Coconut Careers

51 – 200 Сотрудники

Coconut Careers — компания, занимающаяся подбором персонала и HR-технологиями, которая помогает бизнесу создавать удалённые команды из проверенных специалистов со всего мира. Сервис подбора талантов охватывает такие роли, как исполнительные ассистенты, специалисты по цифровому маркетингу, торговые представители, помощники бухгалтера и разработчики. Работодатели могут выбрать Managed Talent — подписную модель, включающую поиск, проверку кандидатов, расчёт заработной платы, обеспечение соответствия требованиям законодательства и постоянную поддержку, — или Direct Hire с единовременной оплатой. Coconut Careers также предоставляет такие инструменты, как калькулятор зарплаты и генератор описаний вакансий, помогая компаниям оценивать кандидатов и развивать распределённые команды.

Вакансии компании

Удалённый исполнительный ассистент — Филиппины

Удалённая поддержка руководителей из Филиппин: управление почтовыми ящиками, календарями, приоритетами, поездками и организацией встреч. Работа также включает общение с клиентами и периодическую маркетинговую или административную поддержку.

2 дня назад

Филиппины

650 $ – 750 $ / месяц

Удалённо Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Ассистент руководителя

Описание

Контролировать почтовый ящик клиента и распределять большой объём писем по приоритетности
Управлять календарями, встречами и расписанием
Организовывать встречи с внутренними командами и внешними контактами
Отслеживать непрочитанные сообщения, задачи в ожидании выполнения и нерешённые вопросы
Информировать клиента о вопросах, требующих внимания
Составлять списки приоритетов и информировать клиента о срочных задачах, предстоящих встречах и необходимых приготовлениях
Заранее, за одну-две недели, сообщать о предстоящих обязательствах
Координировать детали очных встреч, включая помещения, кейтеринг, отчёты о расходах и поездки консультантов
Планировать достаточный запас времени на поездки вокруг очных встреч
Профессионально и конфиденциально общаться при поддержке руководителей, управляющих крупными семейными предприятиями
При необходимости оказывать помощь в несложных маркетинговых задачах и административной работе

Требования

Указать уровень владения английским языком по шкале CEFR
Предоставить резюме или профиль Coconut VA в требуемом формате на английском языке
Записать минутное видео-представление, желательно с помощью Loom
Подтверждённый опыт работы с Outlook и календарями руководителей
Умение проактивно координировать расписание, поездки и приоритеты руководителей
Отличные коммуникативные навыки и профессиональная манера общения с руководителями и клиентами
Высокая организованность, внимательность к деталям и проактивность в работе
Умение тактично напоминать о задачах и определять их приоритетность
Умение конфиденциально работать с информацией
Предпочтителен опыт маркетинговой поддержки, особенно работы с Mailchimp
Предпочтительно знакомство с Wix, Canva и PowerPoint
Предпочтителен опыт поддержки руководителей или клиентов высокого уровня
Опыт работы с Microsoft 365, Outlook, SharePoint, Microsoft Planner, Mailchimp, Wix, Hubdoc, Canva, PowerPoint, Slack, Teams, WhatsApp и текстовыми сообщениями

Преимущества

Конкурентная компенсация
Оплата 13-го месяца
12 оплачиваемых дней отпуска
12 оплачиваемых выходных в США
Отпуск по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребёнком для отцов
Комплексное медицинское страхование для сотрудника и семьи
Страхование жизни в рамках полной программы HMO
Консультации по вопросам психического здоровья и ресурсы для поддержания благополучия
Подарки за достижения и угощения ко дню рождения
Поездки на острова, виртуальные общие собрания и региональные встречи
Профессиональная сеть, поддерживающая обучение, развитие и общение

Похожие вакансии

201 – 500 Сотрудники

Гостеприимство Здравоохранение Логистика

Устно переводите дистанционно между англо- и испаноязычными собеседниками в медицинской, финансовой сферах, социальных службах и клиентской поддержке. Оказывайте языковую поддержку компании Kreato Global по всей Латинской Америке.

