavati dospjele račune, odobrenja, dvostruka plaćanja i neuobičajene transakcije.
- Dostavljati točne podatke o budućim obvezama plaćanja radi podrške planiranju novčanog toka.
- Pripremati obračunate obveze i pomagati pri mjesečnom zatvaranju knjiga.
- Usklađivati aktivnosti pomoćne knjige obveza s glavnom knjigom.
- Podržavati pripremu i izvještavanje na obrascu 1099 na kraju godine.
- Osiguravati evidenciju i pomoć pri financijskim revizijama, projektnim revizijama i provjerama usklađenosti.
- Surađivati s voditeljima projekata i timovima iz računovodstva, nabave i poslovanja.
- Pomagati u poboljšanju postupaka, tijekova rada i internih kontrola za obveze.
- Izvršavati dodijeljene zadatke i isporučivati radne rezultate na vrijeme i u okviru proračuna.
- Obavljati dodatne računovodstvene i administrativne dužnosti koje dodijeli kontrolor.
- Izravno odgovarati kontroloru.
Zahtjevi
- Obavezno praktično iskustvo s računovodstvenim softverom Deltek Vantagepoint ili Deltek Vision.
- Najmanje tri godine iskustva u obvezama ili povezanom računovodstvu.
- Poznavanje knjiženja glavne knjige, projektnog računovodstva i procesa mjesečnog zatvaranja.
- Dokazano iskustvo u točnoj obradi velikog broja računa uz poštivanje rokova.
- Napredno poznavanje programa Microsoft Excel, Outlook i drugih aplikacija Microsoft 365.
- Izrazita pažnja posvećena detaljima, organizacijske i analitičke sposobnosti te ustrajnost u dovršavanju zadataka.
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine.
- Profesionalno postupanje s povjerljivim financijskim podacima i podacima o dobavljačima.
- Sposobnost samostalnog rada i učinkovite suradnje sa zaposlenicima, voditeljima projekata i dobavljačima.
- Stručna ili prvostupnička diploma iz računovodstva, financija, poslovne administracije ili srodnog područja.
- Iskustvo u obvezama u strojarstvu, građevinarstvu, podatkovnim centrima, sistemskoj integraciji, državnim ugovorima ili drugom projektnom okruženju.
- Iskustvo s narudžbenicama, računima podizvođača, šifriranjem projektnih troškova, nadoknadivim troškovima i tijekovima odobravanja.
- Poznavanje izvještavanja na obrascu 1099 i obveza usklađenosti dobavljača.
- Iskustvo s podrškom za više projekata, odjela ili pravnih subjekata.
- Morate živjeti u blizini velike američke zračne luke.
- Za poslovna putovanja koja počinju 7. svibnja 2025. potreban je važeći dokument REAL ID ili prihvatljiva alternativa, poput putovnice.
Pogodnosti
- Mogućnost odabira sveobuhvatnog zdravstvenog osiguranja, uključujući dva plana tipa PPO i HDHP s opcijom HSA.
- Planovi stomatološkog osiguranja i osiguranja vida.
- Zdravstveno, stomatološko osiguranje i osiguranje vida za bračnog ili izvanbračnog partnera i uzdržavanu djecu do 26. godine.
- Plan 401(k) s uplatom poslodavca i opcionalnim samostalno upravljanim brokerskim računom.
- Plaćeni dopust, uključujući dodatni plaćeni dopust tijekom posljednjeg tjedna godine.
- Životno osiguranje za zaposlenike i prihvatljive uzdržavane osobe koje plaća poslodavac.
- Pokriće za kratkoročnu i dugoročnu nesposobnost za rad.
- Osiguranje od slučajne smrti i gubitka udova.
- Mogućnosti profesionalnog razvoja.
- Naknada troškova školovanja.
- Pomoć pri stjecanju profesionalne licence.
- Plaćeni roditeljski dopust nakon jedne godine zaposlenja.