
SmartTech เป็นบริษัทด้านการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลและบริการเทคโนโลยีสารสนเทศที่ตั้งอยู่ในกรุงไคโร ให้บริการธุรกิจและองค์กรต่าง ๆ ด้วยซอฟต์แวร์ที่พัฒนาตามความต้องการและการนำเทคโนโลยีไปใช้งาน งานของบริษัทครอบคลุมการพัฒนาเว็บไซต์และแอปพลิเคชันมือถือ ร้านค้าอีคอมเมิร์ซ แพลตฟอร์มสำหรับองค์กร ระบบ CRM และ ERP เช่น Odoo และ Microsoft Dynamics การจัดการเนื้อหาสำหรับองค์กร ระบบบริหารจัดการสถานที่ การวิเคราะห์ธุรกิจ การประกันคุณภาพ และบริการคลาวด์ AWS นอกจากนี้ SmartTech ยังให้บริการฝึกอบรมด้านเทคนิค รวมถึงการสนับสนุนด้านบุคลากรหรือการจ้างเหมาบริการในสาขาต่าง ๆ เช่น .NET, Java และงานที่ปรึกษา ทำให้ทีมงานได้สัมผัสทั้งการส่งมอบซอฟต์แวร์และการดำเนินงานด้านเทคโนโลยีระดับองค์กร
ผู้เชี่ยวชาญบัญชีเจ้าหนี้ – ทำงานทางไกลในสหรัฐอเมริกา
ดูแลใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน ข้อมูลผู้ขาย และบัญชีโครงการสำหรับธุรกิจระบบควบคุมศูนย์ข้อมูลของ Smart Tech Contracting ตำแหน่งงานเต็มเวลานี้ทำงานทางไกล เปิดรับผู้สมัครทั่วสหรัฐอเมริกา และมีการเดินทางสูงสุด 5%
$78,750 – $95,812 / ปี
ระยะไกลเต็มเวลาระดับกลางระดับอาวุโสภาษาที่จำเป็น: อังกฤษบัญชีเจ้าหนี้รายละเอียด
- ดำเนินการและลงรหัสบัญชีใบแจ้งหนี้ของผู้ขายและผู้รับเหมาช่วงใน Deltek
- จับคู่ใบแจ้งหนี้กับใบสั่งซื้อ สัญญา บันทึกการรับสินค้า และเอกสารประกอบ
- ตรวจสอบบัญชีแยกประเภททั่วไป หมายเลขโครงการ ระยะงาน งานย่อย รหัสต้นทุน และแผนก
- จัดการเส้นทางการอนุมัติใบแจ้งหนี้และติดตามรายการที่รอการอนุมัติ
- ตรวจสอบรายงานค่าใช้จ่ายของพนักงานให้เป็นไปตามนโยบายและมีเอกสารครบถ้วน
- จัดเตรียมรายการจ่ายเงินประจำสัปดาห์ที่ครอบคลุม ACH เช็ค การโอนเงิน และวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ
- กระทบยอดใบแจ้งยอดของผู้ขาย ตอบข้อซักถาม และแก้ไขความคลาดเคลื่อนของใบแจ้งหนี้หรือการชำระเงิน
- ปรับปรุงข้อมูลผู้ขายให้เป็นปัจจุบัน รวมถึงแบบฟอร์ม W-9 รายละเอียดการชำระเงิน และเอกสารประกันภัย
- ช่วยจัดตั้งผู้ขายรายใหม่และตรวจสอบคำขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลธนาคารด้วยตนเอง
- ติดตามอายุเจ้าหนี้การค้าและแจ้งเตือนใบแจ้งหนี้ค้างชำระ เครดิต การชำระเงินซ้ำ และธุรกรรมที่ผิดปกติ
- จัดเตรียมรายละเอียดที่ถูกต้องเกี่ยวกับภาระผูกพันในการชำระเงินที่จะเกิดขึ้นเพื่อสนับสนุนการวางแผนกระแสเงินสด
- จัดทำรายการค้างจ่ายของบัญชีเจ้าหนี้และช่วยปิดบัญชีประจำเดือน
- กระทบยอดรายการในบัญชีแยกประเภทย่อยของเจ้าหนี้กับบัญชีแยกประเภททั่วไป
- สนับสนุนการจัดเตรียมและรายงานแบบฟอร์ม 1099 ช่วงสิ้นปี
- จัดเตรียมเอกสารและให้ความช่วยเหลือสำหรับการตรวจสอบทางการเงิน การตรวจสอบโครงการ และการทบทวนการปฏิบัติตามข้อกำหนด
- ทำงานร่วมกับผู้จัดการโครงการและทีมงานด้านบัญชี จัดซื้อ และปฏิบัติการ
- ช่วยปรับปรุงขั้นตอนการทำงาน กระบวนการ และการควบคุมภายในของบัญชีเจ้าหนี้
