SmartTechはカイロを拠点とするデジタルトランスフォーメーションおよびITサービス企業で、企業や大規模組織向けに、カスタムソフトウェアの開発とテクノロジー導入支援を提供しています。サービス内容は、Web・モバイル開発、ECストア、エンタープライズプラットフォーム、OdooやMicrosoft DynamicsなどのCRM・ERPシステム、エンタープライズコンテンツ管理、施設管理システム、ビジネスインテリジェンス、品質保証、AWSクラウドサービスなど多岐にわたります。また、.NET、Java、コンサルティングなどの分野で、技術研修や人材提供・アウトソーシング支援も行っており、チームはソフトウェアの提供から企業向けテクノロジーの運用まで幅広い経験を積むことができます。
買掛金担当者（米国リモート）
Smart Tech Contractingのデータセンター制御事業における請求書、支払い、仕入先記録、プロジェクト会計を担当します。米国全土から応募可能なフルタイムのリモート職で、最大5%の出張を含みます。
仕事内容
- Deltekで仕入先および下請業者の請求書を処理し、コードを入力する。
- 請求書を発注書、契約書、受領記録、関連証憑と照合する。
- 総勘定元帳科目、プロジェクト番号、フェーズ、タスク、コストコード、部門を検証する。
- 請求書の承認ルートを管理し、未承認案件をフォローアップする。
- 従業員の経費報告書を確認し、規程と証憑要件への準拠を確認する。
- ACH、小切手、電信送金などを含む週次支払いを準備する。
- 仕入先明細を照合し、問い合わせに回答し、請求書または支払いの差異を解決する。
- W-9フォーム、支払い情報、保険書類を含む仕入先記録を最新に保つ。
- 新規仕入先の登録を支援し、銀行情報変更申請を独立して検証する。
- 買掛金の滞留状況を追跡し、期限超過請求書、貸方、二重支払い、異常取引を報告する。
- 今後の支払義務に関する正確な情報を提供し、キャッシュフロー計画を支援する。
- 買掛金の未払計上を準備し、月次決算を支援する。
- 買掛金補助元帳の取引を総勘定元帳と照合する。
- 年末のForm 1099の作成および報告を支援する。
- 財務監査、プロジェクト監査、コンプライアンス審査のための記録提供と支援を行う。
- プロジェクトマネージャーおよび経理、調達、業務部門のチームと連携する。
- 買掛金の手順、ワークフロー、内部統制の改善を支援する。
- 割り当てられた業務と成果物を、期限内かつ予算内で遂行する。
- Controllerから割り当てられるその他の会計・管理業務を担当する。
- Controllerに直接報告する。
応募要件
- Deltek VantagepointまたはDeltek Vision会計ソフトウェアの実務経験が必須。
- 買掛金または関連会計業務で3年以上の経験。
- 総勘定元帳のコーディング、プロジェクト会計、月次決算プロセスに関する実務知識。
- 大量の請求書を正確に処理し、期限を守った実績。
- Microsoft Excel、Outlook、その他のMicrosoft 365アプリケーションに習熟していること。
- 高い注意力、整理能力、問題解決力、遂行力。
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力。
- 機密性の高い財務情報および仕入先情報を専門的に扱えること。
- 自律して業務を行い、従業員、プロジェクトマネージャー、仕入先と効果的に協働できること。
- 会計、財務、経営管理または関連分野の短期大学士号または学士号。
- エンジニアリング、建設、データセンター、システムインテグレーション、政府請負、その他のプロジェクト型環境での買掛金経験。
- 発注書、下請業者請求書、プロジェクト原価コード、立替経費、承認ワークフローの経験。
- Form 1099の報告および仕入先のコンプライアンス義務に関する知識。
- 複数のプロジェクト、部門、法人を支援した経験。
- 米国の主要空港の近くに居住していること。
- 2025年5月7日以降の業務出張には、有効なREAL IDまたはパスポートなどの認められた代替書類が必要。
福利厚生
- 2種類のPPO型プランとHSAを選択できるHDHPを含む、包括的な医療保険から選択可能。
- 歯科保険および眼科保険。
- 配偶者または同居パートナー、26歳までの扶養子女を対象とする医療・歯科・眼科保険。
- 会社マッチングおよび任意の自己運用型証券口座を備えた401(k)プラン。
- 年末最終週の追加有給休暇を含む有給休暇。
- 従業員および対象となる扶養家族向けの会社負担生命保険。
- 短期および長期障害保険。
- 偶発的死亡・四肢切断保険。
- 専門能力開発の機会。
- 授業料補助。
- 専門資格取得の支援。
- 勤続1年後の有給育児休暇。
関連求人
HP シニアリード DevOps クラウドエンジニア
HP
HPのエンタープライズ統合および生成AIプラットフォームを主導し、クラウド運用、インフラ、DevSecOps、プラットフォームエンジニアリングの各チームを統括します。 プラットフォーム運用、クラウドソリューションの導入、セキュリティ基準の適用を推進します。
開く
マルチクラウドインフラストラクチャ担当サイト信頼性エンジニア
BlockdaemonBlockdaemon の AWS、GCP、Azure インフラストラクチャの保護と運用を担当し、Kubernetes、ネットワークセキュリティ、Infrastructure as Code、可観測性、インシデント対応を担います。 信頼性エンジニアリングを通じて、クラウド基盤の安全性と安定性を高めます。
開く
