Coconut Careers on rekrytointi- ja henkilöstöteknologiayritys, joka auttaa yrityksiä rakentamaan etätiimejä eri puolilta maailmaa valituista ja tarkistetuista ammattilaisista. Sen osaajien yhdistämispalvelu kattaa muun muassa johdon assistenttien, digitaalisen markkinoinnin ammattilaisten, myyntiedustajien, taloushallinnon assistenttien ja kehittäjien tehtäviä. Työnantajat voivat valita Managed Talent -palvelun, joka on hankintaan, taustojen tarkistamiseen, palkanmaksuun, vaatimustenmukaisuuteen ja jatkuvaan tukeen sisältyvä tilausmalli, tai Direct Hire -palvelun, jossa veloitetaan kertamaksu. Coconut Careers tarjoaa myös työkaluja, kuten palkkalaskurin ja työpaikkailmoituksen kuvausgeneraattorin, jotka auttavat yrityksiä arvioimaan hakijoita ja kasvattamaan hajautettuja tiimejä.
Etänä työskentelevä johdon assistentti – Filippiinit
Tukee johtajia etänä Filippiineiltä hallinnoimalla sähköposteja, kalentereita, prioriteetteja, matkoja ja kokousjärjestelyjä. Tehtäviin kuuluu myös asiakasviestintää sekä satunnaista markkinointi- ja hallinnollista tukea.
Filippiinit650 $ – 750 $ / kuukausi
EtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiJohdon assistenttiKuvaus
- Valvoa asiakkaan sähköpostilaatikkoa ja lajitella suuren sähköpostimäärän tärkeysjärjestykseen
- Hallinnoida kalentereita, tapaamisia ja aikatauluja
- Järjestää tapaamisia sisäisten tiimien ja ulkoisten yhteyshenkilöiden kanssa
- Seurata lukemattomia viestejä, keskeneräisiä toimituksia ja ratkaisemattomia tehtäviä
- Pitää asiakas ajan tasalla huomiota vaativista asioista
- Laatia prioriteettilistoja ja tiedottaa asiakkaalle kiireellisistä tehtävistä, tulevista tapaamisista ja valmistautumisvaatimuksista
- Tuoda tulevat sitoumukset esiin yhdestä kahteen viikkoa etukäteen
- Koordinoida henkilökohtaisten tapaamisten yksityiskohtia, kuten tiloja, tarjoiluja, kuluraportteja ja konsulttien matkustamista
- Varaa sopivat matkustuspuskurit henkilökohtaisten tapaamisten ympärille
- Viestittää ammattimaisesti ja hienotunteisesti tukiessaan suuria perheyrityksiä johtavia senioriasiakkaita
- Avustaa satunnaisesti kevyissä markkinointi- ja hallinnollisissa tehtävissä
Vaatimukset
- Ilmoittaa englannin kielen taitotaso CEFR-viitekehyksen mukaisesti
- Toimittaa ansioluettelo tai Coconut VA -profiili vaaditussa englanninkielisessä muodossa
- Tallentaa yhden minuutin esittelyvideo, mieluiten Loomilla
- Osoitettua kokemusta Outlookin ja johdon kalentereiden hallinnasta
- Kyky koordinoida ennakoivasti aikatauluja, matkajärjestelyjä ja johdon prioriteetteja
- Erinomaiset viestintätaidot sekä huoliteltu ja ammattimainen käytös johtajien ja asiakkaiden kanssa
- Erittäin järjestelmällinen, tarkka ja ennakoiva työskentelyote
- Kyky seurata asioita hienotunteisesti ja määrittää tehtävien tärkeysjärjestys
- Kyky käsitellä luottamuksellisia tietoja hienotunteisesti
- Markkinointituen kokemus, erityisesti Mailchimpistä, katsotaan eduksi
- Wixin, Canvan ja PowerPointin tuntemus katsotaan eduksi
- Kokemus johtajien tai vaativaa henkilökohtaista palvelua edellyttävien johtotason asiakkaiden tukemisesta katsotaan eduksi
- Kokemusta Microsoft 365:stä, Outlookista, SharePointista, Microsoft Plannerista, Mailchimpistä, Wixistä, Hubdocista, Canvasta, PowerPointista, Slackista, Teamsista, WhatsAppista ja tekstiviesteistä
Edut
- Kilpailukykyinen palkkaus
- 13. kuukauden palkka
- 12 palkallista vapaapäivää
- 12 palkallista Yhdysvaltain pyhäpäivää
- Äitiys- ja isyysvapaa
- Kattava terveydenhuolto työntekijälle ja perheelle
- Henkivakuutus sisältyy kokoaikaiseen HMO-suunnitelmaan
- Mielenterveysneuvontaa ja hyvinvointia tukevia resursseja
- Merkkipäivälahjoja ja syntymäpäiväherkkuja
- Saari-lomia, virtuaalisia kaupungintilaisuuksia ja alueellisia tapaamisia
- Ammatillinen verkosto, joka tukee oppimista, kehittymistä ja yhteyksien luomista