SmartTech
SmartTech
SmartTech เป็นบริษัทด้านการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลและบริการเทคโนโลยีสารสนเทศที่ตั้งอยู่ในกรุงไคโร ให้บริการธุรกิจและองค์กรต่าง ๆ ด้วยซอฟต์แวร์ที่พัฒนาตามความต้องการและการนำเทคโนโลยีไปใช้งาน งานของบริษัทครอบคลุมการพัฒนาเว็บไซต์และแอปพลิเคชันมือถือ ร้านค้าอีคอมเมิร์ซ แพลตฟอร์มสำหรับองค์กร ระบบ CRM และ ERP เช่น Odoo และ Microsoft Dynamics การจัดการเนื้อหาสำหรับองค์กร ระบบบริหารจัดการสถานที่ การวิเคราะห์ธุรกิจ การประกันคุณภาพ และบริการคลาวด์ AWS นอกจากนี้ SmartTech ยังให้บริการฝึกอบรมด้านเทคนิค รวมถึงการสนับสนุนด้านบุคลากรหรือการจ้างเหมาบริการในสาขาต่าง ๆ เช่น .NET, Java และงานที่ปรึกษา ทำให้ทีมงานได้สัมผัสทั้งการส่งมอบซอฟต์แวร์และการดำเนินงานด้านเทคโนโลยีระดับองค์กร

ผู้เชี่ยวชาญบัญชีเจ้าหนี้ – ทำงานทางไกลในสหรัฐอเมริกา

ดูแลใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน ข้อมูลผู้ขาย และบัญชีโครงการสำหรับธุรกิจระบบควบคุมศูนย์ข้อมูลของ Smart Tech Contracting ตำแหน่งงานเต็มเวลานี้ทำงานทางไกล เปิดรับผู้สมัครทั่วสหรัฐอเมริกา และมีการเดินทางสูงสุด 5%

รายละเอียด

  • ดำเนินการและลงรหัสบัญชีใบแจ้งหนี้ของผู้ขายและผู้รับเหมาช่วงใน Deltek
  • จับคู่ใบแจ้งหนี้กับใบสั่งซื้อ สัญญา บันทึกการรับสินค้า และเอกสารประกอบ
  • ตรวจสอบบัญชีแยกประเภททั่วไป หมายเลขโครงการ ระยะงาน งานย่อย รหัสต้นทุน และแผนก
  • จัดการเส้นทางการอนุมัติใบแจ้งหนี้และติดตามรายการที่รอการอนุมัติ
  • ตรวจสอบรายงานค่าใช้จ่ายของพนักงานให้เป็นไปตามนโยบายและมีเอกสารครบถ้วน
  • จัดเตรียมรายการจ่ายเงินประจำสัปดาห์ที่ครอบคลุม ACH เช็ค การโอนเงิน และวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ
  • กระทบยอดใบแจ้งยอดของผู้ขาย ตอบข้อซักถาม และแก้ไขความคลาดเคลื่อนของใบแจ้งหนี้หรือการชำระเงิน
  • ปรับปรุงข้อมูลผู้ขายให้เป็นปัจจุบัน รวมถึงแบบฟอร์ม W-9 รายละเอียดการชำระเงิน และเอกสารประกันภัย
  • ช่วยจัดตั้งผู้ขายรายใหม่และตรวจสอบคำขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลธนาคารด้วยตนเอง
  • ติดตามอายุเจ้าหนี้การค้าและแจ้งเตือนใบแจ้งหนี้ค้างชำระ เครดิต การชำระเงินซ้ำ และธุรกรรมที่ผิดปกติ
  • จัดเตรียมรายละเอียดที่ถูกต้องเกี่ยวกับภาระผูกพันในการชำระเงินที่จะเกิดขึ้นเพื่อสนับสนุนการวางแผนกระแสเงินสด
  • จัดทำรายการค้างจ่ายของบัญชีเจ้าหนี้และช่วยปิดบัญชีประจำเดือน
  • กระทบยอดรายการในบัญชีแยกประเภทย่อยของเจ้าหนี้กับบัญชีแยกประเภททั่วไป
  • สนับสนุนการจัดเตรียมและรายงานแบบฟอร์ม 1099 ช่วงสิ้นปี
  • จัดเตรียมเอกสารและให้ความช่วยเหลือสำหรับการตรวจสอบทางการเงิน การตรวจสอบโครงการ และการทบทวนการปฏิบัติตามข้อกำหนด
  • ทำงานร่วมกับผู้จัดการโครงการและทีมงานด้านบัญชี จัดซื้อ และปฏิบัติการ
  • ช่วยปรับปรุงขั้นตอนการทำงาน กระบวนการ และการควบคุมภายในของบัญชีเจ้าหนี้
  • ส่งมอบงานและผลงานที่ได้รับมอบหมายตามกำหนดเวลาและอยู่ภายในงบประมาณ
  • ปฏิบัติหน้าที่ด้านบัญชีและธุรการเพิ่มเติมตามที่ผู้ควบคุมบัญชีมอบหมาย
  • รายงานตรงต่อผู้ควบคุมบัญชี

