Coconut Careers
Coconut Careers
Coconut Careers je podjetje za zaposlovanje in kadrovsko tehnologijo, osredotočeno na pomoč podjetjem pri oblikovanju oddaljenih ekip s preverjenimi strokovnjaki z vsega sveta. Njihova storitev povezovanja talentov zajema vloge, kot so izvršni asistenti, strokovnjaki za digitalno trženje, prodajni zastopniki, računovodski asistenti in razvijalci. Delodajalci lahko izberejo Managed Talent, naročniški model, ki vključuje iskanje kandidatov, preverjanje, obračun plač, skladnost s predpisi in stalno podporo, ali Direct Hire, ki temelji na enkratnem plačilu. Coconut Careers ponuja tudi orodja, kot sta kalkulator plač in generator opisov delovnih mest, ki podjetjem pomagajo pri ocenjevanju kandidatov in širjenju porazdeljenih ekip.

Oddaljeni izvršni asistent – Filipini

Na daljavo s Filipinov podpirajte vodstvene delavce z upravljanjem e-poštnih predalov, koledarjev, prednostnih nalog, potovanj in organizacije sestankov. Vloga vključuje tudi komunikacijo s strankami ter občasno marketinško ali administrativno podporo.

Opis

  • Nadzirati strankin e-poštni predal in razvrščati veliko količino e-pošte glede na prednost
  • Upravljati koledarje, sestanke in urnike
  • Organizirati sestanke z notranjimi ekipami in zunanjimi stiki
  • Spremljati neprebrana sporočila, čakajoče naloge in nerešene aktivnosti
  • Stranko obveščati o zadevah, ki zahtevajo pozornost
  • Ustvarjati sezname prednostnih nalog ter stranko seznanjati z nujnimi nalogami, prihajajočimi sestanki in zahtevami glede priprave
  • Na obveznosti opozarjati en do dva tedna vnaprej
  • Usklajevati podrobnosti osebnih sestankov, vključno s prostori, pogostitvijo, poročili o stroških in potovanji svetovalcev
  • Načrtovati ustrezne časovne rezerve za potovanja okoli osebnih sestankov
  • Pri podpori vodilnim strankam, ki vodijo velika družinska podjetja, komunicirati profesionalno in diskretno
  • Občasno pomagati pri preprostih marketinških in administrativnih nalogah

Zahteve

  • Navesti raven znanja angleščine v skladu z okvirom CEFR
  • Predložiti življenjepis ali profil Coconut VA v zahtevanem angleškem formatu
  • Posneti enominutni predstavitveni videoposnetek, po možnosti z Loomom
  • Dokazane izkušnje z upravljanjem Outlooka in koledarjev vodilnih delavcev
  • Sposobnost proaktivnega usklajevanja urnikov, potovanj in prednostnih nalog vodilnih delavcev
  • Odlične komunikacijske sposobnosti ter uglajen in profesionalen odnos do vodilnih delavcev in strank
  • Visoka organiziranost, natančnost in proaktivnost pri upravljanju odgovornosti
  • Sposobnost taktičnega spremljanja nalog in določanja njihovih prednostnih nalog
  • Sposobnost diskretnega ravnanja z zaupnimi informacijami
  • Izkušnje z marketinško podporo, zlasti z Mailchimpom, so prednost
  • Poznavanje orodij Wix, Canva in PowerPoint je prednost
  • Izkušnje s podporo vodilnim delavcem ali strankam na visoki izvršni ravni so prednost
  • Izkušnje z Microsoft 365, Outlookom, SharePointom, Microsoft Plannerjem, Mailchimpom, Wixom, Hubdocom, Canvo, PowerPointom, Slackom, Teamsom, WhatsAppom in besedilnimi sporočili

Ugodnosti

  • Konkurenčno plačilo
  • 13. plača
  • 12 dni plačanega dopusta
  • 12 plačanih praznikov v ZDA
  • Materinski in očetovski dopust
  • Celovito zdravstveno kritje za zaposlenega in družino
  • Življenjsko zavarovanje, vključeno v polni HMO-načrt
  • Svetovanja za duševno zdravje in viri za dobro počutje
  • Darila ob pomembnih delovnih mejnikih in rojstnodnevne pozornosti
  • Oddihi na otokih, virtualna srečanja vseh zaposlenih in regionalna srečanja
  • Poklicna mreža, ki podpira učenje, razvoj in povezovanje

Sorodna delovna mesta

AAA

Inside Sales Agent, Travel Sales Support

AAA

Support Pleasant Holidays’ sales operations by managing commissions, invoicing, travel agent inquiries, and event logistics. Coordinate with travel agents, business development managers, and FAM and Top Producer programs.

Odpri
PKF MÜNCHEN

Financial Accounting and Tax Compliance Manager

PKF MÜNCHEN

As a Certified Tax Advisor, you will manage accounting, tax compliance and financial statement work for national and international clients. You will coordinate reporting, payroll accounting and advisory projects as part of the CFO Solutions team.

Odpri
Wave Mobile Money

Payroll Systems Analyst

Wave Mobile Money

Improve multi-country payroll operations across Wave’s African fintech platform. Build payroll reconciliation tools, strengthen HRIS integrations, and deliver reliable reporting and data quality.

Odpri