Coconut Careers
Coconut Careers
Coconut Careers 是一家專注於招募與人力資源科技的公司,致力於協助企業與全球經過審核的專業人才組建遠端團隊。其人才配對服務涵蓋行政助理、數位行銷人員、業務代表、會計助理和開發人員等職位。雇主可以選擇託管人才服務,這是一種包含人才尋找、審核、薪資處理、合規管理和持續支援的訂閱模式;也可以選擇直接招募服務,按一次性費用收費。Coconut Careers 也提供薪資計算器和職位描述產生器等工具,協助企業評估候選人並擴展分散式團隊。

遠端行政助理——菲律賓

在菲律賓遠端支援高階主管,負責管理收件匣、行事曆、優先事項、差旅與會議事務。此職位也包括客戶溝通,以及偶爾提供行銷或行政支援。

說明

  • 管理客戶的收件匣,依優先順序整理大量電子郵件
  • 管理行事曆、約會與排程
  • 安排與內部團隊及外部聯絡人的會議
  • 追蹤未讀訊息、待交付事項與尚未解決的行動事項
  • 讓客戶掌握需要注意的事項
  • 建立優先事項清單,向客戶說明緊急任務、即將召開的會議及準備要求
  • 提前一至兩週提醒相關承諾事項
  • 協調實體會議細節,包括會議室、餐飲、費用報告及顧問差旅
  • 為實體約會安排適當的差旅緩衝時間
  • 支援經營大型家族企業的高階客戶時,保持專業與謹慎
  • 偶爾協助處理基礎行銷工作與行政事務積壓

職位要求

  • 依照 CEFR 架構提供英語能力評級
  • 依照要求的英文格式提交履歷或 Coconut VA Profile
  • 錄製一分鐘自我介紹影片,最好使用 Loom
  • 具備管理 Outlook 與高階主管行事曆的經驗
  • 能主動協調行程、差旅安排與高階主管的優先事項
  • 具備出色的溝通能力,並能以得體、專業的方式與高階主管及客戶溝通
  • 組織能力強、注重細節,並能主動管理職責
  • 能夠得體地跟進事項並判斷任務優先順序
  • 能謹慎處理機密資訊
  • 具備行銷支援經驗者優先,尤其是 Mailchimp 使用經驗
  • 熟悉 Wix、Canva 與 PowerPoint 者優先
  • 具備支援高階主管或高互動度高階主管客戶的經驗者優先
  • 具備使用 Microsoft 365、Outlook、SharePoint、Microsoft Planner、Mailchimp、Wix、Hubdoc、Canva、PowerPoint、Slack、Teams、WhatsApp 與簡訊的經驗

福利待遇

  • 具競爭力的薪酬
  • 第十三個月薪資
  • 12 天帶薪休假
  • 12 個帶薪美國假日
  • 產假與陪產假
  • 為員工及家屬提供完善的醫療保障
  • 透過全職 HMO 計畫提供人壽保險
  • 心理健康諮詢與健康資源
  • 里程碑禮物與生日禮遇
  • 海島度假、線上全員大會與區域聚會
  • 支持學習、發展與交流的專業網絡

相關職缺

Martin & Company

財產與意外險諮詢總監

Martin & Company
51 – 200 員工
保險物流顧問服務

在 Martin & Company 這家由科技賦能的保險顧問公司,帶領面向客戶的財產與意外險諮詢專案。 規劃專案範疇、確保交付品質、拓展客戶業務,並指導顧問團隊。

開啟
Powered by Search

成長主管(加拿大,遠端)

Powered by Search
11 – 50 員工
B2BSaaS行銷

在一家B2B需求開發代理機構負責SEO、生成式引擎最佳化、付費獲客及品牌倡議。 運用AI代理工作流程、內容、網路研討會、Podcast和業界活動建立銷售管道。

開啟