Coconut Careers
Coconut Careers
51 – 200 Funcionários
B2BRecrutamentoTecnologia de RH
A Coconut Careers é uma empresa de recrutamento e tecnologia de recursos humanos focada em ajudar negócios a formar equipes remotas com profissionais avaliados de todo o mundo. Seu serviço de conexão com talentos abrange funções como assistentes executivos, profissionais de marketing digital, representantes de vendas, assistentes de contabilidade e desenvolvedores. Os empregadores podem escolher o Managed Talent, um modelo de assinatura que inclui busca, avaliação, folha de pagamento, conformidade e suporte contínuo, ou o Direct Hire, que utiliza uma taxa única. A Coconut Careers também oferece ferramentas como calculadora salarial e gerador de descrições de vagas, apoiando as empresas na avaliação de candidatos e na expansão de equipes distribuídas.

Assistente executivo remoto – Filipinas

Apoie executivos remotamente das Filipinas, gerenciando caixas de entrada, calendários, prioridades, viagens e a logística de reuniões. A função também inclui comunicação com clientes e suporte ocasional em marketing ou tarefas administrativas.

Descrição

  • Supervisionar a caixa de entrada do cliente e classificar e-mails de alto volume por prioridade
  • Gerenciar calendários, compromissos e agendamentos
  • Organizar reuniões com equipes internas e contatos externos
  • Acompanhar mensagens não lidas, entregas pendentes e itens de ação não resolvidos
  • Manter o cliente informado sobre assuntos que precisam de atenção
  • Criar listas de prioridades e informar o cliente sobre tarefas urgentes, próximas reuniões e requisitos de preparação
  • Destacar compromissos com uma ou duas semanas de antecedência
  • Coordenar os detalhes de reuniões presenciais, incluindo salas, catering, relatórios de despesas e viagens de consultores
  • Programar margens de tempo adequadas para viagens em torno de compromissos presenciais
  • Comunicar-se com profissionalismo e discrição ao apoiar clientes seniores que administram grandes empresas familiares
  • Prestar assistência ocasional em atividades leves de marketing e demandas administrativas excedentes

Requisitos

  • Fornecer uma classificação de proficiência em inglês usando o Quadro Europeu Comum de Referência para Línguas (CEFR)
  • Enviar um currículo ou perfil Coconut VA no formato exigido em inglês
  • Gravar um vídeo de apresentação de um minuto, preferencialmente com o Loom
  • Experiência comprovada no gerenciamento do Outlook e de calendários executivos
  • Capacidade de coordenar proativamente agendas, preparativos de viagem e prioridades executivas
  • Excelentes habilidades de comunicação e postura refinada e profissional com executivos e clientes
  • Ser altamente organizado, atento aos detalhes e proativo na gestão de responsabilidades
  • Ser capaz de fazer acompanhamentos com tato e determinar prioridades de tarefas
  • Ser capaz de gerenciar informações confidenciais com discrição
  • Experiência em suporte de marketing, especialmente com Mailchimp, é desejável
  • Familiaridade com Wix, Canva e PowerPoint é desejável
  • Experiência apoiando executivos ou clientes executivos de alto contato é desejável
  • Experiência com Microsoft 365, Outlook, SharePoint, Microsoft Planner, Mailchimp, Wix, Hubdoc, Canva, PowerPoint, Slack, Teams, WhatsApp e mensagens de texto

Benefícios

  • Remuneração competitiva
  • Pagamento do 13º mês
  • 12 dias de folga remunerada
  • 12 feriados dos EUA remunerados
  • Licença-maternidade e licença-paternidade
  • Cobertura abrangente de saúde para o funcionário e sua família
  • Seguro de vida incluído no plano HMO de período integral
  • Consultas de saúde mental e recursos de bem-estar
  • Presentes por marcos e mimos de aniversário
  • Viagens para ilhas, reuniões gerais virtuais e encontros regionais
  • Uma rede profissional que apoia o aprendizado, o desenvolvimento e a conexão

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