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Coconut Careers
Coconut Careers
51 – 200 Mitarbeitende
B2BHR-TechnologiePersonalbeschaffung
Coconut Careers ist ein Recruiting- und HR-Technologieunternehmen, das Unternehmen dabei unterstützt, weltweit Remote-Teams mit geprüften Fachkräften aufzubauen. Der Talent-Matching-Service umfasst unter anderem Positionen wie Executive Assistants, Digital Marketers, Vertriebsmitarbeitende, Buchhaltungsassistenzen und Entwicklerinnen und Entwickler. Arbeitgeber können zwischen Managed Talent wählen, einem Abonnementmodell mit Sourcing, Prüfung, Lohnabrechnung, Compliance und laufender Unterstützung, und Direct Hire, das auf einer einmaligen Gebühr basiert. Coconut Careers bietet außerdem Tools wie einen Gehaltsrechner und einen Generator für Stellenbeschreibungen, die Unternehmen bei der Bewertung von Kandidatinnen und Kandidaten sowie beim Ausbau verteilter Teams unterstützen.
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Stellen im Unternehmen

Remote Executive Assistant – Philippinen

Unterstützen Sie Führungskräfte remote von den Philippinen aus, indem Sie Postfächer, Kalender, Prioritäten, Reisen und die Meeting-Organisation verwalten. Die Rolle umfasst außerdem die Kommunikation mit Kunden sowie gelegentliche Unterstützung im Marketing und bei administrativen Aufgaben.

PHPhilippinen
650 $ – 750 $ / Monat
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Überwachen Sie das Postfach des Kunden und sortieren Sie große E-Mail-Mengen nach Priorität
  • Verwalten Sie Kalender, Termine und die Terminplanung
  • Organisieren Sie Meetings mit internen Teams und externen Kontakten
  • Verfolgen Sie ungelesene Nachrichten, ausstehende Ergebnisse und ungeklärte Aufgaben
  • Informieren Sie den Kunden über Angelegenheiten, die Aufmerksamkeit erfordern
  • Erstellen Sie Prioritätenlisten und informieren Sie den Kunden über dringende Aufgaben, bevorstehende Meetings und erforderliche Vorbereitungen
  • Weisen Sie ein bis zwei Wochen im Voraus auf anstehende Verpflichtungen hin
  • Koordinieren Sie Details persönlicher Meetings, einschließlich Räumen, Catering, Spesenabrechnungen und der Anreise von Beratern
  • Planen Sie angemessene Zeitpuffer für die Anreise zu persönlichen Terminen ein
  • Kommunizieren Sie professionell und diskret bei der Unterstützung von Führungskräften, die große Familienunternehmen leiten
  • Leisten Sie gelegentlich Unterstützung bei einfachen Marketingaufgaben und administrativen Engpässen

Anforderungen

  • Geben Sie Ihre Englischkenntnisse nach dem CEFR-Rahmen an
  • Reichen Sie einen Lebenslauf oder ein Coconut-VA-Profil im erforderlichen englischsprachigen Format ein
  • Nehmen Sie ein einminütiges Vorstellungsvideo auf, vorzugsweise mit Loom
  • Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung von Outlook und Führungskräftekalendern
  • Sie können Zeitpläne, Reisevorbereitungen und Prioritäten von Führungskräften proaktiv koordinieren
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professionelles, souveränes Auftreten gegenüber Führungskräften und Kunden
  • Sehr gut organisiert, detailorientiert und proaktiv bei der Wahrnehmung von Aufgaben
  • Sie können taktvoll nachfassen und Aufgabenprioritäten bestimmen
  • Sie können vertrauliche Informationen diskret verwalten
  • Erfahrung in der Marketingunterstützung, insbesondere mit Mailchimp, ist von Vorteil
  • Kenntnisse in Wix, Canva und PowerPoint sind von Vorteil
  • Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder anspruchsvollen Kunden auf Führungsebene ist von Vorteil
  • Erfahrung mit Microsoft 365, Outlook, SharePoint, Microsoft Planner, Mailchimp, Wix, Hubdoc, Canva, PowerPoint, Slack, Teams, WhatsApp und Textnachrichten

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähige Vergütung
  • 13. Monatsgehalt
  • 12 bezahlte freie Tage
  • 12 bezahlte US-Feiertage
  • Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub
  • Umfassender Krankenversicherungsschutz für Mitarbeitende und Familie
  • Lebensversicherung über den umfassenden HMO-Plan für Vollzeitbeschäftigte
  • Psychologische Beratung und Angebote für mentale Gesundheit
  • Geschenke zu Meilensteinen und Geburtstagsüberraschungen
  • Inselaufenthalte, virtuelle Townhalls und regionale Treffen
  • Ein professionelles Netzwerk zur Unterstützung von Lernen, Entwicklung und Austausch

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