Coconut Careers
Coconut Careers
51 – 200 Ansatte
B2BHR-teknologiRekruttering
Coconut Careers er et rekrutterings- og HR-teknologiselskap som hjelper bedrifter med å bygge fjernteam med kvalitetssikrede fagfolk over hele verden. Tjenesten for matching av talenter dekker blant annet roller som lederassistenter, digitale markedsførere, salgsrepresentanter, regnskapsassistenter og utviklere. Arbeidsgivere kan velge Managed Talent, en abonnementsmodell som inkluderer søk, kvalitetssikring, lønnsadministrasjon, etterlevelse av regelverk og løpende støtte, eller Direct Hire, som bruker et engangsgebyr. Coconut Careers tilbyr også verktøy som en lønnskalkulator og en generator for stillingsbeskrivelser, slik at bedrifter kan vurdere kandidater og skalere distribuerte team.

Ekstern executiveassistent – Filippinene

Støtt ledere eksternt fra Filippinene ved å håndtere innbokser, kalendere, prioriteringer, reiser og møtelogistikk. Rollen omfatter også klientkommunikasjon samt sporadisk støtte innen markedsføring og administrasjon.

Beskrivelse

  • Følg opp klientens innboks og sorter store mengder e-post etter prioritet
  • Administrer kalendere, avtaler og planlegging
  • Organiser møter med interne team og eksterne kontakter
  • Følg opp uleste meldinger, utestående leveranser og uløste oppgaver
  • Hold klienten informert om saker som krever oppmerksomhet
  • Lag prioriteringslister og orienter klienten om presserende oppgaver, kommende møter og forberedelseskrav
  • Fremhev avtaler én til to uker i forkant
  • Koordiner detaljer rundt fysiske møter, inkludert lokaler, catering, utgiftsrapporter og konsulentreiser
  • Planlegg passende reisetidsmarginer rundt fysiske avtaler
  • Kommuniser profesjonelt og diskret når du støtter senior klienter som driver store familiebedrifter
  • Bidra ved behov med enkel markedsføring og administrative oppgaver

Krav

  • Oppgi engelskkunnskaper etter CEFR-rammeverket
  • Send inn en CV eller en Coconut VA-profil i det påkrevde engelskspråklige formatet
  • Spill inn en introduksjonsvideo på ett minutt, helst med Loom
  • Dokumentert erfaring med å administrere Outlook og lederkalendere
  • Evne til proaktivt å koordinere timeplaner, reisearrangementer og lederes prioriteringer
  • Svært gode kommunikasjonsevner og en profesjonell fremtoning overfor ledere og klienter
  • Svært organisert, detaljorientert og proaktiv i håndteringen av ansvarsområder
  • Evne til å følge opp taktfullt og fastsette oppgavenes prioritet
  • Evne til å håndtere konfidensiell informasjon diskret
  • Erfaring med markedsføringsstøtte, særlig med Mailchimp, er en fordel
  • Kjennskap til Wix, Canva og PowerPoint er en fordel
  • Erfaring med å støtte ledere eller klienter på høyt ledernivå er en fordel
  • Erfaring med Microsoft 365, Outlook, SharePoint, Microsoft Planner, Mailchimp, Wix, Hubdoc, Canva, PowerPoint, Slack, Teams, WhatsApp og tekstmeldinger

Fordeler

  • Konkurransedyktig kompensasjon
  • 13. månedslønn
  • 12 betalte fridager
  • 12 betalte amerikanske helligdager
  • Mamma- og pappapermisjon
  • Omfattende helsedekning for den ansatte og familien
  • Livsforsikring inkludert gjennom heltidsordningen for HMO
  • Konsultasjoner innen psykisk helse og ressurser for velvære
  • Gaver ved milepæler og bursdagsoppmerksomheter
  • Øyferier, virtuelle allmøter og regionale samlinger
  • Et profesjonelt nettverk som støtter læring, utvikling og kontakt

Relaterte jobber

PMA Consultants

NetSuite-spesialist innen prosjektregnskap

PMA Consultants

Administrer fakturering og økonomiske prosjektdata i NetSuite for PMA Consultants’ rådgivningsarbeid innen bygg, i samarbeid med prosjektledere, økonomi, drift og kunder. Følg opp budsjetter, fakturaer, utgifter og betalingsproblemer gjennom hele prosjektforløpet.

Åpne