SmartTech — компанія з цифрової трансформації та ІТ-послуг, що базується в Каїрі й допомагає підприємствам та організаціям упроваджувати індивідуальні програмні рішення та технології. Компанія займається розробленням веб- і мобільних застосунків, створенням інтернет-магазинів, корпоративних платформ, CRM- та ERP-систем, зокрема Odoo і Microsoft Dynamics, управлінням корпоративним контентом, системами управління об’єктами, бізнес-аналітикою, забезпеченням якості та хмарними сервісами AWS. SmartTech також надає технічне навчання, послуги з підбору персоналу та аутсорсингу в таких напрямах, як .NET, Java і консалтинг, завдяки чому її команда отримує досвід як у розробленні програмних рішень, так і в експлуатації корпоративних технологій.
Спеціаліст із кредиторської заборгованості — віддалена робота в США
Ведення рахунків, платежів, даних постачальників і проєктного обліку в бізнесі Smart Tech Contracting із систем керування дата-центрами. Повна зайнятість у віддаленому форматі доступна по всій території США; передбачені відрядження до 5%.
Опис
- Обробляти та кодувати рахунки постачальників і субпідрядників у Deltek.
- Зіставляти рахунки із замовленнями на закупівлю, договорами, документами про приймання та підтвердними матеріалами.
- Перевіряти рахунки головної книги, номери проєктів, етапи, завдання, коди витрат і підрозділи.
- Керувати маршрутизацією рахунків на затвердження та контролювати очікувані погодження.
- Перевіряти звіти працівників про витрати на відповідність політикам і вимогам до документації.
- Готувати щотижневі платіжні реєстри, зокрема ACH, чеки, банківські перекази та інші електронні способи.
- Звіряти виписки постачальників, відповідати на запити та усувати розбіжності щодо рахунків або платежів.
- Підтримувати актуальність даних постачальників, зокрема форм W-9, платіжних реквізитів і страхової документації.
- Допомагати реєструвати нових постачальників і самостійно перевіряти запити на зміну банківських реквізитів.
- Відстежувати прострочену кредиторську заборгованість і виявляти прострочені рахунки, кредити, дубльовані платежі та незвичні операції.
- Надавати точні відомості про майбутні платіжні зобов’язання для планування руху грошових коштів.
- Готувати нарахування за кредиторською заборгованістю та допомагати із щомісячним закриттям періоду.
- Звіряти операції допоміжної книги кредиторської заборгованості з головною книгою.
- Допомагати готувати та подавати звітність за формою 1099 наприкінці року.
- Надавати документи й допомогу для фінансових аудитів, аудитів проєктів і перевірок дотримання вимог.
- Взаємодіяти з керівниками проєктів і командами бухгалтерії, закупівель та операційної діяльності.
- Допомагати вдосконалювати процедури, робочі процеси та внутрішні контролі щодо кредиторської заборгованості.
- Виконувати доручені завдання та готувати результати вчасно й у межах бюджету.
- Виконувати додаткові бухгалтерські й адміністративні обов’язки за дорученням контролера.
- Підпорядковуватися безпосередньо контролеру.
Вимоги
- Практичний досвід роботи з бухгалтерським програмним забезпеченням Deltek Vantagepoint або Deltek Vision.
- Щонайменше три роки досвіду роботи з кредиторською заборгованістю або у суміжній сфері бухгалтерського обліку.
- Знання кодування операцій головної книги, проєктного обліку та процесів закриття місяця.
- Підтверджений досвід точного опрацювання великого обсягу рахунків із дотриманням строків.
- Впевнене володіння Microsoft Excel, Outlook та іншими програмами Microsoft 365.
- Уважність до деталей, організованість, навички розв’язання проблем і здатність доводити завдання до кінця.
- Сильні навички письмової та усної комунікації.
- Професійне поводження з конфіденційною фінансовою інформацією та даними постачальників.
- Здатність працювати самостійно й ефективно співпрацювати з працівниками, керівниками проєктів і постачальниками.
- Ступінь молодшого спеціаліста або бакалавра з бухгалтерського обліку, фінансів, бізнес-адміністрування чи спорідненої дисципліни.
- Досвід роботи з кредиторською заборгованістю в інженерній галузі, будівництві, дата-центрах, системній інтеграції, державному підряді або іншій проєктній сфері.
- Досвід роботи із замовленнями на закупівлю, рахунками субпідрядників, кодуванням проєктних витрат, витратами, що відшкодовуються, і процесами затвердження.
- Знання вимог до звітності за формою 1099 та дотримання постачальниками відповідних вимог.
- Досвід супроводу кількох проєктів, підрозділів або юридичних осіб.
- Необхідно проживати поблизу великого аеропорту США.
- Для ділових поїздок, починаючи з 7 травня 2025 року, потрібне чинне посвідчення REAL ID або прийнятна альтернатива, наприклад паспорт.
Переваги
- Можливість обрати комплексне медичне страхування, зокрема два плани типу PPO та план HDHP із можливістю використання HSA.
- Стоматологічне страхування та страхування зору.
- Медичне й стоматологічне страхування, а також страхування зору для подружжя або домашнього партнера та дітей-утриманців до 26 років.
- План 401(k) із внесками компанії та додатковим брокерським рахунком із самостійним управлінням.
- Оплачувана відпустка, зокрема додаткові оплачувані вихідні в останній тиждень року.
- Страхування життя для працівників і відповідних утриманців за рахунок компанії.
- Короткострокове та довгострокове страхування непрацездатності.
- Страхування від випадкової смерті та втрати працездатності.
- Можливості професійного розвитку.
- Відшкодування витрат на навчання.
- Допомога в отриманні професійних ліцензій.
- Оплачувана відпустка у зв’язку з народженням або усиновленням дитини після одного року роботи.