SmartTech ist ein in Kairo ansässiges Unternehmen für digitale Transformation und IT-Dienstleistungen, das Unternehmen und Konzerne mit maßgeschneiderter Software und Technologieimplementierungen unterstützt. Das Leistungsspektrum umfasst die Entwicklung von Web- und Mobilanwendungen, E-Commerce-Shops, Unternehmensplattformen, CRM- und ERP-Systeme wie Odoo und Microsoft Dynamics, Enterprise-Content-Management, Facility-Management-Systeme, Business Intelligence, Qualitätssicherung und AWS-Cloud-Dienstleistungen. Darüber hinaus bietet SmartTech technische Schulungen sowie Unterstützung bei der Personalbereitstellung und beim Outsourcing in Bereichen wie .NET, Java und Beratung. Dadurch sammelt das Team Erfahrungen sowohl in der Softwareentwicklung als auch im Betrieb von Unternehmenstechnologien.
Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung – Remote in den USA
Verwalten Sie Rechnungen, Zahlungen, Lieferantendaten und Projektbuchhaltung für das Rechenzentrumssteuerungsgeschäft von Smart Tech Contracting. Diese Vollzeitstelle im Homeoffice ist in den gesamten USA möglich und umfasst bis zu 5 % Reisetätigkeit.
Vereinigte Staaten78.750 $ – 95.812 $ / Jahr
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischKreditorenbuchhaltungBeschreibung
- Verarbeiten und kontieren Sie Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen in Deltek.
- Gleichen Sie Rechnungen mit Bestellungen, Verträgen, Wareneingangsbelegen und unterstützenden Unterlagen ab.
- Prüfen Sie Sachkonten, Projektnummern, Phasen, Aufgaben, Kostenstellen und Abteilungen.
- Verwalten Sie den Rechnungsfreigabeprozess und verfolgen Sie ausstehende Genehmigungen nach.
- Prüfen Sie die Spesenabrechnungen von Mitarbeitenden auf Richtlinien- und Dokumentationskonformität.
- Bereiten Sie wöchentliche Zahlungsläufe für ACH-Zahlungen, Schecks, Überweisungen und andere elektronische Zahlungsarten vor.
- Stimmen Sie Lieferantenkonten ab, beantworten Sie Anfragen und klären Sie Abweichungen bei Rechnungen oder Zahlungen.
- Halten Sie Lieferantenstammdaten aktuell, einschließlich W-9-Formularen, Zahlungsdaten und Versicherungsunterlagen.
- Unterstützen Sie die Anlage neuer Lieferanten und prüfen Sie unabhängig Anträge auf Änderungen von Bankverbindungen.
- Überwachen Sie die Altersstruktur der Kreditoren und kennzeichnen Sie überfällige Rechnungen, Gutschriften, doppelte Zahlungen und ungewöhnliche Transaktionen.
- Stellen Sie genaue Angaben zu bevorstehenden Zahlungsverpflichtungen für die Liquiditätsplanung bereit.
- Bilden Sie Kreditorenabgrenzungen und unterstützen Sie den Monatsabschluss.
- Stimmen Sie die Aktivitäten des Kreditoren-Nebenbuchs mit dem Hauptbuch ab.
- Unterstützen Sie die Erstellung und Meldung der Formulare 1099 zum Jahresende.
- Stellen Sie Unterlagen bereit und leisten Sie Unterstützung bei Finanzprüfungen, Projektprüfungen und Compliance-Überprüfungen.
- Arbeiten Sie mit Projektmanagern und Teams aus Buchhaltung, Beschaffung und operativen Bereichen zusammen.
- Unterstützen Sie die Verbesserung von Kreditorenprozessen, Arbeitsabläufen und internen Kontrollen.
- Erledigen Sie zugewiesene Aufgaben und liefern Sie Arbeitsergebnisse termingerecht und innerhalb des Budgets.
- Übernehmen Sie weitere vom Controller zugewiesene Aufgaben in Buchhaltung und Verwaltung.
- Sie berichten direkt an den Controller.
Anforderungen
- Erforderliche praktische Erfahrung mit der Buchhaltungssoftware Deltek Vantagepoint oder Deltek Vision.
- Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder einer verwandten Tätigkeit im Rechnungswesen.
- Gute Kenntnisse in Sachkontierung, Projektbuchhaltung und Monatsabschlussprozessen.
- Nachweisbare Erfahrung in der präzisen Verarbeitung großer Rechnungsvolumina unter Einhaltung von Fristen.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Excel, Outlook und anderen Microsoft-365-Anwendungen.
- Ausgeprägte Detailgenauigkeit, Organisationstalent, Problemlösungskompetenz und Verlässlichkeit bei der Umsetzung.
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Professioneller Umgang mit vertraulichen Finanz- und Lieferanteninformationen.
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und effektiv mit Mitarbeitenden, Projektmanagern und Lieferanten zusammenzuarbeiten.
- Abschluss als Associate oder Bachelor in Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einer verwandten Fachrichtung.
- Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung in den Bereichen Ingenieurwesen, Bauwesen, Rechenzentren, Systemintegration, öffentliche Auftragsvergabe oder einem anderen projektbasierten Umfeld.
- Erfahrung mit Bestellungen, Nachunternehmerrechnungen, projektbezogener Kostenkontierung, erstattungsfähigen Ausgaben und Freigabeprozessen.
- Vertrautheit mit der Meldung von Formularen 1099 und Verpflichtungen zur Lieferantenkonformität.
- Erfahrung in der Betreuung mehrerer Projekte, Abteilungen oder juristischer Einheiten.
- Sie müssen in der Nähe eines größeren US-Flughafens wohnen.
- Für Geschäftsreisen ab dem 7. Mai 2025 ist eine gültige REAL ID oder eine zulässige Alternative, beispielsweise ein Reisepass, erforderlich.
Zusatzleistungen
- Wahl zwischen umfassender Krankenversicherung, einschließlich zweier PPO-ähnlicher Tarife und eines HDHP mit HSA-Option.
- Zahn- und Sehkraftversicherungen.
- Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherung für Ehepartner oder eingetragene Lebenspartner sowie unterhaltsberechtigte Kinder bis zum Alter von 26 Jahren.
- 401(k)-Plan mit Arbeitgeberzuschuss und optionalem selbstverwaltetem Brokerage-Konto.
- Bezahlte freie Tage, einschließlich zusätzlichem bezahltem Urlaub in der letzten Woche des Jahres.
- Vom Unternehmen finanzierte Lebensversicherung für Mitarbeitende und berechtigte Angehörige.
- Kurz- und langfristige Berufsunfähigkeitsversicherung.
- Versicherung gegen Unfalltod und Invalidität.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Erstattung von Studiengebühren.
- Unterstützung bei beruflichen Zulassungen und Lizenzen.
- Bezahlter Elternurlaub nach einem Beschäftigungsjahr.