Coconut Careers
Coconut Careers
51 – 200 Zaměstnanci
B2BHR technologieNábor
Coconut Careers je náborová a HR technologická společnost, která pomáhá firmám budovat týmy na dálku s prověřenými odborníky z celého světa. Její služba pro vyhledávání talentů zahrnuje například pozice výkonných asistentů, specialistů na digitální marketing, obchodních zástupců, účetních asistentů a vývojářů. Zaměstnavatelé si mohou zvolit Managed Talent, předplatitelský model zahrnující vyhledávání, prověřování, zpracování mezd, zajištění souladu s předpisy a průběžnou podporu, nebo Direct Hire s jednorázovým poplatkem. Coconut Careers poskytuje také nástroje, jako je kalkulačka platů a generátor popisů pracovních míst, které firmám pomáhají při hodnocení kandidátů a rozšiřování distribuovaných týmů.

Vzdálený výkonný asistent – Filipíny

Vzdálená podpora vedoucích pracovníků z Filipín zahrnuje správu e-mailových schránek, kalendářů, priorit, cest a organizaci schůzek. Součástí práce je také komunikace s klienty a příležitostná marketingová nebo administrativní podpora.

Popis

  • Dohlížet na klientovu e-mailovou schránku a třídit velké množství e-mailů podle priority
  • Spravovat kalendáře, schůzky a plánování
  • Organizovat schůzky s interními týmy a externími kontakty
  • Sledovat nepřečtené zprávy, úkoly čekající na dokončení a nevyřešené záležitosti
  • Informovat klienta o záležitostech, které vyžadují pozornost
  • Vytvářet seznamy priorit a informovat klienta o naléhavých úkolech, nadcházejících schůzkách a požadavcích na přípravu
  • Upozorňovat na závazky s předstihem jednoho až dvou týdnů
  • Koordinovat podrobnosti osobních schůzek včetně místností, cateringu, výkazů výdajů a cest konzultantů
  • Plánovat dostatečnou časovou rezervu na cesty kolem osobních schůzek
  • Komunikovat profesionálně a diskrétně při podpoře vedoucích pracovníků, kteří řídí velké rodinné podniky
  • Příležitostně pomáhat s jednoduššími marketingovými a administrativními úkoly

Požadavky

  • Uvést úroveň znalosti angličtiny podle rámce CEFR
  • Předložit životopis nebo profil Coconut VA v požadovaném formátu v angličtině
  • Nahrát minutové úvodní video, nejlépe pomocí Loom
  • Prokázaná zkušenost se správou Outlooku a kalendářů vedoucích pracovníků
  • Schopnost proaktivně koordinovat rozvrhy, cestovní plány a priority vedoucích pracovníků
  • Výborné komunikační dovednosti a profesionální vystupování při jednání s vedoucími pracovníky a klienty
  • Vysoká míra organizovanosti, smysl pro detail a proaktivní přístup k povinnostem
  • Schopnost taktně provádět následné kroky a určovat priority úkolů
  • Schopnost diskrétně nakládat s důvěrnými informacemi
  • Zkušenost s marketingovou podporou, zejména s Mailchimpem, je výhodou
  • Znalost Wixu, Canvy a PowerPointu je výhodou
  • Zkušenost s podporou vedoucích pracovníků nebo klientů na nejvyšší úrovni je výhodou
  • Zkušenost s Microsoft 365, Outlookem, SharePointem, Microsoft Plannerem, Mailchimpem, Wixem, Hubdocem, Canvou, PowerPointem, Slackem, Teams, WhatsAppem a textovými zprávami

Benefity

  • Konkurenční odměňování
  • Plat za 13. měsíc
  • 12 placených dnů dovolené
  • 12 placených amerických svátků
  • Mateřská a otcovská dovolená
  • Komplexní zdravotní pojištění pro zaměstnance a rodinu
  • Životní pojištění v rámci plného plánu HMO
  • Konzultace v oblasti duševního zdraví a zdroje pro podporu celkové pohody
  • Dárky za významné pracovní milníky a narozeninové pohoštění
  • Výjezdy na ostrovy, virtuální setkání všech zaměstnanců a regionální setkání
  • Profesionální síť podporující vzdělávání, rozvoj a navazování kontaktů

Související pracovní nabídky

Red Hat

Konzultant cloudové architektury OpenShift

Red Hat

Navrhujte a zavádějte řešení Red Hat OpenShift, Kubernetes a hybridního cloudu pro firemní zákazníky. Veďte projekty zaměřené na infrastrukturu, automatizaci a dodávání aplikací.

Otevřít
Kreato Global | BPO and Language Solutions

Vzdálený tlumočník angličtiny a španělštiny (OPI/VRI)

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tlumočte na dálku mezi anglicky a španělsky mluvícími lidmi v oblasti zdravotnictví, financí, sociálních služeb a zákaznické podpory. Poskytujte jazykovou podporu společnosti Kreato Global napříč Latinskou Amerikou.

Otevřít
Taurus SA

IT technik a specialista zákaznické podpory

Taurus SA
51 – 200 Zaměstnanci
BankovnictvíFintechKrypto

Podpora firemních uživatelů Taurus a externích klientů v regulované fintechové společnosti zaměřené na digitální aktiva. Správa infrastruktury Azure, koncových zařízení, třídění požadavků a řešení problémů klientů.

Otevřít
RecruitGo

Vzdálený výkonný asistent pro komunikaci a marketing — Filipíny

RecruitGo
51 – 200 Zaměstnanci
LogistikaMarketingPoradenství

Administrativní podpora, práce s CRM, oslovování kontaktů a marketing pro RecruitGo, zaměstnavatele na záznam, který zajišťuje globálním klientům talenty z rozvíjejících se trhů. Každodenní administrativní podpora dvou klientů působících na britském trhu a příprava kreativních kampaní.

Otevřít