Coconut Careers
Coconut Careers
Coconut Careers es una empresa de contratación y tecnología de recursos humanos que ayuda a las empresas a crear equipos remotos con profesionales cualificados de todo el mundo. Su servicio de conexión con talento abarca puestos como asistentes ejecutivos, especialistas en marketing digital, representantes de ventas, asistentes contables y desarrolladores. Los empleadores pueden elegir Managed Talent, un modelo de suscripción que incluye búsqueda, evaluación, nóminas, cumplimiento normativo y asistencia continua, o Direct Hire, que funciona mediante una tarifa única. Coconut Careers también ofrece herramientas como una calculadora salarial y un generador de descripciones de puestos para ayudar a las empresas a evaluar candidatos y ampliar equipos distribuidos.

Asistente ejecutivo remoto – Filipinas

Apoya a ejecutivos de forma remota desde Filipinas gestionando bandejas de entrada, calendarios, prioridades, viajes y la logística de reuniones. El puesto también incluye comunicación con clientes y apoyo ocasional en marketing o tareas administrativas.

Descripción

  • Supervisar la bandeja de entrada del cliente y clasificar por prioridad los correos electrónicos de gran volumen
  • Gestionar calendarios, citas y programación
  • Organizar reuniones con equipos internos y contactos externos
  • Hacer seguimiento de mensajes sin leer, entregables pendientes y asuntos de acción sin resolver
  • Mantener al cliente informado sobre los asuntos que requieren atención
  • Crear listas de prioridades e informar al cliente sobre tareas urgentes, próximas reuniones y requisitos de preparación
  • Señalar los compromisos con una o dos semanas de antelación
  • Coordinar los detalles de reuniones presenciales, incluidas salas, catering, informes de gastos y viajes de consultores
  • Programar márgenes de tiempo adecuados para los viajes alrededor de las citas presenciales
  • Comunicarse con profesionalidad y discreción al prestar apoyo a clientes sénior que dirigen grandes empresas familiares
  • Brindar asistencia ocasional en tareas ligeras de marketing y apoyo administrativo adicional

Requisitos

  • Proporcionar una calificación de dominio del inglés utilizando el Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas (MCER)
  • Enviar un currículum o perfil de Coconut VA en el formato requerido en inglés
  • Grabar un video de presentación de un minuto, preferiblemente con Loom
  • Experiencia demostrable en la gestión de Outlook y calendarios ejecutivos
  • Capacidad para coordinar de forma proactiva horarios, preparativos de viaje y prioridades ejecutivas
  • Excelentes habilidades de comunicación y una actitud pulida y profesional con ejecutivos y clientes
  • Persona muy organizada, atenta a los detalles y proactiva en la gestión de responsabilidades
  • Capacidad para hacer seguimiento con tacto y determinar las prioridades de las tareas
  • Capacidad para gestionar información confidencial con discreción
  • Se prefiere experiencia en apoyo de marketing, especialmente con Mailchimp
  • Se valoran conocimientos de Wix, Canva y PowerPoint
  • Se prefiere experiencia apoyando a ejecutivos o clientes ejecutivos de alto nivel
  • Experiencia con Microsoft 365, Outlook, SharePoint, Microsoft Planner, Mailchimp, Wix, Hubdoc, Canva, PowerPoint, Slack, Teams, WhatsApp y mensajería de texto

Beneficios

  • Remuneración competitiva
  • Pago del decimotercer mes
  • 12 días de vacaciones remuneradas
  • 12 días festivos estadounidenses remunerados
  • Licencia de maternidad y paternidad
  • Cobertura sanitaria integral para el empleado y su familia
  • Seguro de vida incluido mediante el plan HMO a tiempo completo
  • Consultas de salud mental y recursos de bienestar
  • Regalos por hitos y detalles de cumpleaños
  • Escapadas a islas, reuniones generales virtuales y encuentros regionales
  • Una red profesional que fomenta el aprendizaje, el desarrollo y la conexión

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