Coconut Careers
Coconut Careers
Coconut Careers ir personāla atlases un personāla tehnoloģiju uzņēmums, kas palīdz uzņēmumiem veidot attālinātas komandas no pārbaudītiem speciālistiem visā pasaulē. Tā talantu piemeklēšanas pakalpojums aptver tādus amatus kā vadītāju asistenti, digitālā mārketinga speciālisti, tirdzniecības pārstāvji, grāmatvedības asistenti un izstrādātāji. Darba devēji var izvēlēties Managed Talent abonēšanas modeli, kurā ietilpst speciālistu meklēšana, pārbaude, algu administrēšana, atbilstības nodrošināšana un pastāvīgs atbalsts, vai Direct Hire pakalpojumu, par kuru tiek iekasēta vienreizēja maksa. Coconut Careers piedāvā arī tādus rīkus kā algu kalkulators un darba apraksta ģenerators, kas palīdz uzņēmumiem izvērtēt kandidātus un paplašināt izkliedētas komandas.

Attālināts vadītāja asistents – Filipīnas

Atbalstiet vadītājus attālināti no Filipīnām, pārvaldot e-pastus, kalendārus, prioritātes, ceļojumus un sanāksmju organizēšanu. Amats ietver arī saziņu ar klientiem un neregulāru mārketinga vai administratīvo atbalstu.

Apraksts

  • Pārraudzīt klienta e-pasta iesūtni un sakārtot lielu e-pastu apjomu pēc prioritātes
  • Pārvaldīt kalendārus, tikšanās un grafikus
  • Organizēt sanāksmes ar iekšējām komandām un ārējiem kontaktiem
  • Sekot nelasītajiem ziņojumiem, neizpildītajiem uzdevumiem un neatrisinātajiem darbiem
  • Informēt klientu par jautājumiem, kuriem nepieciešama uzmanība
  • Veidot prioritāšu sarakstus un informēt klientu par steidzamiem uzdevumiem, gaidāmajām sanāksmēm un sagatavošanās prasībām
  • Pievērst uzmanību saistībām vienu līdz divas nedēļas iepriekš
  • Koordinēt klātienes sanāksmju detaļas, tostarp telpas, ēdināšanu, izdevumu pārskatus un konsultantu ceļošanu
  • Ieplānot atbilstošu ceļošanas laika rezervi ap klātienes tikšanos laikiem
  • Sazināties profesionāli un diskrēti, atbalstot lielu ģimenes uzņēmumu vadošos klientus
  • Laiku pa laikam sniegt palīdzību vienkāršos mārketinga un administratīvos darbos

Prasības

  • Norādīt angļu valodas prasmes līmeni saskaņā ar CEFR sistēmu
  • Iesniegt CV vai Coconut VA profilu prasītajā angļu valodas formātā
  • Ierakstīt vienas minūtes iepazīšanās video, vēlams ar Loom
  • Pierādīta pieredze darbā ar Outlook un vadītāju kalendāriem
  • Spēja proaktīvi koordinēt grafikus, ceļojumu organizēšanu un vadītāju prioritātes
  • Teicamas saziņas prasmes un izkopta, profesionāla attieksme pret vadītājiem un klientiem
  • Ļoti organizēts, uzmanīgs pret detaļām un proaktīvs darba stils
  • Spēja taktiski sekot līdzi uzdevumiem un noteikt to prioritātes
  • Spēja diskrēti apstrādāt konfidenciālu informāciju
  • Pieredze mārketinga atbalsta sniegšanā, īpaši darbā ar Mailchimp, tiks uzskatīta par priekšrocību
  • Wix, Canva un PowerPoint pārzināšana tiks uzskatīta par priekšrocību
  • Pieredze vadītāju vai augsta līmeņa klientu atbalstīšanā tiks uzskatīta par priekšrocību
  • Pieredze darbā ar Microsoft 365, Outlook, SharePoint, Microsoft Planner, Mailchimp, Wix, Hubdoc, Canva, PowerPoint, Slack, Teams, WhatsApp un īsziņām

Priekšrocības

  • Konkurētspējīgs atalgojums
  • 13. mēneša alga
  • 12 apmaksātas brīvdienas
  • 12 apmaksātas ASV svētku dienas
  • Bērna kopšanas atvaļinājums mātei un tēvam
  • Visaptverošs veselības apdrošināšanas segums darbiniekam un ģimenei
  • Dzīvības apdrošināšana ir iekļauta pilna laika HMO plānā
  • Garīgās veselības konsultācijas un labsajūtas resursi
  • Dāvanas nozīmīgos dzīves notikumos un dzimšanas dienas cienasti
  • Atpūtas braucieni uz salām, virtuālās kopsapulces un reģionālās tikšanās
  • Profesionāls tīkls, kas atbalsta mācīšanos, attīstību un kontaktu veidošanu

Saistītās vakances

Bright

Executive Assistant, 12-Month Contract

Bright

Provide executive support to Bright’s senior leadership team at its accounting and payroll software business serving the UK and Ireland. Manage calendars, travel, meetings, and confidential projects in this 12-month contract role.

Atvērt
CrowdStrike

Remote Executive Assistant, Revenue Operations

CrowdStrike

Support CrowdStrike’s SVP of Revenue Operations with executive scheduling, travel, meeting preparation, and team priorities. This full-time remote role is based on the U.S. West Coast.

Atvērt
VirtuallyinCredible Careers Hub

Remote Property Management Bookkeeping Assistant

VirtuallyinCredible Careers Hub

Support property management bookkeeping through utility billing, tenant charges, invoice entry, and account reconciliations. Maintain accurate financial records for accounting and month-end review.

Atvērt
VirtuallyinCredible Careers Hub

Property Management Bookkeeping Virtual Assistant

VirtuallyinCredible Careers Hub

Support property management bookkeeping by handling utility billing, tenant charges, and accounting records. Prepare invoices, reconciliations, and financial reports for month-end review.

Atvērt
F5

Executive Assistant III, Corporate Strategy and M&A

F5

Provide executive support to F5’s Corporate Strategy and M&A leaders, coordinating demanding schedules, travel, events, and confidential information. This hybrid position is based in San Jose.

Atvērt