A SmartTech é uma empresa de transformação digital e serviços de TI sediada no Cairo, que atende negócios e empresas com software personalizado e implementação de tecnologia. Seu trabalho inclui desenvolvimento web e mobile, lojas de comércio eletrônico, plataformas empresariais, sistemas de CRM e ERP como Odoo e Microsoft Dynamics, gestão de conteúdo empresarial, sistemas de gestão de instalações, inteligência de negócios, garantia de qualidade e serviços de nuvem da AWS. A SmartTech também oferece treinamento técnico e suporte de contratação ou terceirização em áreas como .NET, Java e consultoria, proporcionando à sua equipe experiência tanto na entrega de software quanto nas operações de tecnologia empresarial.
Especialista em contas a pagar – Estados Unidos remoto
Gerencie faturas, pagamentos, registros de fornecedores e a contabilidade de projetos para o negócio de controles de data centers da Smart Tech Contracting. Esta função remota em período integral está aberta em todos os Estados Unidos e inclui até 5% de viagens.
Estados Unidos$ 78.750 – $ 95.812 / ano
RemotoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsContas a pagarDescrição
- Processar e codificar faturas de fornecedores e subcontratados no Deltek.
- Conferir as faturas com pedidos de compra, contratos, registros de recebimento e documentação de suporte.
- Validar contas do razão geral, números de projetos, fases, tarefas, códigos de custos e departamentos.
- Gerenciar o fluxo de aprovação de faturas e acompanhar aprovações pendentes.
- Revisar relatórios de despesas dos funcionários quanto à conformidade com políticas e documentação.
- Preparar os pagamentos semanais, abrangendo ACH, cheques, transferências bancárias e outros métodos eletrônicos.
- Conciliar extratos de fornecedores, responder a consultas e resolver divergências de faturas ou pagamentos.
- Manter atualizados os registros de fornecedores, incluindo formulários W-9, dados de pagamento e documentação de seguros.
- Auxiliar no cadastro de novos fornecedores e validar de forma independente solicitações de alteração de informações bancárias.
- Acompanhar o vencimento das contas a pagar e sinalizar faturas vencidas, créditos, pagamentos duplicados e transações incomuns.
- Fornecer detalhes precisos sobre as próximas obrigações de pagamento para apoiar o planejamento do fluxo de caixa.
- Preparar provisões de contas a pagar e auxiliar no fechamento mensal.
- Conciliar a movimentação do subrazão de contas a pagar com o razão geral.
- Apoiar a preparação e o envio dos formulários 1099 de fim de ano.
- Fornecer registros e assistência para auditorias financeiras, auditorias de projetos e revisões de conformidade.
- Trabalhar com gerentes de projetos e equipes de contabilidade, compras e operações.
- Ajudar a melhorar procedimentos, fluxos de trabalho e controles internos de contas a pagar.
- Entregar as tarefas e os produtos de trabalho atribuídos dentro do prazo e do orçamento.
- Executar outras tarefas contábeis e administrativas atribuídas pelo Controller.
- Responder diretamente ao Controller.
Requisitos
- Experiência prática obrigatória com o software de contabilidade Deltek Vantagepoint ou Deltek Vision.
- Pelo menos três anos de experiência em contas a pagar ou contabilidade relacionada.
- Conhecimento prático de codificação do razão geral, contabilidade de projetos e processos de fechamento mensal.
- Histórico comprovado de processamento preciso de grandes volumes de faturas dentro dos prazos.
- Proficiência em Microsoft Excel, Outlook e outros aplicativos do Microsoft 365.
- Grande atenção aos detalhes, capacidade organizacional, habilidades de resolução de problemas e acompanhamento eficaz.
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
- Manuseio profissional de informações financeiras e de fornecedores confidenciais.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e colaborar efetivamente com funcionários, gerentes de projetos e fornecedores.
- Diploma de tecnólogo ou bacharelado em contabilidade, finanças, administração de empresas ou área relacionada.
- Experiência em contas a pagar em engenharia, construção, data centers, integração de sistemas, contratação governamental ou outro ambiente baseado em projetos.
- Experiência com pedidos de compra, faturas de subcontratados, codificação de custos de projetos, despesas reembolsáveis e fluxos de aprovação.
- Familiaridade com relatórios do formulário 1099 e obrigações de conformidade de fornecedores.
- Experiência apoiando vários projetos, departamentos ou entidades jurídicas.
- É necessário morar perto de um aeroporto importante dos Estados Unidos.
- É necessário um REAL ID válido ou uma alternativa aceitável, como um passaporte, para viagens de negócios a partir de 7 de maio de 2025.
Benefícios
- Escolha de cobertura médica abrangente, incluindo dois planos no estilo PPO e um HDHP com opção de HSA.
- Planos de seguro odontológico e oftalmológico.
- Cobertura médica, odontológica e oftalmológica para cônjuge ou parceiro doméstico e filhos dependentes até 26 anos.
- Plano 401(k) com contribuição da empresa e uma conta opcional de corretagem autogerenciada.
- Tempo livre remunerado, incluindo dias adicionais de licença remunerada durante a última semana do ano.
- Seguro de vida pago pela empresa para funcionários e dependentes elegíveis.
- Cobertura por incapacidade de curto e longo prazo.
- Cobertura por morte acidental e desmembramento.
- Oportunidades de desenvolvimento profissional.
- Reembolso de mensalidades.
- Assistência para licenciamento profissional.
- Licença parental remunerada após um ano de trabalho.