Coconut Careers
Coconut Careers
„Coconut Careers“ yra įdarbinimo ir personalo technologijų įmonė, padedanti verslams suburti nuotolines komandas iš patikrintų specialistų visame pasaulyje. Jos talentų atrankos paslauga apima tokias pareigas kaip vadovų asistentai, skaitmeninės rinkodaros specialistai, pardavimų atstovai, apskaitos asistentai ir programuotojai. Darbdaviai gali rinktis „Managed Talent“ – prenumeratos modelį, apimantį talentų paiešką, patikrą, darbo užmokesčio administravimą, atitiktį teisės aktams ir nuolatinį palaikymą, arba „Direct Hire“, kai taikomas vienkartinis mokestis. „Coconut Careers“ taip pat siūlo tokius įrankius kaip atlyginimo skaičiuoklė ir darbo aprašymo generatorius, padedančius įmonėms vertinti kandidatus ir plėsti paskirstytas komandas.

Nuotolinis vadovų asistentas – Filipinai

Dirbdami nuotoliniu būdu iš Filipinų padėsite vadovams tvarkyti el. paštą, kalendorius, prioritetus, keliones ir susitikimų organizavimą. Darbas taip pat apima bendravimą su klientais ir retkarčiais teikiamą rinkodaros ar administracinę pagalbą.

Aprašymas

  • Prižiūrėti kliento el. pašto dėžutę ir rūšiuoti didelį el. laiškų kiekį pagal prioritetą
  • Tvarkyti kalendorius, susitikimus ir darbotvarkes
  • Organizuoti susitikimus su vidinėmis komandomis ir išoriniais kontaktais
  • Stebėti neperskaitytus pranešimus, nebaigtus darbus ir neišspręstus veiksmus
  • Informuoti klientą apie klausimus, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį
  • Sudaryti prioritetų sąrašus ir informuoti klientą apie skubias užduotis, būsimus susitikimus bei pasirengimo reikalavimus
  • Priminti apie įsipareigojimus likus vienai ar dviem savaitėms
  • Koordinuoti susitikimų gyvai detales, įskaitant patalpas, maitinimą, išlaidų ataskaitas ir konsultantų keliones
  • Numatyti tinkamą kelionių laiko rezervą aplink susitikimus gyvai
  • Bendrauti profesionaliai ir diskretiškai teikiant pagalbą didelėms šeimos įmonėms vadovaujantiems aukšto lygio klientams
  • Retkarčiais padėti atlikti nesudėtingas rinkodaros ir administracines užduotis

Reikalavimai

  • Pateikti anglų kalbos mokėjimo įvertinimą pagal CEFR sistemą
  • Pateikti gyvenimo aprašymą arba Coconut VA profilį reikalaujamu formatu anglų kalba
  • Įrašyti vienos minutės prisistatymo vaizdo įrašą, pageidautina naudojant Loom
  • Turėti patirties valdant Outlook ir vadovų kalendorius
  • Gebėti iš anksto koordinuoti tvarkaraščius, kelionių organizavimą ir vadovų prioritetus
  • Puikūs bendravimo įgūdžiai bei nepriekaištingas ir profesionalus bendravimas su vadovais ir klientais
  • Būti labai organizuotam, atidžiam detalėms ir iniciatyviam valdant atsakomybes
  • Gebėti taktiškai priminti apie užduotis ir nustatyti jų prioritetus
  • Gebėti diskretiškai tvarkyti konfidencialią informaciją
  • Rinkodaros pagalbos patirtis, ypač dirbant su Mailchimp, būtų privalumas
  • Wix, Canva ir PowerPoint išmanymas būtų privalumas
  • Vadovų arba aukšto lygio klientų, kuriems reikalinga išskirtinė vadovų lygio pagalba, aptarnavimo patirtis būtų privalumas
  • Patirtis dirbant su Microsoft 365, Outlook, SharePoint, Microsoft Planner, Mailchimp, Wix, Hubdoc, Canva, PowerPoint, Slack, Teams, WhatsApp ir tekstinėmis žinutėmis

Privalumai

  • Konkurencingas atlygis
  • 13-ojo mėnesio atlygis
  • 12 apmokamų laisvadienių
  • 12 apmokamų JAV švenčių dienų
  • Motinystės ir tėvystės atostogos
  • Visapusiškas darbuotojo ir šeimos sveikatos draudimas
  • Gyvybės draudimas įtrauktas į visą darbo laiką apimantį HMO planą
  • Psichikos sveikatos konsultacijos ir gerovės ištekliai
  • Dovanos svarbių įvykių progomis ir gimtadienio vaišės
  • Poilsinės išvykos į salas, virtualūs visuotiniai susitikimai ir regioniniai susitikimai
  • Profesionalus tinklas, padedantis mokytis, tobulėti ir užmegzti ryšius

Susiję darbai

Red Hat

Consulting Cloud Architect, OpenShift

Red Hat

Design and deliver Red Hat OpenShift, Kubernetes, and hybrid cloud solutions for enterprise customers. Lead customer engagements focused on infrastructure, automation, and application delivery.

Atidaryti
Kreato Global | BPO and Language Solutions

Remote English-Spanish OPI/VRI Interpreter

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Interpret remotely between English- and Spanish-speaking people in medical, financial, social service, and customer care settings. Provide language support for Kreato Global across Latin America.

Atidaryti
RecruitGo

Remote Executive Assistant, Outreach and Marketing — Philippines

RecruitGo
51 – 200 Darbuotojai
KonsultavimasLogistikaRinkodara

Handle administrative support, CRM, outreach, and marketing for RecruitGo, an Employer of Record serving global clients with talent from emerging markets. Support two UK-facing clients with day-to-day administration and creative campaigns.

Atidaryti