應付帳款專員——美國境內遠端
負責 Smart Tech Contracting 資料中心控制業務的發票、付款、供應商記錄和專案會計工作。此全職遠端職位開放給美國各地人員，並包含最高 5% 的出差要求。
說明
- 在 Deltek 中處理並登錄供應商和分包商發票。
- 將發票與採購訂單、合約、收貨記錄及支援文件進行比對。
- 核驗總帳科目、專案編號、階段、任務、成本代碼和部門。
- 管理發票核准流程，並追蹤待核准事項。
- 審核員工費用報告，確保符合政策和文件要求。
- 準備每週付款批次，涵蓋 ACH、支票、電匯和其他電子付款方式。
- 核對供應商對帳單，回覆詢問並解決發票或付款差異。
- 維護供應商記錄的準確性，包括 W-9 表格、付款資訊和保險文件。
- 協助新供應商建檔，並獨立核驗銀行資訊變更申請。
- 追蹤應付帳款帳齡，標記逾期發票、貸項、重複付款和異常交易。
- 提供即將到期付款義務的準確資訊，以支援現金流規劃。
- 編製應付帳款應計項目並協助月末結帳。
- 將應付帳款明細帳活動與總帳進行核對。
- 協助準備和申報年終 1099 表格。
- 為財務稽核、專案稽核和合規審查提供記錄及協助。
- 與專案經理以及會計、採購和營運團隊合作。
- 協助改善應付帳款流程、工作流程和內部控制。
- 按時並在預算範圍內完成分配的任務和工作成果。
- 處理 Controller 指派的其他會計和行政事務。
- 直接向 Controller 報告。
職位要求
- 必須具備使用 Deltek Vantagepoint 或 Deltek Vision 會計軟體的實務操作經驗。
- 至少三年應付帳款或相關會計工作經驗。
- 了解總帳編碼、專案會計和月末結帳流程。
- 能夠準確處理大量發票並按時完成工作。
- 熟悉 Microsoft Excel、Outlook 及其他 Microsoft 365 應用程式。
- 具備敏銳的細節意識、組織能力、問題解決能力和執行力。
- 具備出色的書面和口頭溝通能力。
- 能夠專業地處理機密財務資訊和供應商資訊。
- 能夠獨立工作，並與員工、專案經理和供應商有效合作。
- 具備會計、財務、企業管理或相關學科的副學士或學士學位。
- 具備工程、建築、資料中心、系統整合、政府承包或其他專案制環境中的應付帳款經驗。
- 具備採購訂單、分包商發票、專案成本編碼、可報銷費用和核准流程經驗。
- 熟悉 1099 表格申報和供應商合規義務。
- 具備支援多個專案、部門或法人實體的經驗。
- 必須居住在美國主要機場附近。
- 自 2025 年 5 月 7 日起因公出行必須持有有效的 REAL ID 或護照等可接受的替代證件。
福利待遇
- 可選擇完整醫療保險，包括兩種 PPO 類型計畫和一種可選擇 HSA 的 HDHP 計畫。
- 牙科和視力保險計畫。
- 配偶或同居伴侶及 26 歲以下受扶養子女可享有醫療、牙科和視力保險。
- 提供 401(k) 計畫，公司提供配對提撥，並可選擇自行管理的經紀帳戶。
- 帶薪休假，包括年末最後一週的額外帶薪休假。
- 公司為員工及符合資格的受扶養人支付人壽保險。
- 短期和長期失能保險。
- 意外死亡及肢解保險。
- 專業發展機會。
- 學費補助。
- 專業執照支援。
- 任職滿一年後享有帶薪育嬰假。