Coconut Careers
Coconut Careers
Coconut Careers е компания за подбор на персонал и HR технологии, която помага на бизнеса да изгражда дистанционни екипи с проверени професионалисти от цял свят. Услугата ѝ за свързване на таланти обхваща роли като изпълнителни асистенти, специалисти по дигитален маркетинг, търговски представители, счетоводни асистенти и разработчици. Работодателите могат да изберат Managed Talent — абонаментен модел, включващ намиране на кандидати, проверка, обработка на заплати, съответствие с изискванията и постоянна поддръжка — или Direct Hire, който се заплаща с еднократна такса. Coconut Careers предлага и инструменти като калкулатор на заплати и генератор на длъжностни характеристики, които помагат на компаниите да оценяват кандидатите и да разширяват разпределените си екипи.

Дистанционен изпълнителен асистент – Филипини

Подпомагайте ръководители дистанционно от Филипините, като управлявате входящи кутии, календари, приоритети, пътувания и организацията на срещи. Ролята включва също комуникация с клиенти и периодична маркетингова или административна подкрепа.

Описание

  • Наблюдавате входящата поща на клиента и подреждате голям обем имейли според приоритета
  • Управлявате календари, срещи и графици
  • Организирате срещи с вътрешни екипи и външни контакти
  • Следите непрочетени съобщения, предстоящи задачи и нерешени действия
  • Информирате клиента по въпроси, които изискват внимание
  • Създавате списъци с приоритети и информирате клиента за спешни задачи, предстоящи срещи и необходимата подготовка
  • Обръщате внимание на ангажиментите една до две седмици предварително
  • Координирате подробностите за присъствени срещи, включително помещения, кетъринг, отчети за разходи и пътувания на консултанти
  • Планирате подходящи буфери за пътуване около присъствените срещи
  • Общувате професионално и дискретно, когато подпомагате старши клиенти, които управляват големи семейни предприятия
  • Оказвате периодична помощ с базови маркетингови и административни задачи

Изисквания

  • Посочите нивото си по английски език съгласно рамката CEFR
  • Предоставите автобиография или профил в Coconut VA в изисквания формат на английски език
  • Запишете едноминутно представящо видео, за предпочитане с Loom
  • Доказан опит в управлението на Outlook и изпълнителни календари
  • Способност за проактивна координация на графици, пътувания и приоритети на ръководители
  • Отлични комуникационни умения и изрядно, професионално поведение при работа с ръководители и клиенти
  • Отлична организираност, внимание към детайлите и проактивност при изпълнение на отговорностите
  • Способност за тактично проследяване на задачи и определяне на приоритети
  • Способност за дискретно боравене с поверителна информация
  • Опит в маркетингова поддръжка, особено с Mailchimp, ще се счита за предимство
  • Познания по Wix, Canva и PowerPoint ще се считат за предимство
  • Опит в подпомагането на ръководители или клиенти на високо изпълнително ниво ще се счита за предимство
  • Опит с Microsoft 365, Outlook, SharePoint, Microsoft Planner, Mailchimp, Wix, Hubdoc, Canva, PowerPoint, Slack, Teams, WhatsApp и текстови съобщения

Придобивки

  • Конкурентно възнаграждение
  • 13-а заплата
  • 12 дни платен отпуск
  • 12 платени празнични дни в САЩ
  • Отпуск по майчинство и бащинство
  • Цялостно здравно покритие за служителя и семейството
  • Животозастраховане, включено в пълния HMO план
  • Консултации за психично здраве и ресурси за благополучие
  • Подаръци за важни професионални етапи и лакомства за рожден ден
  • Почивки на острови, виртуални общи срещи и регионални събирания
  • Професионална мрежа, която подкрепя ученето, развитието и свързването

Свързани работни места

SourceReady

Стажант по социални медии и маркетинг на растежа

SourceReady

Помагайте за развитието на търсачката за доставчици на SourceReady, базирана на изкуствен интелект, чрез стратегия за социалните медии, видеосъдържание, SEO и ангажираност на общността.

Отвори
Yunicorn Ventures

Мениджър социални мрежи, търговия и финанси (на свободна практика, дистанционно)

Yunicorn Ventures

Развивайте личните брандове на Yunicorn Ventures в сферата на търговията и финансите в Instagram, YouTube и TikTok. Изграждайте стратегия за съдържанието и използвайте анализи и експерименти за постигане на измерими резултати.

Отвори
C

Стажант по социални медии и създаване на съдържание

Castfinder All-in-One Casting

Създаване на публикации, reels, сторита и графики за социалните мрежи. Дистанционна подкрепа на филмови, телевизионни и рекламни проекти на кастинг и актьорска компания.

Отвори
EY

AI софтуерен инженер във финансовото консултиране

EY

Разработвайте и внедрявайте решения с GenAI, LLM и MLOps за клиентите на EY във финансовото консултиране в Близкия изток и Северна Африка. Участвайте в разработването на AI стратегия, внедряването на решения в продукционна среда и развитието на бизнеса.

Отвори
SUXXEED Sales for your Success GmbH

Работещ студент по бизнес администрация и изкуствен интелект

SUXXEED Sales for your Success GmbH
201 – 500 Служители
B2BКонсултантски услуги

Подпомагайте B2B екипа по продажбите на SUXXEED чрез разработване на бизнес обосновки за AI, подобряване на процесите и изготвяне на KPI отчети. Работете съвместно с бизнес екипи и AI инженери в Центъра за високи постижения в областта на AI.

Отвори
Maxibook OÜ

Сътрудник за научен език и адаптиране с изкуствен интелект

Maxibook OÜ

Помогнете на образователния стартъп Maxibook да адаптира научно съдържание на английски език за аудитории, говорещи корейски, японски или арабски. Оценявайте генерираните от изкуствен интелект материали за точност на понятията, естествен език и академична достоверност.

Отвори
ZACO Robot

B2B специалист по уговаряне на продажби за роботи за търговско почистване

ZACO Robot

Ще квалифицирате потенциални клиенти и ще уговаряте разговори за продажба на професионалните почистващи роботи на RV-Tech за бизнес лица, вземащи решения. Дистанционната работа е насочена към автоматизация и роботика на растящия пазар на търговски услуги.

Отвори
Administration Intelligence AG

Продуктов мениджър за софтуер за обществени поръчки и търгове

Administration Intelligence AG

Определяйте посоката на софтуер за обществени поръчки и търгове с изкуствен интелект. Обединявайте продукти и развивайте дигитални инструменти за публични възложители.

Отвори
Prospeum

Инженер продажби и технически консултант

Prospeum

Конфигурирайте платформата на Prospeum за снабдяване с изкуствен интелект и разработвайте концепции за доказване на приложимостта за големи предприятия. Ръководете технически демонстрации, интеграции и семинари с клиенти в подкрепа на сложни продажби.

Отвори
MMG Management Consulting

Консултант по стратегическо снабдяване

MMG Management Consulting

Ще ръководите избора на доставчици, преговорите и инициативите за снабдяване за клиенти на бутикова консултантска компания за управление. В сътрудничество със заинтересованите страни ще развивате стратегии, процеси и инструменти за снабдяване.

Отвори