Coconut Careers
Coconut Careers
Coconut Careers היא חברת גיוס וטכנולוגיית משאבי אנוש המתמקדת בסיוע לעסקים לבנות צוותים מרוחקים עם אנשי מקצוע שנבדקו מכל רחבי העולם. שירות התאמת הכישרונות שלה כולל תפקידים כמו עוזרים אישיים למנהלים, משווקים דיגיטליים, נציגי מכירות, עוזרי הנהלת חשבונות ומפתחים. מעסיקים יכולים לבחור בשירות Talent מנוהל, מודל מנוי הכולל איתור מועמדים, בדיקתם, ניהול שכר, ציות ותמיכה שוטפת, או בגיוס ישיר המבוסס על עמלה חד-פעמית. Coconut Careers מספקת גם כלים כמו מחשבון שכר ומחולל תיאורי משרות, המסייעים לחברות להעריך מועמדים ולהרחיב צוותים מבוזרים.

עוזר מנהלים מרחוק – הפיליפינים

תמיכה במנהלים מרחוק מהפיליפינים באמצעות ניהול תיבות דואר, יומנים, סדרי עדיפויות, נסיעות ולוגיסטיקה של פגישות. התפקיד כולל גם תקשורת עם לקוחות וסיוע מזדמן בשיווק או במשימות אדמיניסטרטיביות.

תיאור

  • ניהול תיבת הדואר של הלקוח ומיון כמות גדולה של הודעות לפי סדרי עדיפויות
  • ניהול יומנים, פגישות ותיאומים
  • ארגון פגישות עם צוותים פנימיים ואנשי קשר חיצוניים
  • מעקב אחר הודעות שלא נקראו, תוצרים ממתינים ופריטי פעולה שטרם הוסדרו
  • עדכון הלקוח בנושאים הדורשים תשומת לב
  • יצירת רשימות עדיפויות ותדרוך הלקוח לגבי משימות דחופות, פגישות קרובות ודרישות הכנה
  • הדגשת התחייבויות שבוע עד שבועיים מראש
  • תיאום פרטי פגישות פנים אל פנים, כולל חדרים, קייטרינג, דוחות הוצאות ונסיעות יועצים
  • תזמון מרווחי נסיעה מתאימים סביב פגישות פנים אל פנים
  • תקשורת מקצועית ודיסקרטית בעת תמיכה בלקוחות בכירים המנהלים עסקים משפחתיים גדולים
  • מתן סיוע מזדמן בשיווק קל ובמשימות אדמיניסטרטיביות מצטברות

דרישות

  • הצגת דירוג שליטה באנגלית במסגרת CEFR
  • הגשת קורות חיים או פרופיל Coconut VA בפורמט הנדרש באנגלית
  • הקלטת סרטון היכרות באורך דקה, עדיף באמצעות Loom
  • ניסיון מוכח בניהול Outlook ויומני מנהלים
  • יכולת לתאם באופן יזום לוחות זמנים, סידורי נסיעות וסדרי עדיפויות של מנהלים
  • כישורי תקשורת מצוינים וגישה מלוטשת ומקצועית מול מנהלים ולקוחות
  • יכולת ארגון גבוהה, תשומת לב לפרטים ויוזמה בניהול תחומי אחריות
  • יכולת לבצע מעקב בטקט ולקבוע סדרי עדיפויות למשימות
  • יכולת לנהל מידע חסוי בדיסקרטיות
  • ניסיון בתמיכה שיווקית, במיוחד עם Mailchimp, הוא יתרון
  • היכרות עם Wix, Canva ו-PowerPoint היא יתרון
  • ניסיון בתמיכה במנהלים או בלקוחות בכירים הדורשים שירות ברמה גבוהה הוא יתרון
  • ניסיון עם Microsoft 365, Outlook, SharePoint, Microsoft Planner, Mailchimp, Wix, Hubdoc, Canva, PowerPoint, Slack, Teams, WhatsApp והודעות טקסט

