应付账款专员——美国境内远程
负责 Smart Tech Contracting 数据中心控制业务的发票、付款、供应商记录和项目会计工作。该全职远程职位面向美国各地，并包含最高 5% 的出差要求。
描述
- 在 Deltek 中处理并录入供应商和分包商发票。
- 将发票与采购订单、合同、收货记录及支持性文件进行匹配。
- 核验总账科目、项目编号、阶段、任务、成本代码和部门。
- 管理发票审批流程，并跟进待审批事项。
- 审核员工费用报告，确保符合政策和文件要求。
- 准备每周付款批次，涵盖 ACH、支票、电汇和其他电子支付方式。
- 核对供应商对账单，回复询问并解决发票或付款差异。
- 维护供应商记录的准确性，包括 W-9 表格、付款信息和保险文件。
- 协助新供应商建档，并独立核验银行信息变更请求。
- 跟踪应付账款账龄，标记逾期发票、贷项、重复付款和异常交易。
- 提供即将到期付款义务的准确信息，以支持现金流规划。
- 编制应付账款应计项目并协助月末结账。
- 将应付账款明细账活动与总账进行核对。
- 协助准备和申报年终 1099 表格。
- 为财务审计、项目审计和合规审查提供记录及协助。
- 与项目经理以及会计、采购和运营团队协作。
- 协助改进应付账款流程、工作流和内部控制。
- 按时并在预算范围内完成分配的任务和工作成果。
- 处理 Controller 分配的其他会计和行政事务。
- 直接向 Controller 汇报。
任职要求
- 必须具备使用 Deltek Vantagepoint 或 Deltek Vision 会计软件的实际操作经验。
- 至少三年应付账款或相关会计工作经验。
- 了解总账编码、项目会计和月末结账流程。
- 能够准确处理大量发票并按时完成工作。
- 熟练使用 Microsoft Excel、Outlook 及其他 Microsoft 365 应用程序。
- 具备较强的细节意识、组织能力、解决问题能力和执行力。
- 具备出色的书面和口头沟通能力。
- 能够专业地处理机密财务信息和供应商信息。
- 能够独立工作，并与员工、项目经理和供应商有效协作。
- 具备会计、财务、工商管理或相关专业的副学士或学士学位。
- 具备工程、建筑、数据中心、系统集成、政府承包或其他项目制环境中的应付账款经验。
- 具备采购订单、分包商发票、项目成本编码、可报销费用和审批流程经验。
- 熟悉 1099 表格申报和供应商合规义务。
- 具备支持多个项目、部门或法人实体的经验。
- 必须居住在美国主要机场附近。
- 自 2025 年 5 月 7 日起因公务出行必须持有有效的 REAL ID 或护照等可接受的替代证件。
福利待遇
- 可选择综合医疗保险，包括两种 PPO 类计划和一种可选择 HSA 的 HDHP 计划。
- 牙科和视力保险计划。
- 配偶或同居伴侣及 26 岁以下受抚养子女可享受医疗、牙科和视力保险。
- 提供 401(k) 计划，公司提供配比，并可选择自主管理的经纪账户。
- 带薪休假，包括年末最后一周的额外带薪休假。
- 公司为员工及符合条件的受抚养人支付人寿保险。
- 短期和长期伤残保险。
- 意外死亡及肢解保险。
- 职业发展机会。
- 学费报销。
- 专业执照支持。
- 工作满一年后享有带薪育儿假。