- ส่งมอบงานและผลงานที่ได้รับมอบหมายตามกำหนดเวลาและอยู่ภายในงบประมาณ
- ปฏิบัติหน้าที่ด้านบัญชีและธุรการเพิ่มเติมตามที่ผู้ควบคุมบัญชีมอบหมาย
- รายงานตรงต่อผู้ควบคุมบัญชี
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ปฏิบัติงานโดยตรงกับซอฟต์แวร์บัญชี Deltek Vantagepoint หรือ Deltek Vision
- มีประสบการณ์ด้านบัญชีเจ้าหนี้หรือบัญชีที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยสามปี
- มีความรู้ในการลงรหัสบัญชีแยกประเภททั่วไป บัญชีโครงการ และกระบวนการปิดบัญชีสิ้นเดือน
- มีประวัติการประมวลผลใบแจ้งหนี้จำนวนมากอย่างถูกต้องและทันกำหนดเวลา
- มีความเชี่ยวชาญในการใช้ Microsoft Excel, Outlook และแอปพลิเคชัน Microsoft 365 อื่น ๆ
- มีความละเอียดรอบคอบสูง มีทักษะการจัดระเบียบ การแก้ปัญหา และการติดตามงานที่ดี
- มีทักษะการสื่อสารทั้งลายลักษณ์อักษรและวาจาที่ดี
- สามารถจัดการข้อมูลทางการเงินและข้อมูลผู้ขายที่เป็นความลับอย่างมืออาชีพ
- สามารถทำงานได้อย่างอิสระและทำงานร่วมกับพนักงาน ผู้จัดการโครงการ และผู้ขายได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- วุฒิอนุปริญญาหรือปริญญาตรีด้านบัญชี การเงิน บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ด้านบัญชีเจ้าหนี้ในงานวิศวกรรม ก่อสร้าง ศูนย์ข้อมูล การบูรณาการระบบ การรับเหมาภาครัฐ หรือสภาพแวดล้อมที่ใช้โครงการเป็นฐาน
- มีประสบการณ์เกี่ยวกับใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ของผู้รับเหมาช่วง การลงรหัสต้นทุนโครงการ ค่าใช้จ่ายที่เบิกคืนได้ และกระบวนการอนุมัติ
- คุ้นเคยกับการรายงานแบบฟอร์ม 1099 และภาระผูกพันด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ขาย
- มีประสบการณ์สนับสนุนหลายโครงการ หลายแผนก หรือหลายบริษัทตามกฎหมาย
- ต้องอาศัยอยู่ใกล้สนามบินหลักในสหรัฐอเมริกา
- ต้องมี REAL ID ที่ยังใช้ได้หรือเอกสารทดแทนที่ยอมรับได้ เช่น หนังสือเดินทาง สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจที่เริ่มตั้งแต่วันที่ 7 พฤษภาคม 2025
สวัสดิการ
- มีทางเลือกความคุ้มครองประกันสุขภาพแบบครอบคลุม รวมถึงแผนรูปแบบ PPO สองแผน และ HDHP พร้อมตัวเลือก HSA
- แผนประกันทันตกรรมและสายตา
- ความคุ้มครองด้านการแพทย์ ทันตกรรม และสายตาสำหรับคู่สมรสหรือคู่ชีวิตและบุตรที่อยู่ในความอุปการะจนถึงอายุ 26 ปี
- แผน 401(k) พร้อมเงินสมทบจากบริษัทและบัญชีนายหน้าซื้อขายหลักทรัพย์แบบกำหนดการลงทุนด้วยตนเองเป็นทางเลือก
- วันหยุดโดยได้รับค่าจ้าง รวมถึงวันลาเพิ่มเติมในสัปดาห์สุดท้ายของปี
- ประกันชีวิตที่บริษัทเป็นผู้ชำระสำหรับพนักงานและผู้ที่อยู่ในความอุปการะซึ่งมีสิทธิ์
- ความคุ้มครองทุพพลภาพระยะสั้นและระยะยาว
- ความคุ้มครองการเสียชีวิตและสูญเสียอวัยวะจากอุบัติเหตุ
- โอกาสในการพัฒนาวิชาชีพ
- การคืนเงินค่าเล่าเรียน
- ความช่วยเหลือด้านใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ
- ลาคลอดและลาเพื่อดูแลบุตรโดยได้รับค่าจ้างหลังทำงานครบหนึ่งปี