Открыть

Спонсор визы H1B Облако Предприятие

Израиль В офисе Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Консультант

Ansible Docker Kubernetes Linux OpenShift Облако

Внедряйте решения Red Hat OpenShift, Ceph и Ansible для корпоративных заказчиков в Израиле. Проектируйте облачные архитектуры и развивайте автоматизацию DevOps на площадках заказчиков.

Открыть

51 – 200 Сотрудники

Банковское дело Криптовалюты Финтех

Кипр Гибрид Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский ИТ-поддержка

Ansible Azure Go JavaScript Linux macOS Python

Поддержка корпоративных пользователей Taurus и внешних клиентов в регулируемой финтех-компании в сфере цифровых активов. Работа с инфраструктурой Azure, пользовательскими устройствами, обработкой обращений и решением проблем клиентов.

Открыть

51 – 200 Сотрудники

Консалтинг Логистика Маркетинг

Филиппины

45 000 ₱ / месяц

Удалённо Полная занятость Младший специалист Средний уровень Высшее образование не требуется Требуемый Язык: английский Ассистент руководителя

Административная поддержка, работа с CRM, коммуникации и маркетинг для RecruitGo — работодателя по записи, который помогает глобальным клиентам привлекать специалистов с развивающихся рынков. Ежедневная административная поддержка двух клиентов, ориентированных на рынок Великобритании, и подготовка креативных кампаний.

Открыть

B2C Продукты питания и напитки Производство

Соединенные Штаты

Иллинойс

119 040 $ – 163 680 $ / год

Удалённо Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Менеджер

Руководите стратегией развития бизнеса Mars Snacking с клиентом Wegmans в рамках направления Accelerator. Стимулируйте рост ритейлера за счёт ассортимента, мерчандайзинга, ценообразования, промоакций и прогнозирования.

Открыть

201 – 500 Сотрудники

Спонсор визы H1B SaaS Консалтинг Подбор персонала

Филиппины

45 000 ₱ / год

Удалённо Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Коллекции

ERP

Управление дебиторской задолженностью, взысканием платежей и отчетностью по денежным потокам в компании FMCG. Работа с SAP, Vend и Excel для анализа счетов клиентов и кредитных рисков.

Открыть

51 – 200 Сотрудники

Индия Гибрид Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Продажи

Развивайте продажи лифтов и систем парковки автомобилей в западном регионе Мумбаи. Выстраивайте отношения с клиентами и дилерами, ведите сделки от первого запроса до реализации проекта.

Открыть

51 – 200 Сотрудники

SaaS Красота Маркетплейс

Германия Гибрид Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: немецкий Требуемый Язык: английский Продажи

Развивайте бизнес Salonkee по продаже программного обеспечения для салонов в Гёттингене: ищите клиентов, проводите демонстрации и ведите продажи от начала до конца. Выстраивайте отношения с владельцами салонов и сопровождайте их от первого контакта до заключения сделки.

Открыть

51 – 200 Сотрудники

SaaS Красота Маркетплейс

Развивайте бизнес Salonkee по продаже программного обеспечения для салонов в Линдау и Фридрихсхафене: находите клиентов, проводите презентации продукта и сопровождайте сделки от первого контакта до закрытия. Выстраивайте отношения с владельцами местных салонов и ведите каждую возможность до заключения сделки.

Открыть

51 – 200 Сотрудники

SaaS Красота Маркетплейс

Развивайте бизнес Salonkee в сфере салонного программного обеспечения в Гёттингене, выстраивая отношения с местными салонами. В обязанности входят холодные контакты, презентации продукта и ведение сделок от первого обращения до заключения.

Открыть

Удалённый исполнительный ассистент — Филиппины

Описание

Требования

Преимущества

Похожие вакансии

Удалённый устный переводчик с английского на испанский (OPI/VRI)

Консультант по облачным решениям Red Hat OpenShift

ИТ-специалист и специалист по поддержке клиентов

Удалённый исполнительный ассистент по коммуникациям и маркетингу — Филиппины

Менеджер по работе с клиентами Mars, клиент Wegmans, удалённо в Иллинойсе

Аналитик по контролю кредитов и взысканию задолженности

Менеджер по продажам лифтов и систем парковки автомобилей

Торговый представитель по программному обеспечению для салонов — Гёттинген

Гибридный торговый представитель, Линдау

Торговый представитель в Гёттингене (гибридный формат)