SmartTech — Каир қаласында орналасқан, бизнес пен кәсіпорындарға арнайы бағдарламалық жасақтама әзірлеу және технологияларды енгізу қызметтерін ұсынатын цифрлық трансформация және IT қызметтері компаниясы. Компанияның қызмет бағыттарына веб және мобильді әзірлеу, электрондық коммерция витриналары, корпоративтік платформалар, Odoo және Microsoft Dynamics сияқты CRM және ERP жүйелері, корпоративтік контентті басқару, нысандарды басқару жүйелері, бизнес-аналитика, сапаны қамтамасыз ету және AWS бұлттық қызметтері кіреді. SmartTech сонымен қатар .NET, Java және консалтинг сияқты салаларда техникалық оқыту, кадрлық қамтамасыз ету немесе аутсорсинг қолдауын ұсынады. Бұл оның командасына бағдарламалық жасақтаманы әзірлеп жеткізу және корпоративтік технологиялық операциялар бағыттарында тәжірибе жинауға мүмкіндік береді.
Қашықтан жұмыс істейтін кредиторлық берешек маманы – Америка Құрама Штаттары
Smart Tech Contracting компаниясының деректер орталықтарын басқару жүйелері бизнесінде шот-фактураларды, төлемдерді, жеткізуші жазбаларын және жоба есебін басқарыңыз. Бұл толық жұмыс күніне арналған қашықтан жұмыс орны Америка Құрама Штаттарының барлық аумағында ашық және 5%-ға дейін іссапарды қамтиды.
Сипаттама
- Deltek жүйесінде жеткізушілер мен қосалқы мердігерлердің шот-фактураларын өңдеп, кодтаңыз.
- Шот-фактураларды сатып алу тапсырыстарымен, келісімшарттармен, қабылдау жазбаларымен және растайтын құжаттармен салыстырыңыз.
- Бас кітап шоттарын, жоба нөмірлерін, кезеңдерді, тапсырмаларды, шығын кодтарын және бөлімдерді тексеріңіз.
- Шот-фактураларды бекіту бағытын басқарып, күтіліп тұрған бекітулерді қадағалаңыз.
- Қызметкерлердің шығыс есептерін саясат пен құжат талаптарына сәйкестігі тұрғысынан тексеріңіз.
- ACH, чектер, банктік аударымдар және басқа электрондық әдістерді қамтитын апталық төлемдерді дайындаңыз.
- Жеткізуші көшірмелерін салыстырып тексеріңіз, сұрауларға жауап беріңіз және шот-фактура немесе төлем айырмашылықтарын шешіңіз.
- W-9 нысандарын, төлем деректерін және сақтандыру құжаттарын қоса алғанда, жеткізуші жазбаларын жаңартып отырыңыз.
- Жаңа жеткізушілерді тіркеуге көмектесіп, банк ақпаратын өзгерту туралы сұрауларды өз бетінше тексеріңіз.
- Кредиторлық берешектің мерзімі өткен сомаларын қадағалап, мерзімі өткен шот-фактураларды, кредиттерді, қайталанған төлемдерді және әдеттен тыс операцияларды белгілеңіз.
- Ақша ағынын жоспарлауды қолдау үшін алдағы төлем міндеттемелері туралы нақты мәлімет беріңіз.
- Кредиторлық берешек бойынша есептелген сомаларды дайындап, айлық жабуға көмектесіңіз.
- Кредиторлық берешек қосалқы кітабының қозғалысын бас кітаппен салыстырып тексеріңіз.
- Жыл соңындағы 1099 нысанын дайындау мен есептілікті қолдаңыз.
- Қаржылық аудиттерге, жоба аудиттеріне және сәйкестік тексерулеріне жазбалар мен көмек ұсыныңыз.
- Жоба менеджерлерімен және бухгалтерлік есеп, сатып алу және операциялық қызмет топтарымен жұмыс істеңіз.
