Coconut Careers
Coconut Careers
51 – 200 Dipendenti
B2BReclutamentoTecnologia HR
Coconut Careers è un’azienda di recruiting e tecnologia per le risorse umane che aiuta le imprese a creare team da remoto con professionisti selezionati in tutto il mondo. Il suo servizio di abbinamento dei talenti copre ruoli tra cui assistenti esecutivi, esperti di marketing digitale, rappresentanti commerciali, assistenti contabili e sviluppatori. I datori di lavoro possono scegliere Managed Talent, un modello in abbonamento che include ricerca, valutazione, gestione delle paghe, conformità e supporto continuo, oppure Direct Hire, che prevede un compenso una tantum. Coconut Careers offre inoltre strumenti come un calcolatore degli stipendi e un generatore di descrizioni delle posizioni, aiutando le aziende a valutare i candidati e a far crescere team distribuiti.

Assistente esecutivo da remoto – Filippine

Supporta i dirigenti da remoto dalle Filippine, gestendo caselle di posta, calendari, priorità, viaggi e logistica delle riunioni. Il ruolo comprende anche la comunicazione con i clienti e un supporto occasionale nelle attività di marketing o amministrative.

Descrizione

  • Supervisionare la casella di posta del cliente e ordinare per priorità le e-mail ad alto volume
  • Gestire calendari, appuntamenti e pianificazione
  • Organizzare riunioni con i team interni e i contatti esterni
  • Monitorare i messaggi non letti, le consegne in sospeso e le azioni irrisolte
  • Tenere il cliente informato sulle questioni che richiedono attenzione
  • Creare elenchi di priorità e aggiornare il cliente sulle attività urgenti, sulle riunioni imminenti e sui preparativi necessari
  • Segnalare gli impegni con una o due settimane di anticipo
  • Coordinare i dettagli delle riunioni in presenza, comprese sale, catering, note spese e viaggi dei consulenti
  • Programmare margini di tempo adeguati per gli spostamenti intorno agli appuntamenti in presenza
  • Comunicare con professionalità e discrezione quando si supportano clienti senior che gestiscono grandi imprese familiari
  • Fornire occasionalmente assistenza per attività leggere di marketing e per le eccedenze amministrative

Requisiti

  • Fornire una valutazione della conoscenza dell’inglese secondo il Quadro comune europeo di riferimento per le lingue (QCER)
  • Inviare un curriculum o un profilo Coconut VA nel formato richiesto in lingua inglese
  • Registrare un video di presentazione di un minuto, preferibilmente con Loom
  • Esperienza dimostrabile nella gestione di Outlook e dei calendari dei dirigenti
  • Capacità di coordinare proattivamente agende, organizzazione dei viaggi e priorità dei dirigenti
  • Eccellenti capacità comunicative e modi curati e professionali con dirigenti e clienti
  • Persona altamente organizzata, attenta ai dettagli e proattiva nella gestione delle responsabilità
  • Capacità di effettuare solleciti con tatto e stabilire le priorità delle attività
  • Capacità di gestire informazioni riservate con discrezione
  • È preferibile esperienza nel supporto al marketing, in particolare con Mailchimp
  • È preferibile familiarità con Wix, Canva e PowerPoint
  • È preferibile esperienza nel supporto a dirigenti o clienti executive di alto livello
  • Esperienza con Microsoft 365, Outlook, SharePoint, Microsoft Planner, Mailchimp, Wix, Hubdoc, Canva, PowerPoint, Slack, Teams, WhatsApp e messaggistica di testo

Benefit

  • Retribuzione competitiva
  • Tredicesima mensilità
  • 12 giorni di ferie retribuite
  • 12 festività statunitensi retribuite
  • Congedo di maternità e paternità
  • Copertura sanitaria completa per il dipendente e la famiglia
  • Assicurazione sulla vita inclusa nel piano HMO a tempo pieno
  • Consulti per la salute mentale e risorse per il benessere
  • Regali per i traguardi e omaggi di compleanno
  • Soggiorni su isole, assemblee virtuali e incontri regionali
  • Una rete professionale che sostiene apprendimento, crescita e relazioni

Offerte correlate

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Interprete da remoto inglese-spagnolo OPI/VRI

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Interpreta da remoto tra persone anglofone e ispanofone in ambito medico, finanziario, dei servizi sociali e dell’assistenza clienti. Fornisci supporto linguistico a Kreato Global in tutta l’America Latina.

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51 – 200 Dipendenti
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Fornisci supporto agli utenti aziendali e ai clienti esterni di Taurus in una fintech regolamentata che opera nel settore degli asset digitali. Gestisci l’infrastruttura Azure, il supporto agli endpoint, la classificazione dei ticket e la risoluzione dei problemi dei clienti.

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RecruitGo

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RecruitGo
51 – 200 Dipendenti
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Fornisce supporto amministrativo, gestisce il CRM e si occupa di prospezione e marketing per RecruitGo, un’azienda di Employer of Record che serve clienti globali con talenti provenienti dai mercati emergenti. Supporta due clienti rivolti al Regno Unito nelle attività amministrative quotidiane e nelle campagne creative.

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Responsabile vendite di ascensori e sistemi di parcheggio

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Dipendenti

Sviluppa le vendite di ascensori e sistemi di parcheggio nella regione occidentale di Mumbai. Crea rapporti con clienti e concessionari e gestisci le trattative dal primo contatto alla realizzazione del progetto.

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Rappresentante commerciale di software per saloni — Göttingen

Salonkee
51 – 200 Dipendenti
BellezzaMarketplaceSaaS

Fai crescere l’attività di Salonkee nel settore dei software per saloni a Göttingen con la ricerca di nuovi clienti sul territorio, le dimostrazioni del prodotto e la gestione completa delle vendite. Crea relazioni con i titolari dei saloni e accompagnali dal primo contatto fino alla chiusura.

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