Coconut Careers adalah perusahaan rekrutmen dan teknologi SDM yang berfokus membantu bisnis membangun tim jarak jauh dengan tenaga profesional terverifikasi dari seluruh dunia. Layanan pencocokan talenta ini mencakup peran seperti asisten eksekutif, pemasar digital, perwakilan penjualan, asisten akuntansi, dan pengembang. Pemberi kerja dapat memilih Managed Talent, model berlangganan yang mencakup pencarian kandidat, verifikasi, penggajian, kepatuhan, dan dukungan berkelanjutan, atau Direct Hire, yang menggunakan biaya satu kali. Coconut Careers juga menyediakan berbagai alat seperti kalkulator gaji dan pembuat deskripsi pekerjaan untuk membantu perusahaan mengevaluasi kandidat dan mengembangkan tim terdistribusi.
Asisten Eksekutif Jarak Jauh – Filipina
Mendukung para eksekutif dari Filipina secara jarak jauh dengan mengelola kotak masuk, kalender, prioritas, perjalanan, dan logistik rapat. Peran ini juga mencakup komunikasi dengan klien serta dukungan pemasaran atau administratif sesekali.
Deskripsi
- Mengawasi kotak masuk klien dan menyortir email bervolume tinggi berdasarkan prioritas
- Mengelola kalender, janji temu, dan penjadwalan
- Mengatur rapat dengan tim internal dan kontak eksternal
- Melacak pesan yang belum dibaca, hasil kerja yang masih tertunda, dan tindakan yang belum terselesaikan
- Memastikan klien mendapat informasi tentang hal-hal yang memerlukan perhatian
- Membuat daftar prioritas dan memberi pengarahan kepada klien tentang tugas mendesak, rapat mendatang, dan persiapan yang diperlukan
- Menyoroti komitmen satu hingga dua minggu sebelumnya
- Mengoordinasikan detail rapat tatap muka, termasuk ruangan, katering, laporan pengeluaran, dan perjalanan konsultan
- Menjadwalkan waktu cadangan perjalanan yang sesuai di sekitar janji temu tatap muka
- Berkomunikasi secara profesional dan penuh kebijaksanaan saat mendukung klien senior yang mengelola perusahaan keluarga besar
- Memberikan bantuan sesekali untuk pemasaran ringan dan pekerjaan administratif tambahan
Persyaratan
- Memberikan penilaian kemampuan bahasa Inggris menggunakan kerangka CEFR
- Mengirimkan resume atau Profil Coconut VA dalam format berbahasa Inggris yang diwajibkan
- Merekam video perkenalan berdurasi satu menit, sebaiknya menggunakan Loom
- Memiliki pengalaman mengelola Outlook dan kalender eksekutif
- Mampu mengoordinasikan jadwal, pengaturan perjalanan, dan prioritas eksekutif secara proaktif
- Memiliki keterampilan komunikasi yang sangat baik serta sikap yang rapi dan profesional saat berinteraksi dengan eksekutif dan klien
- Sangat terorganisasi, teliti, dan proaktif dalam mengelola tanggung jawab
- Mampu menindaklanjuti secara taktis dan menentukan prioritas tugas
- Mampu mengelola informasi rahasia dengan penuh kebijaksanaan
- Pengalaman mendukung pemasaran, khususnya dengan Mailchimp, lebih disukai
- Familiar dengan Wix, Canva, dan PowerPoint lebih disukai
- Pengalaman mendukung eksekutif atau klien tingkat eksekutif dengan layanan intensif lebih disukai
- Pengalaman menggunakan Microsoft 365, Outlook, SharePoint, Microsoft Planner, Mailchimp, Wix, Hubdoc, Canva, PowerPoint, Slack, Teams, WhatsApp, dan pesan teks
Tunjangan
- Kompensasi kompetitif
- Gaji bulan ke-13
- 12 hari cuti berbayar
- 12 hari libur AS berbayar
- Cuti melahirkan dan cuti ayah
- Perlindungan kesehatan komprehensif untuk karyawan dan keluarga
- Asuransi jiwa termasuk dalam paket HMO penuh waktu
- Konsultasi kesehatan mental dan sumber daya kebugaran
- Hadiah pencapaian dan hidangan ulang tahun
- Liburan ke pulau, town hall virtual, dan pertemuan regional
- Jaringan profesional yang mendukung pembelajaran, pengembangan, dan koneksi