
遠端行政助理——菲律賓
在菲律賓遠端支援高階主管,負責管理收件匣、行事曆、優先事項、差旅與會議事務。此職位也包括客戶溝通,以及偶爾提供行銷或行政支援。
說明
- 管理客戶的收件匣,依優先順序整理大量電子郵件
- 管理行事曆、約會與排程
- 安排與內部團隊及外部聯絡人的會議
- 追蹤未讀訊息、待交付事項與尚未解決的行動事項
- 讓客戶掌握需要注意的事項
- 建立優先事項清單,向客戶說明緊急任務、即將召開的會議及準備要求
- 提前一至兩週提醒相關承諾事項
- 協調實體會議細節,包括會議室、餐飲、費用報告及顧問差旅
- 為實體約會安排適當的差旅緩衝時間
- 支援經營大型家族企業的高階客戶時,保持專業與謹慎
- 偶爾協助處理基礎行銷工作與行政事務積壓
職位要求
- 依照 CEFR 架構提供英語能力評級
- 依照要求的英文格式提交履歷或 Coconut VA Profile
- 錄製一分鐘自我介紹影片,最好使用 Loom
- 具備管理 Outlook 與高階主管行事曆的經驗
- 能主動協調行程、差旅安排與高階主管的優先事項
- 具備出色的溝通能力,並能以得體、專業的方式與高階主管及客戶溝通
- 組織能力強、注重細節,並能主動管理職責
- 能夠得體地跟進事項並判斷任務優先順序
- 能謹慎處理機密資訊
- 具備行銷支援經驗者優先,尤其是 Mailchimp 使用經驗
- 熟悉 Wix、Canva 與 PowerPoint 者優先
- 具備支援高階主管或高互動度高階主管客戶的經驗者優先
- 具備使用 Microsoft 365、Outlook、SharePoint、Microsoft Planner、Mailchimp、Wix、Hubdoc、Canva、PowerPoint、Slack、Teams、WhatsApp 與簡訊的經驗
福利待遇
- 具競爭力的薪酬
- 第十三個月薪資
- 12 天帶薪休假
- 12 個帶薪美國假日
- 產假與陪產假
- 為員工及家屬提供完善的醫療保障
- 透過全職 HMO 計畫提供人壽保險
- 心理健康諮詢與健康資源
- 里程碑禮物與生日禮遇
- 海島度假、線上全員大會與區域聚會
- 支持學習、發展與交流的專業網絡








