Coconut Careers
Coconut Careers
Coconut Careers เป็นบริษัทจัดหางานและเทคโนโลยีทรัพยากรบุคคลที่มุ่งช่วยให้ธุรกิจสร้างทีมงานทางไกลด้วยผู้เชี่ยวชาญที่ผ่านการคัดกรองจากทั่วโลก บริการจับคู่บุคลากรของบริษัทครอบคลุมตำแหน่งต่าง ๆ เช่น ผู้ช่วยผู้บริหาร นักการตลาดดิจิทัล ตัวแทนฝ่ายขาย ผู้ช่วยบัญชี และนักพัฒนา นายจ้างสามารถเลือก Managed Talent ซึ่งเป็นรูปแบบการสมัครสมาชิกที่รวมการสรรหา การคัดกรอง การจัดทำเงินเดือน การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการสนับสนุนอย่างต่อเนื่อง หรือ Direct Hire ซึ่งคิดค่าบริการแบบครั้งเดียว Coconut Careers ยังมีเครื่องมือต่าง ๆ เช่น เครื่องคำนวณเงินเดือนและเครื่องมือสร้างคำบรรยายลักษณะงาน เพื่อช่วยบริษัทประเมินผู้สมัครและขยายทีมงานแบบกระจายตัว

ผู้ช่วยผู้บริหารทำงานทางไกล – ฟิลิปปินส์

สนับสนุนผู้บริหารจากระยะไกลในฟิลิปปินส์ด้วยการจัดการกล่องจดหมาย ปฏิทิน ลำดับความสำคัญ การเดินทาง และการจัดเตรียมการประชุม บทบาทนี้ยังรวมถึงการสื่อสารกับลูกค้าและการช่วยเหลืองานการตลาดหรืองานธุรการเป็นครั้งคราว

รายละเอียด

  • ดูแลกล่องจดหมายของลูกค้าและจัดลำดับอีเมลจำนวนมากตามความสำคัญ
  • จัดการปฏิทิน นัดหมาย และตารางเวลา
  • จัดการประชุมกับทีมภายในและผู้ติดต่อภายนอก
  • ติดตามข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน งานที่รอส่งมอบ และรายการดำเนินการที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข
  • แจ้งให้ลูกค้าทราบเกี่ยวกับเรื่องที่ต้องให้ความสนใจ
  • จัดทำรายการลำดับความสำคัญและสรุปงานเร่งด่วน การประชุมที่กำลังจะมาถึง และข้อกำหนดในการเตรียมตัวให้ลูกค้า
  • เน้นย้ำภาระผูกพันล่วงหน้าหนึ่งถึงสองสัปดาห์
  • ประสานงานรายละเอียดการประชุมแบบพบหน้า รวมถึงห้องประชุม อาหารและเครื่องดื่ม รายงานค่าใช้จ่าย และการเดินทางของที่ปรึกษา
  • จัดสรรเวลาเผื่อการเดินทางที่เหมาะสมรอบนัดหมายแบบพบหน้า
  • สื่อสารอย่างเป็นมืออาชีพและรักษาความลับเมื่อสนับสนุนลูกค้าระดับอาวุโสที่ดำเนินธุรกิจครอบครัวขนาดใหญ่
  • ช่วยเหลืองานการตลาดเบื้องต้นและงานธุรการที่ล้นมือเป็นครั้งคราว

คุณสมบัติ

  • ระบุระดับความสามารถภาษาอังกฤษตามกรอบ CEFR
  • ส่งเรซูเม่หรือโปรไฟล์ Coconut VA ในรูปแบบภาษาอังกฤษตามที่กำหนด
  • บันทึกวิดีโอแนะนำตัวความยาวหนึ่งนาที โดยควรใช้ Loom
  • มีประสบการณ์ในการจัดการ Outlook และปฏิทินผู้บริหาร
  • สามารถประสานงานตารางเวลา การเดินทาง และลำดับความสำคัญของผู้บริหารได้อย่าง proactive
  • มีทักษะการสื่อสารยอดเยี่ยมและมีบุคลิกเป็นมืออาชีพเหมาะสมเมื่อทำงานกับผู้บริหารและลูกค้า
  • จัดระเบียบงานได้ดี ใส่ใจรายละเอียด และบริหารความรับผิดชอบเชิงรุก
  • สามารถติดตามงานอย่างมีชั้นเชิงและกำหนดลำดับความสำคัญของงานได้
  • สามารถจัดการข้อมูลที่เป็นความลับด้วยความรอบคอบ
  • หากมีประสบการณ์สนับสนุนงานการตลาด โดยเฉพาะ Mailchimp จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • หากคุ้นเคยกับ Wix, Canva และ PowerPoint จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • หากมีประสบการณ์สนับสนุนผู้บริหารหรือลูกค้าระดับผู้บริหารที่ต้องการการดูแลเป็นพิเศษ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • มีประสบการณ์ใช้ Microsoft 365, Outlook, SharePoint, Microsoft Planner, Mailchimp, Wix, Hubdoc, Canva, PowerPoint, Slack, Teams, WhatsApp และการส่งข้อความ

สวัสดิการ

  • ค่าตอบแทนที่แข่งขันได้
  • เงินเดือนเดือนที่ 13
  • วันหยุดพักผ่อนโดยได้รับค่าจ้าง 12 วัน
  • วันหยุดสหรัฐฯ โดยได้รับค่าจ้าง 12 วัน
  • วันลาคลอดและลาเพื่อดูแลบุตร
  • ความคุ้มครองด้านสุขภาพแบบครอบคลุมสำหรับพนักงานและครอบครัว
  • ประกันชีวิตรวมอยู่ในแผน HMO สำหรับพนักงานเต็มเวลา
  • การปรึกษาด้านสุขภาพจิตและแหล่งข้อมูลด้านสุขภาวะ
  • ของขวัญในโอกาสสำคัญและของขวัญวันเกิด
  • ทริปพักผ่อนบนเกาะ การประชุมศาลากลางเสมือนจริง และการพบปะระดับภูมิภาค
  • เครือข่ายวิชาชีพที่สนับสนุนการเรียนรู้ การพัฒนา และการเชื่อมต่อ