
Coconut Careers เป็นบริษัทจัดหางานและเทคโนโลยีทรัพยากรบุคคลที่มุ่งช่วยให้ธุรกิจสร้างทีมงานทางไกลด้วยผู้เชี่ยวชาญที่ผ่านการคัดกรองจากทั่วโลก บริการจับคู่บุคลากรของบริษัทครอบคลุมตำแหน่งต่าง ๆ เช่น ผู้ช่วยผู้บริหาร นักการตลาดดิจิทัล ตัวแทนฝ่ายขาย ผู้ช่วยบัญชี และนักพัฒนา นายจ้างสามารถเลือก Managed Talent ซึ่งเป็นรูปแบบการสมัครสมาชิกที่รวมการสรรหา การคัดกรอง การจัดทำเงินเดือน การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการสนับสนุนอย่างต่อเนื่อง หรือ Direct Hire ซึ่งคิดค่าบริการแบบครั้งเดียว Coconut Careers ยังมีเครื่องมือต่าง ๆ เช่น เครื่องคำนวณเงินเดือนและเครื่องมือสร้างคำบรรยายลักษณะงาน เพื่อช่วยบริษัทประเมินผู้สมัครและขยายทีมงานแบบกระจายตัว
ผู้ช่วยผู้บริหารทำงานทางไกล – ฟิลิปปินส์
สนับสนุนผู้บริหารจากระยะไกลในฟิลิปปินส์ด้วยการจัดการกล่องจดหมาย ปฏิทิน ลำดับความสำคัญ การเดินทาง และการจัดเตรียมการประชุม บทบาทนี้ยังรวมถึงการสื่อสารกับลูกค้าและการช่วยเหลืองานการตลาดหรืองานธุรการเป็นครั้งคราว
รายละเอียด
- ดูแลกล่องจดหมายของลูกค้าและจัดลำดับอีเมลจำนวนมากตามความสำคัญ
- จัดการปฏิทิน นัดหมาย และตารางเวลา
- จัดการประชุมกับทีมภายในและผู้ติดต่อภายนอก
- ติดตามข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน งานที่รอส่งมอบ และรายการดำเนินการที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข
- แจ้งให้ลูกค้าทราบเกี่ยวกับเรื่องที่ต้องให้ความสนใจ
- จัดทำรายการลำดับความสำคัญและสรุปงานเร่งด่วน การประชุมที่กำลังจะมาถึง และข้อกำหนดในการเตรียมตัวให้ลูกค้า
- เน้นย้ำภาระผูกพันล่วงหน้าหนึ่งถึงสองสัปดาห์
- ประสานงานรายละเอียดการประชุมแบบพบหน้า รวมถึงห้องประชุม อาหารและเครื่องดื่ม รายงานค่าใช้จ่าย และการเดินทางของที่ปรึกษา
- จัดสรรเวลาเผื่อการเดินทางที่เหมาะสมรอบนัดหมายแบบพบหน้า
- สื่อสารอย่างเป็นมืออาชีพและรักษาความลับเมื่อสนับสนุนลูกค้าระดับอาวุโสที่ดำเนินธุรกิจครอบครัวขนาดใหญ่
- ช่วยเหลืองานการตลาดเบื้องต้นและงานธุรการที่ล้นมือเป็นครั้งคราว
คุณสมบัติ
- ระบุระดับความสามารถภาษาอังกฤษตามกรอบ CEFR
- ส่งเรซูเม่หรือโปรไฟล์ Coconut VA ในรูปแบบภาษาอังกฤษตามที่กำหนด
- บันทึกวิดีโอแนะนำตัวความยาวหนึ่งนาที โดยควรใช้ Loom
- มีประสบการณ์ในการจัดการ Outlook และปฏิทินผู้บริหาร
- สามารถประสานงานตารางเวลา การเดินทาง และลำดับความสำคัญของผู้บริหารได้อย่าง proactive
- มีทักษะการสื่อสารยอดเยี่ยมและมีบุคลิกเป็นมืออาชีพเหมาะสมเมื่อทำงานกับผู้บริหารและลูกค้า
- จัดระเบียบงานได้ดี ใส่ใจรายละเอียด และบริหารความรับผิดชอบเชิงรุก
- สามารถติดตามงานอย่างมีชั้นเชิงและกำหนดลำดับความสำคัญของงานได้
- สามารถจัดการข้อมูลที่เป็นความลับด้วยความรอบคอบ
- หากมีประสบการณ์สนับสนุนงานการตลาด โดยเฉพาะ Mailchimp จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากคุ้นเคยกับ Wix, Canva และ PowerPoint จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์สนับสนุนผู้บริหารหรือลูกค้าระดับผู้บริหารที่ต้องการการดูแลเป็นพิเศษ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์ใช้ Microsoft 365, Outlook, SharePoint, Microsoft Planner, Mailchimp, Wix, Hubdoc, Canva, PowerPoint, Slack, Teams, WhatsApp และการส่งข้อความ
สวัสดิการ
- ค่าตอบแทนที่แข่งขันได้
- เงินเดือนเดือนที่ 13
- วันหยุดพักผ่อนโดยได้รับค่าจ้าง 12 วัน
- วันหยุดสหรัฐฯ โดยได้รับค่าจ้าง 12 วัน
- วันลาคลอดและลาเพื่อดูแลบุตร
- ความคุ้มครองด้านสุขภาพแบบครอบคลุมสำหรับพนักงานและครอบครัว
- ประกันชีวิตรวมอยู่ในแผน HMO สำหรับพนักงานเต็มเวลา
- การปรึกษาด้านสุขภาพจิตและแหล่งข้อมูลด้านสุขภาวะ
- ของขวัญในโอกาสสำคัญและของขวัญวันเกิด
- ทริปพักผ่อนบนเกาะ การประชุมศาลากลางเสมือนจริง และการพบปะระดับภูมิภาค
- เครือข่ายวิชาชีพที่สนับสนุนการเรียนรู้ การพัฒนา และการเชื่อมต่อ