LogoFresh Jobs Ahead
Coconut Careers
Coconut Careers
51 – 200 Medarbejdere
B2BHR-teknologiRekruttering
Coconut Careers er en virksomhed inden for rekruttering og HR-teknologi, der hjælper virksomheder med at opbygge fjernteams med kvalitetssikrede fagfolk over hele verden. Tjenesten til talentmatchning dækker blandt andet roller som direktionsassistenter, digitale marketingmedarbejdere, salgsrepræsentanter, regnskabsassistenter og udviklere. Arbejdsgivere kan vælge Managed Talent, en abonnementsmodel, der omfatter søgning, kvalitetssikring, lønadministration, compliance og løbende support, eller Direct Hire, som bygger på et engangsgebyr. Coconut Careers tilbyder også værktøjer som en lønberegner og en generator til jobbeskrivelser, der hjælper virksomheder med at vurdere kandidater og skalere distribuerede teams.
LinkedIn
Job i virksomheden

Executiveassistent på afstand – Filippinerne

Støt ledere på afstand fra Filippinerne ved at håndtere indbakker, kalendere, prioriteter, rejser og mødelogistik. Rollen omfatter også klientkommunikation samt lejlighedsvis støtte inden for marketing og administration.

PHFilippinerne
650 $ – 750 $ / måned
FjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskDirektionsassistent

Beskrivelse

  • Overvåg klientens indbakke, og sortér store mængder e-mails efter prioritet
  • Administrér kalendere, aftaler og planlægning
  • Arrangér møder med interne teams og eksterne kontakter
  • Følg op på ulæste beskeder, afventende leverancer og uafklarede handlingspunkter
  • Hold klienten informeret om forhold, der kræver opmærksomhed
  • Opret prioritetslister, og orientér klienten om presserende opgaver, kommende møder og krav til forberedelse
  • Fremhæv aftaler en til to uger i forvejen
  • Koordinér detaljer omkring fysiske møder, herunder lokaler, catering, udgiftsrapporter og konsulentrejser
  • Planlæg passende rejsetidsbuffer omkring fysiske aftaler
  • Kommunikér professionelt og diskret, når du støtter senior klienter, der driver store familievirksomheder
  • Yd lejlighedsvis hjælp med lettere marketing og administrative opgaver

Krav

  • Angiv et engelskniveau efter CEFR-rammen
  • Indsend et CV eller en Coconut VA-profil i det krævede engelsksprogede format
  • Optag en introduktionsvideo på ét minut, helst med Loom
  • Dokumenteret erfaring med at administrere Outlook og ledelseskalendere
  • Evne til proaktivt at koordinere tidsplaner, rejsearrangementer og lederes prioriteter
  • Fremragende kommunikationsevner og en professionel fremtoning over for ledere og klienter
  • Meget struktureret, detaljeorienteret og proaktiv i håndteringen af ansvarsområder
  • Evne til taktfuldt at følge op og fastlægge opgavernes prioritet
  • Evne til at håndtere fortrolige oplysninger diskret
  • Erfaring med marketingstøtte, især med Mailchimp, er en fordel
  • Kendskab til Wix, Canva og PowerPoint er en fordel
  • Erfaring med at støtte ledere eller klienter på højt ledelsesniveau er en fordel
  • Erfaring med Microsoft 365, Outlook, SharePoint, Microsoft Planner, Mailchimp, Wix, Hubdoc, Canva, PowerPoint, Slack, Teams, WhatsApp og tekstbeskeder

Fordele

  • Konkurrencedygtig aflønning
  • 13. månedsløn
  • 12 betalte fridage
  • 12 betalte amerikanske helligdage
  • Barsels- og fædreorlov
  • Omfattende sundhedsdækning for medarbejderen og familien
  • Livsforsikring inkluderet gennem HMO-ordningen for fuldtidsansatte
  • Mental sundhedsrådgivning og trivselsressourcer
  • Gaver ved milepæle og fødselsdagsforkælelser
  • Ø-ferier, virtuelle rådhusmøder og regionale sammenkomster
  • Et professionelt netværk, der støtter læring, udvikling og fællesskab

Relaterede job

Sikla GmbH

Specialist i kunde- og salgssupport

Sikla GmbH
501 – 1.000 Medarbejdere
FremstillingLogistikRådgivning
GBStorbritannienPå arbejdspladsenFuldtidJuniorMellemniveauIngen universitetsgrad påkrævetPåkrævet Sprog: engelskKundesupport
ERP

Understøt Sikla UK’s forretning med tekniske modulære støttesystemer i Milton Keynes, og håndter kunde- og salgshenvendelser fra tilbud til levering. Koordinér ordrer, dokumentation, logistik og ERP-administration med kunder og interne teams.

Åbn
Newstel Worldwide

Dansktalende kundeservicemedarbejder på deltid (Portugal, fjernarbejde)

Newstel Worldwide
201 – 500 Medarbejdere
LogistikMarkedsføringRådgivning
PTPortugal
11 € – 14 € / time
FjernarbejdeDeltidJuniorMellemniveauIngen universitetsgrad påkrævetPåkrævet Sprog: danskPåkrævet Sprog: engelskKundesupport

Yd kundesupport på dansk på afstand for Newstels flersprogede BPO-kunder, og nå service- og kvalitetsmålene. Deltidsstillingen omfatter henvendelser via e-mail, chat og telefon fra Portugal.

Åbn