SmartTech هي شركة للتحول الرقمي وخدمات تكنولوجيا المعلومات مقرها القاهرة، وتخدم الشركات والمؤسسات من خلال تطوير برمجيات مخصصة وتنفيذ الحلول التقنية. تشمل أعمالها تطوير الويب وتطبيقات الأجهزة المحمولة، ومتاجر التجارة الإلكترونية، ومنصات المؤسسات، وأنظمة إدارة علاقات العملاء وتخطيط موارد المؤسسات مثل Odoo وMicrosoft Dynamics، وإدارة محتوى المؤسسات، وأنظمة إدارة المرافق، وذكاء الأعمال، وضمان الجودة، وخدمات السحابة من AWS. كما تقدم SmartTech تدريبًا تقنيًا ودعمًا في التوظيف أو الاستعانة بمصادر خارجية في مجالات تشمل .NET وJava والاستشارات، مما يتيح لفريقها اكتساب خبرة في تسليم البرمجيات وتشغيل تقنيات المؤسسات.
أخصائي حسابات دائنة – عن بُعد داخل الولايات المتحدة
إدارة الفواتير والمدفوعات وسجلات الموردين ومحاسبة المشاريع لأعمال أنظمة التحكم في مراكز البيانات لدى Smart Tech Contracting. هذه وظيفة بدوام كامل عن بُعد متاحة في جميع أنحاء الولايات المتحدة، وتتطلب سفرًا بنسبة تصل إلى 5%.
الولايات المتحدة78,750 US$ – 95,812 US$ / سنة
عن بُعددوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةالحسابات الدائنةالوصف
- معالجة فواتير الموردين والمقاولين من الباطن وترميزها في Deltek.
- مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء والعقود وسجلات الاستلام والمستندات الداعمة.
- التحقق من حسابات دفتر الأستاذ العام وأرقام المشاريع والمراحل والمهام ورموز التكاليف والأقسام.
- إدارة مسار اعتماد الفواتير ومتابعة الاعتمادات المعلقة.
- مراجعة تقارير مصروفات الموظفين للتحقق من الالتزام بالسياسات واكتمال المستندات.
- إعداد دفعات أسبوعية تشمل التحويلات عبر ACH والشيكات والتحويلات المصرفية وغيرها من الوسائل الإلكترونية.
- مطابقة كشوفات الموردين والرد على الاستفسارات وحل الفروقات في الفواتير أو المدفوعات.
- تحديث سجلات الموردين، بما في ذلك نماذج W-9 وتفاصيل الدفع ومستندات التأمين.
- المساعدة في إعداد الموردين الجدد والتحقق بشكل مستقل من طلبات تغيير المعلومات المصرفية.
- تتبع أعمار الحسابات الدائنة والإبلاغ عن الفواتير المتأخرة والأرصدة الدائنة والمدفوعات المكررة والمعاملات غير المعتادة.
- تقديم تفاصيل دقيقة عن التزامات الدفع القادمة لدعم تخطيط التدفق النقدي.
- إعداد استحقاقات الحسابات الدائنة والمساعدة في الإقفال الشهري.
- مطابقة حركة دفتر الأستاذ المساعد للحسابات الدائنة مع دفتر الأستاذ العام.
- دعم إعداد تقارير نموذج 1099 في نهاية السنة وتقديمها.
- توفير السجلات والمساعدة في عمليات التدقيق المالي وتدقيق المشاريع ومراجعات الامتثال.
- العمل مع مديري المشاريع والفرق في المحاسبة والمشتريات والعمليات.
- المساعدة في تحسين إجراءات الحسابات الدائنة وسير العمل والضوابط الداخلية.
- إنجاز المهام والمخرجات المسندة في المواعيد المحددة وضمن الميزانية.
- تنفيذ المهام المحاسبية والإدارية الإضافية التي يكلّف بها المراقب المالي.
- رفع التقارير مباشرة إلى المراقب المالي.
المتطلبات
- خبرة عملية مطلوبة في برنامج Deltek Vantagepoint أو Deltek Vision للمحاسبة.
- ثلاث سنوات على الأقل من الخبرة في الحسابات الدائنة أو المحاسبة ذات الصلة.
- إلمام عملي بترميز دفتر الأستاذ العام ومحاسبة المشاريع وعمليات الإقفال في نهاية الشهر.
- سجل مثبت في معالجة أعداد كبيرة من الفواتير بدقة مع الالتزام بالمواعيد النهائية.
- إتقان Microsoft Excel وOutlook وتطبيقات Microsoft 365 الأخرى.
- اهتمام قوي بالتفاصيل وقدرة تنظيمية ومهارات في حل المشكلات والمتابعة حتى الإنجاز.
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
- التعامل المهني مع المعلومات المالية ومعلومات الموردين السرية.
- القدرة على العمل باستقلالية والتعاون بفاعلية مع الموظفين ومديري المشاريع والموردين.
- درجة الدبلوم أو البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
- خبرة في الحسابات الدائنة ضمن الهندسة أو الإنشاءات أو مراكز البيانات أو تكامل الأنظمة أو التعاقدات الحكومية أو أي بيئة أخرى قائمة على المشاريع.
- خبرة في أوامر الشراء وفواتير المقاولين من الباطن وترميز تكاليف المشاريع والمصروفات القابلة للاسترداد وسير عمل الاعتمادات.
- إلمام بتقارير نموذج 1099 والتزامات امتثال الموردين.
- خبرة في دعم مشاريع أو أقسام أو كيانات قانونية متعددة.
- يجب الإقامة بالقرب من مطار أمريكي رئيسي.
- يلزم امتلاك بطاقة REAL ID سارية أو بديل مقبول، مثل جواز السفر، للسفر بغرض العمل ابتداءً من 7 مايو 2025.
المزايا
- إمكانية اختيار تغطية طبية شاملة، بما في ذلك خطتا PPO وخطة HDHP مع خيار HSA.
- خطط تأمين للأسنان والبصر.
- تغطية طبية وأسنان وبصر للزوج أو الشريك المنزلي والأبناء المعالين حتى سن 26 عامًا.
- خطة 401(k) مع مساهمة مطابقة من الشركة وحساب وساطة اختياري مُدار ذاتيًا.
- إجازة مدفوعة، بما في ذلك إجازة إضافية مدفوعة خلال الأسبوع الأخير من السنة.
- تأمين على الحياة مدفوع من الشركة للموظفين والمعالين المؤهلين.
- تغطية العجز قصير الأجل وطويل الأجل.
- تغطية الوفاة العرضية وفقدان الأطراف.
- فرص للتطوير المهني.
- تعويض الرسوم الدراسية.
- المساعدة في الحصول على التراخيص المهنية.
- إجازة والدية مدفوعة بعد سنة واحدة من العمل.