Coconut Careers는 기업이 전 세계의 검증된 전문 인재와 함께 원격 팀을 구축할 수 있도록 지원하는 채용 및 인사 기술 기업입니다. 인재 매칭 서비스는 임원 비서, 디지털 마케팅 담당자, 영업 담당자, 회계 보조원, 개발자 등의 직무를 다룹니다. 기업은 인재 발굴, 검증, 급여 처리, 규정 준수, 지속적인 지원이 포함된 구독형 서비스인 Managed Talent를 선택하거나, 일회성 수수료가 적용되는 Direct Hire를 이용할 수 있습니다. Coconut Careers는 급여 계산기와 직무 설명 생성기 등의 도구도 제공하여 기업이 후보자를 평가하고 분산형 팀을 확장할 수 있도록 지원합니다.
필리핀 원격 임원 비서
필리핀에서 원격으로 임원을 지원하며 받은편지함, 일정, 우선순위, 출장 및 회의 운영을 관리합니다. 고객 커뮤니케이션과 함께 필요에 따라 간단한 마케팅 또는 행정 지원도 담당합니다.
설명
- 고객의 받은편지함을 관리하고 대량의 이메일을 우선순위별로 분류
- 캘린더, 약속 및 일정을 관리
- 내부 팀 및 외부 연락처와의 회의를 준비
- 읽지 않은 메시지, 미제출 업무 및 해결되지 않은 조치 항목을 추적
- 주의가 필요한 사항을 고객에게 알림
- 우선순위 목록을 작성하고 긴급 업무, 예정된 회의 및 준비 사항을 고객에게 브리핑
- 1~2주 전에 예정된 약속과 의무 사항을 알림
- 회의실, 케이터링, 경비 보고서 및 컨설턴트 출장 등 대면 회의 세부 사항을 조정
- 대면 일정 전후에 적절한 이동 시간을 확보
- 대규모 가족 기업을 운영하는 고위 고객을 지원할 때 전문성과 신중함을 유지
- 간단한 마케팅 업무와 행정 업무 적체를 필요에 따라 지원
지원 자격
- CEFR 체계에 따른 영어 능력 등급을 제출
- 요구되는 영어 형식으로 이력서 또는 Coconut VA Profile 제출
- 가능하면 Loom을 사용해 1분 자기소개 영상을 녹화
- Outlook 및 임원 캘린더 관리 경험
- 일정, 출장 준비 및 임원의 우선순위를 주도적으로 조정할 수 있는 능력
- 뛰어난 커뮤니케이션 능력과 임원 및 고객에게 세련되고 전문적으로 대응하는 태도
- 조직력이 뛰어나고 세부 사항에 주의를 기울이며 책임을 주도적으로 관리하는 능력
- 정중하게 후속 조치를 진행하고 업무 우선순위를 판단할 수 있는 능력
- 기밀 정보를 신중하게 관리할 수 있는 능력
- 마케팅 지원 경험, 특히 Mailchimp 사용 경험 보유자 우대
- Wix, Canva 및 PowerPoint 사용 경험 보유자 우대
- 임원 또는 높은 수준의 맞춤 지원이 필요한 임원급 고객을 지원한 경험 보유자 우대
- Microsoft 365, Outlook, SharePoint, Microsoft Planner, Mailchimp, Wix, Hubdoc, Canva, PowerPoint, Slack, Teams, WhatsApp 및 문자 메시지 사용 경험
복리후생
- 경쟁력 있는 보상
- 13월 급여
- 유급 휴가 12일
- 유급 미국 공휴일 12일
- 출산휴가 및 배우자 출산휴가
- 직원과 가족을 위한 종합 의료 보장
- 정규직 HMO 플랜을 통한 생명보험
- 정신 건강 상담 및 웰니스 리소스
- 근속 이정표 선물 및 생일 혜택
- 섬 여행, 온라인 타운홀 및 지역 모임
- 학습, 성장 및 교류를 지원하는 전문 네트워크
