Coconut Careers
Coconut Careers
51 – 200 Anställda
B2BHR-teknikRekrytering
Coconut Careers är ett rekryterings- och HR-teknikföretag som hjälper företag att bygga distansbaserade team med kvalitetssäkrade yrkespersoner över hela världen. Företagets tjänst för talangmatchning omfattar bland annat roller som chefsassistenter, digitala marknadsförare, säljare, ekonomiassistenter och utvecklare. Arbetsgivare kan välja Managed Talent, en prenumerationsmodell som inkluderar sökning, kvalitetssäkring, lönehantering, regelefterlevnad och löpande support, eller Direct Hire, som bygger på en engångsavgift. Coconut Careers erbjuder även verktyg som lönekalkylator och generator för arbetsbeskrivningar, vilket hjälper företag att utvärdera kandidater och skala upp distribuerade team.

Distansbaserad verkställande assistent – Filippinerna

Stöd chefer på distans från Filippinerna genom att hantera inkorgar, kalendrar, prioriteringar, resor och möteslogistik. Rollen omfattar även klientkommunikation samt tillfälligt stöd inom marknadsföring och administration.

Beskrivning

  • Övervaka klientens inkorg och sortera stora mängder e-post efter prioritet
  • Hantera kalendrar, möten och schemaläggning
  • Boka möten med interna team och externa kontakter
  • Följ upp olästa meddelanden, pågående leveranser och olösta åtgärdspunkter
  • Håll klienten informerad om sådant som kräver uppmärksamhet
  • Skapa prioriteringslistor och informera klienten om brådskande uppgifter, kommande möten och förberedelsekrav
  • Uppmärksamma åtaganden en till två veckor i förväg
  • Samordna detaljer inför fysiska möten, inklusive lokaler, catering, kostnadsrapporter och konsulters resor
  • Planera lämpliga restidsmarginaler kring fysiska möten
  • Kommunicera professionellt och diskret vid stöd till seniora klienter som driver stora familjeföretag
  • Ge vid behov stöd med enklare marknadsföring och administrativa uppgifter

Krav

  • Ange en nivå i engelska enligt CEFR-skalan
  • Skicka in ett CV eller en Coconut VA-profil i det obligatoriska engelskspråkiga formatet
  • Spela in en presentationsvideo på en minut, helst med Loom
  • Dokumenterad erfarenhet av att hantera Outlook och chefskalendrar
  • Förmåga att proaktivt samordna scheman, researrangemang och chefers prioriteringar
  • Utmärkt kommunikationsförmåga och ett välvårdat, professionellt bemötande gentemot chefer och klienter
  • Mycket strukturerad, noggrann och proaktiv i hanteringen av ansvarsområden
  • Förmåga att följa upp taktfullt och avgöra uppgifters prioritet
  • Förmåga att hantera konfidentiell information med diskretion
  • Erfarenhet av marknadsföringsstöd, särskilt med Mailchimp, är meriterande
  • Kännedom om Wix, Canva och PowerPoint är meriterande
  • Erfarenhet av att stödja chefer eller klienter på hög chefsnivå är meriterande
  • Erfarenhet av Microsoft 365, Outlook, SharePoint, Microsoft Planner, Mailchimp, Wix, Hubdoc, Canva, PowerPoint, Slack, Teams, WhatsApp och textmeddelanden

Förmåner

  • Konkurrenskraftig ersättning
  • 13:e månadslön
  • 12 betalda lediga dagar
  • 12 betalda amerikanska helgdagar
  • Mammaledighet och pappaledighet
  • Omfattande sjukvårdsförsäkring för medarbetaren och familjen
  • Livförsäkring ingår genom heltidsplanen för HMO
  • Mentalvårdskonsultationer och hälsoresurser
  • Gåvor vid milstolpar och födelsedagsuppvaktningar
  • Ö-semestrar, virtuella allmöten och regionala träffar
  • Ett professionellt nätverk som stödjer lärande, utveckling och gemenskap

Relaterade jobb

Cabot Corporation

Senior digital affärspartner, integrerad verksamhet

Cabot Corporation

Driv den digitala omställningen i Cabots globala tillverkningsverksamhet genom att förena affärsprioriteringar med praktiska teknikinitiativ. Förbättra fabrikernas resultat med analys, Industri 4.0 och lösningar som skapar mätbart värde.

Öppna