Coconut Careers
Coconut Careers
Coconut Careers — компанія з підбору персоналу та HR-технологій, яка допомагає бізнесам створювати віддалені команди з перевірених фахівців з усього світу. Сервіс підбору талантів охоплює такі ролі, як виконавчі асистенти, фахівці з цифрового маркетингу, торгові представники, помічники бухгалтера та розробники. Роботодавці можуть обрати Managed Talent — модель підписки, що включає пошук, перевірку кандидатів, нарахування заробітної плати, дотримання вимог законодавства та постійну підтримку, — або Direct Hire з одноразовою оплатою. Coconut Careers також надає такі інструменти, як калькулятор зарплати та генератор описів вакансій, допомагаючи компаніям оцінювати кандидатів і розвивати розподілені команди.

Віддалений асистент керівника — Філіппіни

Віддалена підтримка керівників із Філіппін: керування поштовими скриньками, календарями, пріоритетами, поїздками та організацією зустрічей. Робота також передбачає спілкування з клієнтами та періодичну маркетингову або адміністративну підтримку.

Опис

  • Керувати поштовою скринькою клієнта та сортувати великий обсяг листів за пріоритетністю
  • Керувати календарями, зустрічами та розкладом
  • Організовувати зустрічі з внутрішніми командами та зовнішніми контактами
  • Відстежувати непрочитані повідомлення, завдання в очікуванні виконання та невирішені питання
  • Інформувати клієнта про питання, які потребують уваги
  • Складати списки пріоритетів і повідомляти клієнта про термінові завдання, майбутні зустрічі та необхідну підготовку
  • Заздалегідь, за один-два тижні, повідомляти про майбутні зобов’язання
  • Координувати деталі очних зустрічей, зокрема приміщення, кейтеринг, звіти про витрати та поїздки консультантів
  • Планувати достатній запас часу на поїздки навколо очних зустрічей
  • Професійно та конфіденційно спілкуватися, підтримуючи керівників, які управляють великими сімейними підприємствами
  • За потреби допомагати з нескладними маркетинговими та адміністративними завданнями

Вимоги

  • Вказати рівень володіння англійською мовою за шкалою CEFR
  • Надати резюме або профіль Coconut VA у необхідному форматі англійською мовою
  • Записати хвилинне відео-презентацію, бажано за допомогою Loom
  • Підтверджений досвід роботи з Outlook і календарями керівників
  • Уміння проактивно координувати розклад, поїздки та пріоритети керівників
  • Відмінні комунікативні навички та професійна манера спілкування з керівниками й клієнтами
  • Висока організованість, уважність до деталей і проактивність у виконанні обов’язків
  • Уміння тактовно нагадувати про завдання та визначати їхні пріоритети
  • Уміння конфіденційно працювати з інформацією
  • Бажаний досвід маркетингової підтримки, особливо роботи з Mailchimp
  • Бажане знання Wix, Canva та PowerPoint
  • Бажаний досвід підтримки керівників або клієнтів найвищого рівня
  • Досвід роботи з Microsoft 365, Outlook, SharePoint, Microsoft Planner, Mailchimp, Wix, Hubdoc, Canva, PowerPoint, Slack, Teams, WhatsApp і текстовими повідомленнями

Переваги

  • Конкурентна компенсація
  • Оплата 13-го місяця
  • 12 оплачуваних днів відпустки
  • 12 оплачуваних святкових днів у США
  • Декретна відпустка та відпустка для батька
  • Комплексне медичне страхування для працівника та сім’ї
  • Страхування життя в межах повного плану HMO
  • Консультації з питань психічного здоров’я та ресурси для підтримки добробуту
  • Подарунки за визначні досягнення та частування до дня народження
  • Острівні подорожі, віртуальні загальні збори та регіональні зустрічі
  • Професійна мережа, що підтримує навчання, розвиток і спілкування

Схожі вакансії

BlackSky

Старший інженер інфраструктури, BlackSky (віддалено)

BlackSky

Експлуатація платформ AWS і Kubernetes, що забезпечують роботу сервісів BlackSky зі супутникової розвідки в реальному часі. Створення безпечних і відтворюваних розгортань у хмарних, приватних та ізольованих середовищах.

Відкрити
DeepHealth

Старший інженер із розгортання інтеграцій HL7

DeepHealth

Інтегруйте платформу діагностичної візуалізації DeepHealth із клінічними системами клієнтів, проєктуючи інтерфейси HL7 і DICOM та підтримуючи робочі процеси з ШІ. Керуйте технічним аналізом, упровадженням, запусками й ескалаціями разом із клієнтами та внутрішніми командами.

Відкрити
DeepHealth

Старший інженер упровадження на місцях, радіологічна звітність

DeepHealth

Керуйте впровадженням Reporting Pro від DeepHealth у клієнтів, налаштовуючи радіологічні процеси та інтеграції. Сприяйте впровадженню звітності за допомогою ШІ, надавайте технічну підтримку й забезпечуйте надійне розгортання в медичних закладах.

Відкрити
DeepHealth

Старший інженер із впровадження рішень: радіологічна звітність

DeepHealth

Налаштовуйте та впроваджуйте Reporting Pro від DeepHealth для радіологічних клієнтів, керуючи впровадженням, запусками, ескалаціями та освоєнням звітності з підтримкою ШІ. Віддалена робота у США з фокусом на процесах клієнтів, технічній підтримці та надійних запусках продукту.

Відкрити
DeepHealth

Провідний інженер з інтеграції HL7

DeepHealth

Керуйте інтеграцією діагностичної платформи DeepHealth із клінічними системами за допомогою процесів HL7 і DICOM. Відповідайте за впровадження ШІ, технічне вивчення потреб, реалізацію, запуск і ескалацію проблем.

Відкрити
DeepHealth

Старший інженер із впровадження рішень, діагностичний переглядач (віддалено, США)

DeepHealth

Налаштовуйте діагностичний Viewer DeepHealth і робочі процеси візуалізації з ШІ для медичних закладів. Керуйте технічним обстеженням, розгортанням, запусками, усуненням проблем і підвищенням надійності.

Відкрити
DeepHealth

Старший інженер із розгортання медичних систем візуалізації

DeepHealth

Інженер із розгортання DeepHealth налаштовує діагностичний Viewer і робочі процеси візуалізації з підтримкою ШІ для клієнтів. Він супроводжує розгортання, запуск, ескалації та надійність сервісу по всій території США.

Відкрити
Origami Risk

Інженер DevOps, платформа в Origami Risk

Origami Risk

Створюйте конвеєри постачання в AWS, інфраструктуру Terraform і платформи Kubernetes для SaaS-продуктів Origami Risk у сферах управління ризиками, страхування, дотримання вимог і безпеки.

Відкрити
Copeland

Старший інженер-програміст хмарних застосунків на React і Node.js

Copeland

Створюйте хмарні застосунки Azure IoT для екологічних HVACR-технологій Copeland за допомогою TypeScript, React і NestJS. Розробляйте надійні API, автоматизовані тести та інтеграції.

Відкрити
Leadout

Інженер із FinOps у хмарі

Leadout
11 – 50 Працівники
B2BКомплаєнсПідприємство

Допомагайте корпоративним клієнтам Leadout контролювати витрати на AWS, Azure або GCP. Створюйте прозорість витрат і практики управління ними завдяки аналізу та співпраці з інженерними й фінансовими командами.

Відкрити