SmartTech היא חברה מקהיר המתמחה בטרנספורמציה דיגיטלית ובשירותי IT, ומספקת לעסקים ולארגונים פיתוח תוכנה מותאם אישית והטמעת טכנולוגיות. פעילותה כוללת פיתוח אתרים ואפליקציות מובייל, חנויות מסחר אלקטרוני, פלטפורמות ארגוניות, מערכות CRM ו-ERP כגון Odoo ו-Microsoft Dynamics, ניהול תוכן ארגוני, מערכות לניהול מתקנים, בינה עסקית, הבטחת איכות ושירותי ענן של AWS. SmartTech מספקת גם הכשרה טכנית ותמיכה בגיוס עובדים או במיקור חוץ בתחומים כגון .NET, Java וייעוץ, ומעניקה לצוות שלה חשיפה הן לאספקת תוכנה והן לתפעול טכנולוגיות ארגוניות.
מומחה לחשבונות ספקים – עבודה מרחוק בארצות הברית
ניהול חשבוניות, תשלומים, רישומי ספקים וחשבונאות פרויקטים עבור עסק מערכות בקרת מרכזי הנתונים של Smart Tech Contracting. זוהי משרה מלאה מרחוק, הפתוחה בכל רחבי ארצות הברית, וכוללת נסיעות של עד 5%.
ארצות הברית78,750 $ – 95,812 $ / שנה
מרחוקמשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתחשבונות לתשלוםתיאור
- עיבוד וקידוד חשבוניות ספקים וקבלני משנה ב-Deltek.
- התאמת חשבוניות להזמנות רכש, חוזים, רישומי קבלה ומסמכים תומכים.
- אימות חשבונות בספר הראשי, מספרי פרויקטים, שלבים, משימות, קודי עלות ומחלקות.
- ניהול ניתוב אישורי חשבוניות ומעקב אחר אישורים ממתינים.
- בדיקת דוחות הוצאות עובדים לעמידה במדיניות ובדרישות התיעוד.
- הכנת מחזורי תשלומים שבועיים הכוללים ACH, המחאות, העברות בנקאיות ואמצעים אלקטרוניים נוספים.
- התאמת דפי חשבון ספקים, מענה לפניות ופתרון פערים בחשבוניות או בתשלומים.
- שמירת רישומי ספקים מעודכנים, כולל טופסי W-9, פרטי תשלום ומסמכי ביטוח.
- סיוע בהקמת ספקים חדשים ואימות עצמאי של בקשות לשינוי פרטי בנק.
- מעקב אחר ותק החשבונות לתשלום וסימון חשבוניות בפיגור, זיכויים, תשלומים כפולים ועסקאות חריגות.
- אספקת פרטים מדויקים על התחייבויות תשלום עתידיות לתמיכה בתכנון תזרים המזומנים.
- הכנת צבירות לחשבונות לתשלום וסיוע בסגירה החודשית.
- התאמת פעילות ספר העזר של החשבונות לתשלום לספר הראשי.
- סיוע בהכנה ובדיווח של טופסי 1099 בסוף השנה.
- אספקת רשומות וסיוע בביקורות כספיות, ביקורות פרויקטים ובדיקות ציות.
- עבודה עם מנהלי פרויקטים וצוותים בחשבונאות, ברכש ובתפעול.
- סיוע בשיפור נהלים, תהליכי עבודה ובקרות פנימיות של החשבונות לתשלום.
- ביצוע משימות ותוצרים שהוקצו במועד ובמסגרת התקציב.
- טיפול במטלות חשבונאיות ומנהליות נוספות שיוקצו על ידי החשב הראשי.
- דיווח ישירות לחשב הראשי.
דרישות
- ניסיון מעשי נדרש בתוכנת הנהלת החשבונות Deltek Vantagepoint או Deltek Vision.
- לפחות שלוש שנות ניסיון בחשבונות לתשלום או בחשבונאות関連ה.
- ידע מעשי בקידוד ספר ראשי, חשבונאות פרויקטים ותהליכי סגירת סוף חודש.
- רקורד מוכח בעיבוד מדויק של כמויות גדולות של חשבוניות תוך עמידה בלוחות זמנים.
- שליטה ב-Microsoft Excel, Outlook וביישומי Microsoft 365 נוספים.
- תשומת לב רבה לפרטים, יכולת ארגון, כישורי פתרון בעיות ומעקב עד להשלמת המשימה.
- כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה.
- טיפול מקצועי במידע כספי ובמידע סודי של ספקים.
- יכולת לעבוד באופן עצמאי ולשתף פעולה ביעילות עם עובדים, מנהלי פרויקטים וספקים.
- תואר עמית או תואר ראשון בחשבונאות, מימון, מנהל עסקים או תחום קשור.
- ניסיון בחשבונות לתשלום בהנדסה, בנייה, מרכזי נתונים, אינטגרציית מערכות, התקשרויות ממשלתיות או סביבה אחרת המבוססת על פרויקטים.
- ניסיון בהזמנות רכש, חשבוניות קבלני משנה, קידוד עלויות פרויקט, הוצאות הניתנות להחזר ותהליכי אישור.
- היכרות עם דיווחי טופס 1099 ועם חובות הציות של ספקים.
- ניסיון בתמיכה במספר פרויקטים, מחלקות או ישויות משפטיות.
- יש להתגורר בקרבת שדה תעופה מרכזי בארצות הברית.
- נדרשת תעודת REAL ID בתוקף או חלופה מקובלת, כגון דרכון, לנסיעות עסקים החל מ-7 במאי 2025.
הטבות
- בחירה בכיסוי רפואי מקיף, כולל שתי תוכניות בסגנון PPO ותוכנית HDHP עם אפשרות ל-HSA.
- תוכניות ביטוח שיניים וראייה.
- כיסוי רפואי, שיניים וראייה לבן או בת זוג או שותף או שותפה לחיים ולילדים תלויים עד גיל 26.
- תוכנית 401(k) עם התאמת הפקדות מצד החברה וחשבון ברוקראז' בניהול עצמי כאפשרות.
- חופשה בתשלום, כולל חופשה נוספת בתשלום במהלך השבוע האחרון של השנה.
- ביטוח חיים במימון החברה לעובדים ולתלויים זכאים.
- כיסוי לנכות לטווח קצר ולטווח ארוך.
- כיסוי למוות ולפירוק איברים עקב תאונה.
- הזדמנויות להתפתחות מקצועית.
- החזר שכר לימוד.
- סיוע בקבלת רישוי מקצועי.
- חופשת לידה והורות בתשלום לאחר שנת עבודה אחת.