הטבות

  • תגמול תחרותי
  • שכר חודש 13
  • 12 ימי חופשה בתשלום
  • 12 חגים אמריקאיים בתשלום
  • חופשת לידה והורות
  • כיסוי רפואי מקיף לעובד ולמשפחתו
  • ביטוח חיים במסגרת תוכנית HMO במשרה מלאה
  • ייעוצי בריאות הנפש ומשאבי רווחה
  • מתנות לציון אבני דרך ופינוקים לימי הולדת
  • חופשות באיים, מפגשי Town Hall וירטואליים ומפגשים אזוריים
  • רשת מקצועית התומכת בלמידה, בהתפתחות ובקשרים

משרות קשורות

Premier Research

מנהל פתרונות לאתר, ניסויים קליניים

Premier Research

תיאום עמידה בדרישות, תיעוד והליכי מטופלים בניסויים קליניים באתר של פרמייר ריסרץ' בבנגלור. תמיכה בחוקרים, בגורמים מממנים ובארגוני מחקר חוזיים לאורך ביצוע המחקרים.

פתח
Wood

רואה חשבון חיובים ב־ווד

Wood

ניהול חיובי לקוחות, התאמות, תחזיות וחשבוניות בפיגור באמצעות Oracle. תמיכה ב־Wood, חברת ייעוץ, הנדסה ותפעול גלובלית בתחומי האנרגיה והחומרים.

פתח
RELX

מנהל כנסים וסמינרים II

RELX

תיאום תוכן והפקה של כנסים וירטואליים, עבודה עם בעלי עניין וניתוח נתונים עבור חברת מידע מקצועי גלובלית. תמיכה בוובינרים איכותיים משלב התכנון ועד לדיווח לאחר האירוע.

פתח
Mediengruppe Pressedruck (Augsburger Allgemeine)

כותב/ת עצמאי/ת לעריכה ולקידום אתרים

Mediengruppe Pressedruck (Augsburger Allgemeine)
5,001 – 10,000 עובדים
ייעוץלוגיסטיקהשיווק

כתיבה ואופטימיזציה של תוכן שירותי עבור אתרי החדשות הדיגיטליים של Mediengruppe Pressedruck. סיקור נושאים כמו טלוויזיה, סטרימינג ואירועים.

פתח
EXL

רכז תביעות ביטוח

EXL

סקירת מסמכי תביעות ביטוח בבריטניה, אימות פרטי עסקאות והקמת תביעות הודעה ראשונה על אובדן (FNOL) עבור EXL. משרה היברידית מלאה הממוקמת בנוידה, הודו.

פתח
M-KOPA

מוביל תוכן בכיר

M-KOPA

הובלת סיפור המותג והתוכן של M-KOPA בניגריה, בעיצוב טקסטים, קמפיינים, תוכן לרשתות חברתיות ומעורבות לקוחות. התפקיד כולל אסטרטגיית תוכן, שיתוף פעולה יצירתי והגדלת קהל.

פתח
Thomson Reuters

מנהל שיווק לאוסטרליה וניו זילנד

Thomson Reuters

הובלת אסטרטגיית השיווק באוסטרליה ובניו זילנד, תוכניות שיווק שטח והצמחת צבר ההזדמנויות בתחומי הטכנולוגיה המשפטית, המס והציות. ניהול צוותים אזוריים, קמפיינים ואירועים, תוך דגש על שיווק בסיוע בינה מלאכותית.

פתח
CANAL+ Polska

מתמחה בתקשורת פנים ארגונית בתחום האחריות התאגידית

CANAL+ Polska
1,001 – 5,000 עובדים
B2Cמדיהמסחר אלקטרוני

הצטרפו לצוות התקשורת בתחום האחריות התאגידית של CANAL+ ליצירת תוכן, ארגון אירועים והעלאת המודעות של העובדים לנושאים חברתיים וסביבתיים.

פתח