คุณสมบัติ

  • มีประสบการณ์ปฏิบัติงานโดยตรงกับซอฟต์แวร์บัญชี Deltek Vantagepoint หรือ Deltek Vision
  • มีประสบการณ์ด้านบัญชีเจ้าหนี้หรือบัญชีที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยสามปี
  • มีความรู้ในการลงรหัสบัญชีแยกประเภททั่วไป บัญชีโครงการ และกระบวนการปิดบัญชีสิ้นเดือน
  • มีประวัติการประมวลผลใบแจ้งหนี้จำนวนมากอย่างถูกต้องและทันกำหนดเวลา
  • มีความเชี่ยวชาญในการใช้ Microsoft Excel, Outlook และแอปพลิเคชัน Microsoft 365 อื่น ๆ
  • มีความละเอียดรอบคอบสูง มีทักษะการจัดระเบียบ การแก้ปัญหา และการติดตามงานที่ดี
  • มีทักษะการสื่อสารทั้งลายลักษณ์อักษรและวาจาที่ดี
  • สามารถจัดการข้อมูลทางการเงินและข้อมูลผู้ขายที่เป็นความลับอย่างมืออาชีพ
  • สามารถทำงานได้อย่างอิสระและทำงานร่วมกับพนักงาน ผู้จัดการโครงการ และผู้ขายได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • วุฒิอนุปริญญาหรือปริญญาตรีด้านบัญชี การเงิน บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
  • มีประสบการณ์ด้านบัญชีเจ้าหนี้ในงานวิศวกรรม ก่อสร้าง ศูนย์ข้อมูล การบูรณาการระบบ การรับเหมาภาครัฐ หรือสภาพแวดล้อมที่ใช้โครงการเป็นฐาน
  • มีประสบการณ์เกี่ยวกับใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ของผู้รับเหมาช่วง การลงรหัสต้นทุนโครงการ ค่าใช้จ่ายที่เบิกคืนได้ และกระบวนการอนุมัติ
  • คุ้นเคยกับการรายงานแบบฟอร์ม 1099 และภาระผูกพันด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ขาย
  • มีประสบการณ์สนับสนุนหลายโครงการ หลายแผนก หรือหลายบริษัทตามกฎหมาย
  • ต้องอาศัยอยู่ใกล้สนามบินหลักในสหรัฐอเมริกา
  • ต้องมี REAL ID ที่ยังใช้ได้หรือเอกสารทดแทนที่ยอมรับได้ เช่น หนังสือเดินทาง สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจที่เริ่มตั้งแต่วันที่ 7 พฤษภาคม 2025

สวัสดิการ

  • มีทางเลือกความคุ้มครองประกันสุขภาพแบบครอบคลุม รวมถึงแผนรูปแบบ PPO สองแผน และ HDHP พร้อมตัวเลือก HSA
  • แผนประกันทันตกรรมและสายตา
  • ความคุ้มครองด้านการแพทย์ ทันตกรรม และสายตาสำหรับคู่สมรสหรือคู่ชีวิตและบุตรที่อยู่ในความอุปการะจนถึงอายุ 26 ปี
  • แผน 401(k) พร้อมเงินสมทบจากบริษัทและบัญชีนายหน้าซื้อขายหลักทรัพย์แบบกำหนดการลงทุนด้วยตนเองเป็นทางเลือก
  • วันหยุดโดยได้รับค่าจ้าง รวมถึงวันลาเพิ่มเติมในสัปดาห์สุดท้ายของปี
  • ประกันชีวิตที่บริษัทเป็นผู้ชำระสำหรับพนักงานและผู้ที่อยู่ในความอุปการะซึ่งมีสิทธิ์
  • ความคุ้มครองทุพพลภาพระยะสั้นและระยะยาว
  • ความคุ้มครองการเสียชีวิตและสูญเสียอวัยวะจากอุบัติเหตุ
  • โอกาสในการพัฒนาวิชาชีพ
  • การคืนเงินค่าเล่าเรียน
  • ความช่วยเหลือด้านใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ
  • ลาคลอดและลาเพื่อดูแลบุตรโดยได้รับค่าจ้างหลังทำงานครบหนึ่งปี