- Кредиторлық берешек рәсімдерін, жұмыс процестерін және ішкі бақылау құралдарын жақсартуға көмектесіңіз.
- Берілген тапсырмалар мен жұмыс нәтижелерін кестеге сай және бюджет шегінде орындаңыз.
- Контролер тапсырған қосымша бухгалтерлік және әкімшілік міндеттерді орындаңыз.
- Контролерге тікелей есеп беріңіз.
Талаптар
- Deltek Vantagepoint немесе Deltek Vision бухгалтерлік бағдарламасымен жұмыс істеу тәжірибесі міндетті.
- Кредиторлық берешек немесе тиісті бухгалтерлік есеп саласында кемінде үш жыл тәжірибе.
- Бас кітапты кодтау, жоба есебі және ай соңын жабу процестері туралы жұмыс білімі.
- Белгіленген мерзімдерді сақтай отырып, көп көлемдегі шот-фактураларды дәл өңдеу тәжірибесі.
- Microsoft Excel, Outlook және басқа Microsoft 365 қолданбаларын меңгеру.
- Егжей-тегжейге мұқият болу, ұйымдастырушылық қабілет, мәселелерді шешу дағдылары және істі соңына дейін жеткізу қабілеті.
- Жазбаша және ауызша коммуникация дағдыларының жоғары деңгейі.
- Құпия қаржылық және жеткізуші ақпаратын кәсіби түрде өңдей білу.
- Өз бетінше жұмыс істей алу және қызметкерлермен, жоба менеджерлерімен және жеткізушілермен тиімді ынтымақтаса білу.
- Бухгалтерлік есеп, қаржы, бизнес әкімшілігі немесе тиісті бағыт бойынша қауымдастырылған немесе бакалавр дәрежесі.
- Инжиниринг, құрылыс, деректер орталықтары, жүйелер интеграциясы, мемлекеттік мердігерлік немесе басқа жобалық ортада кредиторлық берешек бойынша тәжірибе.
- Сатып алу тапсырыстарымен, қосалқы мердігер шот-фактураларымен, жоба шығындарын кодтаумен, өтелетін шығыстармен және бекіту процестерімен жұмыс тәжірибесі.
- 1099 нысаны бойынша есептілік және жеткізушілердің сәйкестік міндеттемелері туралы хабардарлық.
- Бірнеше жобаны, бөлімді немесе заңды тұлғаны қолдау тәжірибесі.
- АҚШ-тағы ірі әуежайдың маңында тұру.
- 2025 жылғы 7 мамырдан бастап іскерлік сапарлар үшін жарамды REAL ID немесе паспорт сияқты қабылданатын балама құжат қажет.
Артықшылықтар
- Екі PPO үлгісіндегі жоспарды және HSA опциясы бар HDHP-ті қамтитын кешенді медициналық сақтандыруды таңдау мүмкіндігі.
- Стоматологиялық және көру қабілетін сақтандыру жоспарлары.
- Жұбайы немесе бірге тұратын серіктесі және 26 жасқа дейінгі асырауындағы балалары үшін медициналық, стоматологиялық және көру қабілеті бойынша сақтандыру.
- Компания жарнасы бар 401(k) жоспары және өз бетінше басқарылатын брокерлік шот опциясы.
- Жылдың соңғы аптасындағы қосымша ақылы демалысты қоса алғанда, ақылы демалыс.
- Қызметкерлер мен талаптарға сай асырауындағы адамдар үшін компания төлейтін өмірді сақтандыру.
- Қысқа және ұзақ мерзімді еңбекке жарамсыздықты сақтандыру.
- Жазатайым өлім және дене мүшелерінен айырылу жағдайларын сақтандыру.
- Кәсіби даму мүмкіндіктері.
- Оқу ақысын өтеу.
- Кәсіби лицензия алуға көмек.
- Бір жыл жұмыс істегеннен кейін ақылы ата-аналық демалыс.