SmartTech е базирана в Кайро компания за дигитална трансформация и ИТ услуги, която обслужва фирми и предприятия чрез разработка на персонализиран софтуер и внедряване на технологии. Дейността ѝ включва разработка на уеб и мобилни приложения, онлайн магазини, корпоративни платформи, CRM и ERP системи като Odoo и Microsoft Dynamics, управление на корпоративно съдържание, системи за управление на съоръжения, бизнес разузнаване, осигуряване на качеството и облачни услуги на AWS. SmartTech предлага също техническо обучение и подкрепа при осигуряване на персонал или аутсорсинг в области като .NET, Java и консултантски услуги, което дава на екипа ѝ опит както в разработката на софтуер, така и в управлението на корпоративни технологии.
Специалист по задълженията към доставчици – Съединените щати, дистанционна работа
Управлявайте фактури, плащания, записи на доставчици и проектно счетоводство за бизнеса на Smart Tech Contracting в областта на системите за управление на центрове за данни. Тази дистанционна позиция на пълно работно време е отворена в Съединените щати и включва до 5% пътувания.
Описание
- Обработване и осчетоводяване на фактури от доставчици и подизпълнители в Deltek.
- Сверяване на фактури с поръчки за покупка, договори, записи за получаване и придружаваща документация.
- Проверяване на сметки от главната книга, номера на проекти, фази, задачи, кодове на разходи и отдели.
- Управление на маршрутизирането на фактури за одобрение и проследяване на чакащи одобрения.
- Преглеждане на отчетите за разходи на служителите за съответствие с политиките и документацията.
- Подготвяне на седмични плащания, включващи ACH, чекове, банкови преводи и други електронни методи.
- Сверяване на извлеченията от доставчици, отговаряне на запитвания и разрешаване на несъответствия по фактури или плащания.
- Поддържане на актуални записи на доставчици, включително формуляри W-9, платежни данни и документация за застраховки.
- Съдействие при въвеждане на нови доставчици и самостоятелно потвърждаване на заявки за промяна на банкови данни.
- Проследяване на просрочените задължения и отбелязване на просрочени фактури, кредитни известия, дублирани плащания и необичайни транзакции.
- Предоставяне на точни данни за предстоящите платежни задължения в подкрепа на планирането на паричните потоци.
- Подготвяне на начисления за задълженията към доставчици и съдействие при месечното приключване.
- Сверяване на движенията по помощната книга на задълженията с главната книга.
- Подпомагане на подготовката и отчитането на формуляр 1099 в края на годината.
- Предоставяне на записи и съдействие при финансови одити, проектни одити и проверки за съответствие.
- Работа с ръководители на проекти и екипи от счетоводството, снабдяването и оперативната дейност.
- Съдействие за подобряване на процедурите, работните процеси и вътрешните контроли за задълженията към доставчици.
- Изпълнение на възложените задачи и предаване на работните резултати в срок и в рамките на бюджета.
- Изпълнение на допълнителни счетоводни и административни задължения, възложени от финансовия контролер.
- Пряко докладване на финансовия контролер.
Изисквания
- Задължителен практически опит със счетоводния софтуер Deltek Vantagepoint или Deltek Vision.
- Най-малко три години опит със задължения към доставчици или свързано счетоводство.
- Работни познания по кодиране на главната книга, проектно счетоводство и процеси по месечно приключване.
- Доказан опит в точното обработване на големи обеми фактури при спазване на срокове.
- Познаване на Microsoft Excel, Outlook и други приложения на Microsoft 365.
- Изключително внимание към детайлите, организационни умения, умения за решаване на проблеми и последователност.
- Отлични писмени и устни комуникационни умения.
- Професионално боравене с поверителна финансова информация и информация за доставчици.
- Способност за самостоятелна работа и ефективно сътрудничество със служители, ръководители на проекти и доставчици.
- Диплома за асоциирана или бакалавърска степен по счетоводство, финанси, бизнес администрация или сродна специалност.
- Опит със задължения към доставчици в инженерството, строителството, центровете за данни, системната интеграция, държавните поръчки или друга проектно ориентирана среда.
- Опит с поръчки за покупка, фактури от подизпълнители, кодиране на проектни разходи, възстановими разходи и работни процеси за одобрение.
- Познаване на отчитането по формуляр 1099 и задълженията за съответствие на доставчиците.
- Опит в обслужването на множество проекти, отдели или юридически лица.
- Трябва да живеете близо до голямо летище в САЩ.
- За служебни пътувания, започващи на 7 май 2025 г., се изисква валиден документ REAL ID или приемлива алтернатива, например паспорт.
Придобивки
- Избор на цялостно медицинско покритие, включително два плана тип PPO и HDHP с възможност за HSA.
- Планове за стоматологично и зрително осигуряване.
- Медицинско, стоматологично и зрително покритие за съпруг или домашен партньор и деца на издръжка до 26-годишна възраст.
- План 401(k) със съвпадащ принос от компанията и незадължителна самостоятелно управлявана брокерска сметка.
- Платен отпуск, включително допълнителен платен отпуск през последната седмица на годината.
- Животозастраховане за служителите и допустимите лица на издръжка, платено от компанията.
- Покритие при краткосрочна и дългосрочна нетрудоспособност.
- Покритие при случайна смърт и загуба на крайници.
- Възможности за професионално развитие.
- Възстановяване на разходи за обучение.
- Съдействие за получаване на професионален лиценз.
- Платен родителски отпуск след една година трудов стаж.