Coconut Careers to firma rekrutacyjna i technologiczna działająca w obszarze HR, która pomaga przedsiębiorstwom budować zdalne zespoły ze zweryfikowanych specjalistów z całego świata. Usługa dopasowywania talentów obejmuje między innymi stanowiska asystentów zarządu, specjalistów ds. marketingu cyfrowego, przedstawicieli handlowych, asystentów księgowych i deweloperów. Pracodawcy mogą wybrać Managed Talent — model subskrypcyjny obejmujący wyszukiwanie kandydatów, ich weryfikację, obsługę płac, zapewnienie zgodności z przepisami i stałe wsparcie — albo Direct Hire, który wiąże się z jednorazową opłatą. Coconut Careers udostępnia także narzędzia, takie jak kalkulator wynagrodzeń i generator opisów stanowisk, wspierając firmy w ocenie kandydatów i rozwijaniu rozproszonych zespołów.
Zdalny asystent kadry kierowniczej – Filipiny
Zdalne wsparcie kadry kierowniczej z Filipin obejmujące zarządzanie skrzynkami odbiorczymi, kalendarzami, priorytetami, podróżami i organizacją spotkań. Rola obejmuje również kontakt z klientami oraz okazjonalne wsparcie marketingowe lub administracyjne.
Filipiny650 $ – 750 $ / miesiąc
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent zarząduOpis
- Nadzorowanie skrzynki odbiorczej klienta i sortowanie dużej liczby wiadomości według priorytetów
- Zarządzanie kalendarzami, spotkaniami i harmonogramem
- Organizowanie spotkań z zespołami wewnętrznymi i kontaktami zewnętrznymi
- Śledzenie nieprzeczytanych wiadomości, zadań oczekujących na realizację i nierozwiązanych kwestii
- Informowanie klienta o sprawach wymagających uwagi
- Tworzenie list priorytetów i przekazywanie klientowi informacji o pilnych zadaniach, nadchodzących spotkaniach oraz wymaganym przygotowaniu
- Informowanie o zobowiązaniach z wyprzedzeniem od jednego do dwóch tygodni
- Koordynowanie szczegółów spotkań stacjonarnych, w tym sal, cateringu, raportów wydatków i podróży konsultantów
- Planowanie odpowiednich rezerw czasowych na podróże wokół spotkań stacjonarnych
- Profesjonalna i dyskretna komunikacja podczas wspierania kadry kierowniczej zarządzającej dużymi przedsiębiorstwami rodzinnymi
- Okazjonalna pomoc w prostych zadaniach marketingowych i administracyjnych
Wymagania
- Podanie poziomu znajomości języka angielskiego zgodnie ze skalą CEFR
- Przesłanie CV lub profilu Coconut VA w wymaganym formacie w języku angielskim
- Nagranie jednominutowego filmu przedstawiającego kandydata, najlepiej za pomocą Loom
- Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu Outlookiem i kalendarzami kadry kierowniczej
- Umiejętność proaktywnego koordynowania harmonogramów, organizacji podróży i priorytetów kadry kierowniczej
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne oraz profesjonalny sposób komunikacji z kadrą kierowniczą i klientami
- Bardzo dobra organizacja pracy, dbałość o szczegóły i proaktywne podejście do obowiązków
- Umiejętność taktownych działań następczych i ustalania priorytetów zadań
- Umiejętność dyskretnego zarządzania poufnymi informacjami
- Preferowane doświadczenie we wsparciu marketingowym, szczególnie w pracy z Mailchimp
- Preferowana znajomość Wix, Canva i PowerPoint
- Preferowane doświadczenie we wspieraniu kadry kierowniczej lub klientów na najwyższym szczeblu
- Doświadczenie w pracy z Microsoft 365, Outlook, SharePoint, Microsoft Planner, Mailchimp, Wix, Hubdoc, Canva, PowerPoint, Slack, Teams, WhatsApp i wiadomościami tekstowymi
Benefity
- Konkurencyjne wynagrodzenie
- Wynagrodzenie za 13. miesiąc
- 12 płatnych dni urlopu
- 12 płatnych świąt państwowych w USA
- Urlop macierzyński i ojcowski
- Kompleksowa opieka zdrowotna dla pracownika i jego rodziny
- Ubezpieczenie na życie w ramach pełnego planu HMO
- Konsultacje dotyczące zdrowia psychicznego i zasoby wspierające dobre samopoczucie
- Prezenty z okazji kamieni milowych i poczęstunki urodzinowe
- Wyjazdy na wyspy, wirtualne spotkania ogólne i spotkania regionalne
- Profesjonalna sieć wspierająca naukę, rozwój i nawiązywanie kontaktów