SmartTech یک شرکت مستقر در قاهره در زمینه تحول دیجیتال و خدمات فناوری اطلاعات است که برای کسب‌وکارها و سازمان‌های بزرگ، نرم‌افزار سفارشی و خدمات پیاده‌سازی فناوری ارائه می‌دهد. فعالیت‌های این شرکت شامل توسعه وب و موبایل، فروشگاه‌های تجارت الکترونیکی، پلتفرم‌های سازمانی، سامانه‌های CRM و ERP مانند Odoo و Microsoft Dynamics، مدیریت محتوای سازمانی، سامانه‌های مدیریت تأسیسات، هوش تجاری، تضمین کیفیت و خدمات ابری AWS است. SmartTech همچنین در حوزه‌هایی مانند .NET، Java و مشاوره، آموزش فنی و پشتیبانی نیروی انسانی یا برون‌سپاری ارائه می‌کند و به تیم خود امکان می‌دهد در هر دو زمینه تحویل نرم‌افزار و عملیات فناوری سازمانی تجربه کسب کند.
متخصص حساب‌های پرداختنی – دورکاری در ایالات متحده
برای کسب‌وکار کنترل‌های مراکز داده Smart Tech Contracting، فاکتورها، پرداخت‌ها، سوابق فروشندگان و حسابداری پروژه را مدیریت کنید. این موقعیت تمام‌وقت و دورکاری در سراسر ایالات متحده است و تا ۵٪ سفر دارد.
ایالات متحده$۷۸٬۷۵۰ – $۹۵٬۸۱۲ / سال
دورکاریتمام‌وقتسطح متوسطارشدزبان مورد نیاز: انگلیسیحساب‌های پرداختنیتوضیحات
- فاکتورهای فروشندگان و پیمانکاران فرعی را در Deltek پردازش و کدگذاری کنید.
- فاکتورها را با سفارش‌های خرید، قراردادها، سوابق دریافت و مدارک پشتیبان تطبیق دهید.
- حساب‌های دفتر کل، شماره‌های پروژه، مراحل، وظایف، کدهای هزینه و بخش‌ها را اعتبارسنجی کنید.
- مسیر تأیید فاکتورها را مدیریت کنید و تأییدهای معوق را پیگیری نمایید.
- گزارش‌های هزینه کارکنان را از نظر رعایت سیاست‌ها و کامل بودن مدارک بررسی کنید.
- پرداخت‌های هفتگی شامل ACH، چک، حواله بانکی و سایر روش‌های الکترونیکی را آماده کنید.
- صورت‌حساب‌های فروشندگان را تطبیق دهید، به پرسش‌ها پاسخ دهید و مغایرت‌های فاکتور یا پرداخت را حل کنید.
- سوابق فروشندگان، از جمله فرم‌های W-9، جزئیات پرداخت و مدارک بیمه را به‌روز نگه دارید.
- در راه‌اندازی فروشندگان جدید کمک کنید و درخواست‌های تغییر اطلاعات بانکی را مستقلانه اعتبارسنجی نمایید.
- سن فاکتورهای پرداختنی را پیگیری کنید و فاکتورهای سررسیدگذشته، بستانکاری‌ها، پرداخت‌های تکراری و تراکنش‌های غیرعادی را علامت‌گذاری کنید.
- برای پشتیبانی از برنامه‌ریزی جریان نقدی، جزئیات دقیق تعهدات پرداخت آتی را ارائه دهید.
- ذخایر حساب‌های پرداختنی را آماده کنید و در بستن حساب‌های ماهانه کمک نمایید.
- فعالیت دفتر معین حساب‌های پرداختنی را با دفتر کل تطبیق دهید.
- در آماده‌سازی و گزارش‌دهی فرم 1099 پایان سال کمک کنید.
- برای حسابرسی‌های مالی، حسابرسی‌های پروژه و بررسی‌های انطباق، سوابق و پشتیبانی ارائه دهید.
- با مدیران پروژه و تیم‌های حسابداری، تدارکات و عملیات همکاری کنید.
- به بهبود رویه‌ها، گردش‌کارها و کنترل‌های داخلی حساب‌های پرداختنی کمک کنید.
- وظایف و محصولات کاری محول‌شده را طبق برنامه و در چارچوب بودجه تحویل دهید.
- سایر وظایف حسابداری و اداری محول‌شده از سوی Controller را انجام دهید.
- مستقیماً به Controller گزارش دهید.
شرایط لازم
- تجربه عملی کار با نرم‌افزار حسابداری Deltek Vantagepoint یا Deltek Vision الزامی است.
- حداقل سه سال تجربه در حساب‌های پرداختنی یا حسابداری مرتبط.
- دانش کاربردی کدگذاری دفتر کل، حسابداری پروژه و فرایندهای بستن حساب‌های پایان ماه.
- سابقه اثبات‌شده در پردازش دقیق حجم زیادی از فاکتورها و رعایت مهلت‌ها.
- تسلط به Microsoft Excel، Outlook و سایر برنامه‌های Microsoft 365.
- دقت بالا، توانایی سازمان‌دهی، مهارت حل مسئله و پیگیری قوی.
- مهارت‌های نوشتاری و گفتاری قوی.
- توانایی برخورد حرفه‌ای با اطلاعات محرمانه مالی و فروشندگان.
- توانایی کار مستقل و همکاری مؤثر با کارکنان، مدیران پروژه و فروشندگان.
- مدرک کاردانی یا کارشناسی در حسابداری، مالی، مدیریت بازرگانی یا رشته مرتبط.
- تجربه حساب‌های پرداختنی در مهندسی، ساخت‌وساز، مراکز داده، یکپارچه‌سازی سیستم‌ها، پیمانکاری دولتی یا محیط پروژه‌محور دیگر.
- تجربه کار با سفارش‌های خرید، فاکتورهای پیمانکاران فرعی، کدگذاری هزینه پروژه، هزینه‌های قابل بازپرداخت و گردش‌کارهای تأیید.
- آشنایی با گزارش‌دهی فرم 1099 و تعهدات انطباق فروشندگان.
- تجربه پشتیبانی از چندین پروژه، بخش یا شخصیت حقوقی.
- باید نزدیک یک فرودگاه اصلی ایالات متحده زندگی کنید.
- برای سفر کاری که از ۷ مه ۲۰۲۵ آغاز می‌شود، داشتن REAL ID معتبر یا جایگزین قابل‌قبولی مانند گذرنامه الزامی است.
مزایا
- انتخاب پوشش جامع پزشکی، شامل دو طرح مشابه PPO و یک HDHP با گزینه HSA.
- طرح‌های بیمه دندان‌پزشکی و بینایی.
- پوشش پزشکی، دندان‌پزشکی و بینایی برای همسر یا شریک زندگی و فرزندان تحت تکفل تا ۲۶ سالگی.
- طرح 401(k) با مشارکت تطبیقی شرکت و حساب کارگزاری خودگردان اختیاری.
- مرخصی با حقوق، شامل مرخصی با حقوق اضافی در هفته پایانی سال.
- بیمه عمر با پرداخت شرکت برای کارکنان و افراد تحت تکفل واجد شرایط.
- پوشش ازکارافتادگی کوتاه‌مدت و بلندمدت.
- پوشش مرگ و نقص عضو ناشی از حادثه.
- فرصت‌های توسعه حرفه‌ای.
- بازپرداخت شهریه.
- کمک برای دریافت مجوزهای حرفه‌ای.
- مرخصی والدین با حقوق پس از یک سال اشتغال.