Coconut Careers
Coconut Careers
51 – 200 Medewerkers
B2BHR-technologieWerving
Coconut Careers is een recruitment- en HR-technologiebedrijf dat organisaties helpt om wereldwijd remote teams op te bouwen met zorgvuldig geselecteerde professionals. De talent-matchingservice omvat onder meer functies zoals executive assistants, digitale marketeers, salesmedewerkers, boekhoudassistenten en ontwikkelaars. Werkgevers kunnen kiezen voor Managed Talent, een abonnementsmodel met sourcing, screening, salarisadministratie, compliance en doorlopende ondersteuning, of voor Direct Hire, waarvoor een eenmalige vergoeding geldt. Coconut Careers biedt ook hulpmiddelen zoals een salariscalculator en een generator voor functieomschrijvingen, waarmee bedrijven kandidaten kunnen beoordelen en distributed teams kunnen uitbreiden.

Remote Executive Assistant – Filipijnen

Ondersteun executives op afstand vanuit de Filipijnen door inboxen, agenda’s, prioriteiten, reizen en de organisatie van vergaderingen te beheren. De functie omvat ook klantcommunicatie en incidentele ondersteuning bij marketing- of administratieve werkzaamheden.

Beschrijving

  • Beheer de inbox van de klant en sorteer grote hoeveelheden e-mail op prioriteit
  • Beheer agenda’s, afspraken en planningen
  • Organiseer vergaderingen met interne teams en externe contacten
  • Houd ongelezen berichten, openstaande opleveringen en onopgeloste actiepunten bij
  • Houd de klant op de hoogte van zaken die aandacht vereisen
  • Maak prioriteitenlijsten en informeer de klant over urgente taken, komende vergaderingen en benodigde voorbereidingen
  • Breng verplichtingen één tot twee weken van tevoren onder de aandacht
  • Coördineer details voor fysieke vergaderingen, waaronder ruimtes, catering, onkostendeclaraties en de reis van consultants
  • Plan passende reistijdreserves rond fysieke afspraken
  • Communiceer professioneel en discreet bij de ondersteuning van senior klanten die grote familiebedrijven leiden
  • Bied af en toe ondersteuning bij eenvoudige marketingtaken en administratieve achterstanden

Vereisten

  • Geef uw Engelse taalvaardigheid op volgens het CEFR-raamwerk
  • Dien een cv of Coconut VA-profiel in het vereiste Engelstalige format in
  • Neem een introductievideo van één minuut op, bij voorkeur met Loom
  • Aantoonbare ervaring met het beheren van Outlook en agenda’s van executives
  • Vermogen om agenda’s, reisarrangementen en prioriteiten van executives proactief te coördineren
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en een verzorgde, professionele houding tegenover executives en klanten
  • Zeer georganiseerd, nauwkeurig en proactief in het beheren van verantwoordelijkheden
  • In staat om tactvol op te volgen en prioriteiten voor taken te bepalen
  • In staat om vertrouwelijke informatie discreet te beheren
  • Ervaring met marketingondersteuning, met name met Mailchimp, is een pluspunt
  • Ervaring met Wix, Canva en PowerPoint is een pluspunt
  • Ervaring met het ondersteunen van executives of veeleisende klanten op directieniveau is een pluspunt
  • Ervaring met Microsoft 365, Outlook, SharePoint, Microsoft Planner, Mailchimp, Wix, Hubdoc, Canva, PowerPoint, Slack, Teams, WhatsApp en sms-berichten

Voordelen

  • Concurrerende vergoeding
  • 13e-maandloon
  • 12 betaalde vakantiedagen
  • 12 betaalde Amerikaanse feestdagen
  • Zwangerschaps- en vaderschapsverlof
  • Uitgebreide ziektekostenverzekering voor de medewerker en het gezin
  • Levensverzekering via het volledige HMO-plan voor fulltime medewerkers
  • Psychologische consulten en middelen voor welzijn
  • Geschenken bij mijlpalen en verjaardagstraktaties
  • Eilanduitstapjes, virtuele townhalls en regionale bijeenkomsten
  • Een professioneel netwerk dat leren, ontwikkeling en verbinding ondersteunt

Gerelateerde vacatures

SPERTON - Where Great People Meet

Verkoopmedewerker liften en parkeersystemen

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Medewerkers

Stimuleer de verkoop van liften en parkeersystemen in de westelijke regio van Mumbai. Bouw relaties op met klanten en dealers en begeleid deals van de eerste aanvraag tot en met de projectuitvoering.

Openen