SmartTech is een in Caïro gevestigd bedrijf voor digitale transformatie en IT-diensten dat ondernemingen en bedrijven ondersteunt met maatwerksoftware en technologie-implementaties. De dienstverlening omvat web- en mobiele ontwikkeling, e-commercewebshops, bedrijfsplatforms, CRM- en ERP-systemen zoals Odoo en Microsoft Dynamics, enterprise contentmanagement, faciliteitsbeheersystemen, business intelligence, kwaliteitsborging en AWS-cloudservices. Daarnaast biedt SmartTech technische trainingen en ondersteuning op het gebied van personeelsinzet en outsourcing voor onder meer .NET, Java en consultancy. Hierdoor doet het team ervaring op met zowel softwarelevering als de operationele inzet van bedrijfstechnologie.
Specialist crediteurenadministratie – op afstand in de Verenigde Staten
Beheer facturen, betalingen, leveranciersgegevens en projectadministratie voor de datacenterbesturingsactiviteiten van Smart Tech Contracting. Deze fulltimefunctie op afstand staat open voor kandidaten in de hele Verenigde Staten en omvat maximaal 5% reizen.
Verenigde Staten$ 78.750 – $ 95.812 / jaar
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsCrediteurenadministratieBeschrijving
- Verwerk en codeer facturen van leveranciers en onderaannemers in Deltek.
- Koppel facturen aan inkooporders, contracten, ontvangstregistraties en ondersteunende documentatie.
- Controleer grootboekrekeningen, projectnummers, fasen, taken, kostencodes en afdelingen.
- Beheer de routering van factuurgoedkeuringen en volg openstaande goedkeuringen op.
- Controleer declaraties van medewerkers op naleving van beleid en documentatievereisten.
- Bereid wekelijkse betaalruns voor met ACH-betalingen, cheques, bankoverschrijvingen en andere elektronische betaalmethoden.
- Stem leveranciersoverzichten af, beantwoord vragen en los verschillen in facturen of betalingen op.
- Houd leveranciersgegevens actueel, waaronder W-9-formulieren, betalingsgegevens en verzekeringsdocumentatie.
- Ondersteun het aanmaken van nieuwe leveranciers en valideer zelfstandig verzoeken om bankgegevens te wijzigen.
- Volg de ouderdom van openstaande crediteurenposten en signaleer achterstallige facturen, tegoeden, dubbele betalingen en ongebruikelijke transacties.
- Lever nauwkeurige informatie over komende betalingsverplichtingen ter ondersteuning van de kasstroomplanning.
- Boek overlopende posten voor crediteuren en ondersteun de maandafsluiting.
- Stem de activiteiten in het subgrootboek crediteuren af met het grootboek.
- Ondersteun de voorbereiding en rapportage van Form 1099 aan het einde van het jaar.
- Lever gegevens aan en bied ondersteuning bij financiële audits, projectaudits en nalevingscontroles.
- Werk samen met projectmanagers en teams binnen boekhouding, inkoop en operations.
- Help procedures, werkstromen en interne controles voor crediteuren te verbeteren.
- Lever toegewezen taken en werkproducten op tijd en binnen budget op.
- Voer aanvullende boekhoudkundige en administratieve werkzaamheden uit die door de Controller worden toegewezen.
- Rapporteer rechtstreeks aan de Controller.
Vereisten
- Praktische ervaring met de boekhoudsoftware Deltek Vantagepoint of Deltek Vision is vereist.
- Minimaal drie jaar ervaring in crediteurenadministratie of een verwante boekhoudkundige functie.
- Werkkennis van grootboekcodering, projectadministratie en processen voor de maandafsluiting.
- Aantoonbare ervaring met het nauwkeurig verwerken van grote factuurvolumes binnen deadlines.
- Goede beheersing van Microsoft Excel, Outlook en andere Microsoft 365-toepassingen.
- Sterke aandacht voor detail, organisatorisch vermogen, probleemoplossende vaardigheden en een hoge mate van opvolging.
- Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
- Professionele omgang met vertrouwelijke financiële en leveranciersinformatie.
- Vermogen om zelfstandig te werken en effectief samen te werken met medewerkers, projectmanagers en leveranciers.
- Een associate- of bachelordiploma in accountancy, financiën, bedrijfskunde of een verwante studierichting.
- Ervaring met crediteurenadministratie in engineering, bouw, datacenters, systeemintegratie, overheidscontracten of een andere projectgerichte omgeving.
- Ervaring met inkooporders, facturen van onderaannemers, projectkosten coderen, declareerbare uitgaven en goedkeuringsworkflows.
- Kennis van Form 1099-rapportage en verplichtingen rond leveranciersnaleving.
- Ervaring met de ondersteuning van meerdere projecten, afdelingen of juridische entiteiten.
- U moet in de buurt van een grote Amerikaanse luchthaven wonen.
- Voor zakelijke reizen vanaf 7 mei 2025 is een geldige REAL ID of een acceptabel alternatief, zoals een paspoort, vereist.
Voordelen
- Keuze uit uitgebreide medische dekking, waaronder twee PPO-achtige plannen en een HDHP met een HSA-optie.
- Tand- en oogzorgverzekeringen.
- Medische, tand- en oogzorgdekking voor een echtgenoot of binnenlandse partner en afhankelijke kinderen tot en met 26 jaar.
- 401(k)-plan met werkgeversbijdrage en een optionele zelfgestuurde effectenrekening.
- Betaald verlof, waaronder extra betaald verlof tijdens de laatste week van het jaar.
- Door het bedrijf betaalde levensverzekering voor medewerkers en in aanmerking komende afhankelijken.
- Kortdurende en langdurige arbeidsongeschiktheidsdekking.
- Dekking bij overlijden door een ongeval en ongevallen met verlies van lichaamsdelen.
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
- Vergoeding van collegegeld.
- Ondersteuning bij professionele licenties.
- Betaald ouderschapsverlof na één jaar dienstverband.