Coconut Careers on värbamis- ja personalitehnoloogia ettevõte, mis aitab ettevõtetel luua kaugtöömeeskondi kontrollitud spetsialistidest kogu maailmas. Selle talendivahendusteenus hõlmab muu hulgas tegevassistentide, digiturundajate, müügiesindajate, raamatupidamisassistentide ja arendajate rolle. Tööandjad saavad valida Managed Talenti tellimusmudeli, mis hõlmab kandidaatide leidmist ja kontrollimist, palgaarvestust, nõuetele vastavust ning jätkuvat tuge, või Direct Hire'i, mille puhul rakendub ühekordne tasu. Coconut Careers pakub ka selliseid tööriistu nagu palgakalkulaator ja ametikirjelduse generaator, mis toetavad ettevõtteid kandidaatide hindamisel ja hajutatud meeskondade kasvatamisel.
Kaugjuhtiv juhtimisassistendi – Filipiinid
Toeta Filipiinidelt kaugtööna juhte, hallates postkaste, kalendreid, prioriteete, reisimist ja koosolekute korraldust. Töö hõlmab ka kliendisuhtlust ning aeg-ajalt turundus- või haldusabi.
Kirjeldus
- Hallata kliendi postkasti ja sortida mahukaid e-kirju prioriteedi järgi
- Hallata kalendreid, kohtumisi ja ajakavasid
- Korraldada kohtumisi sisemeeskondade ja väliste kontaktidega
- Jälgida lugemata sõnumeid, lõpetamata tööülesandeid ja lahendamata tegevusi
- Hoida klienti tähelepanu vajavate teemadega kursis
- Koostada prioriteetide nimekirju ning anda kliendile ülevaade kiireloomulistest ülesannetest, eelseisvatest kohtumistest ja ettevalmistusnõuetest
- Juhtida tähelepanu kohustustele üks kuni kaks nädalat ette
- Korraldada kohapealsete kohtumiste üksikasju, sealhulgas ruume, toitlustust, kuluaruandeid ja konsultantide reisimist
- Planeerida kohapealsete kohtumiste ümber sobivad reisiajavarud
- Suhelda professionaalselt ja diskreetselt, toetades suuri pereettevõtteid juhtivaid tippkliente
- Pakkuda aeg-ajalt abi kergete turundus- ja haldusülesannete täitmisel
Nõuded
- Esitada inglise keele oskuse hinnang CEFR-i raamistiku alusel
- Esitada CV või Coconut VA profiil nõutud ingliskeelses vormingus
- Salvestada üheminutiline tutvustusvideo, eelistatavalt Loomiga
- Tõendatud kogemus Outlooki ja juhtide kalendrite haldamisel
- Oskus koordineerida ennetavalt ajakavasid, reisikorraldust ja juhtide prioriteete
- Suurepärane suhtlusoskus ning korrektne ja professionaalne suhtlemisviis juhtide ja klientidega
- Väga organiseeritud, detailitäpne ja ennetav töökorraldus
- Oskus taktitundeliselt järelpärimisi teha ja ülesannete prioriteete määrata
- Oskus käsitleda konfidentsiaalset teavet diskreetselt
- Turundusabi kogemus, eriti Mailchimpiga, on eeliseks
- Wixi, Canva ja PowerPointi tundmine on eeliseks
- Juhtide või kõrgetasemelist personaalset tuge vajavate juhtkonnatasandi klientide toetamise kogemus on eeliseks
- Kogemus Microsoft 365, Outlooki, SharePointi, Microsoft Plannery, Mailchimpi, Wixi, Hubdoci, Canva, PowerPointi, Slacki, Teamsi, WhatsAppi ja tekstisõnumitega
Hüved
- Konkurentsivõimeline tasu
- 13. kuu palk
- 12 tasustatud puhkusepäeva
- 12 tasustatud USA püha
- Rasedus- ja isapuhkus
- Laiaulatuslik tervisekindlustus töötajale ja perele
- Elukindlustus sisaldub täistööajaga HMO-plaanis
- Vaimse tervise konsultatsioonid ja heaolu toetavad vahendid
- Tähtpäevakingitused ja sünnipäevamaiused
- Puhkusereisid saartele, virtuaalsed üldkoosolekud ja piirkondlikud kokkusaamised
- Professionaalne võrgustik, mis toetab õppimist, arengut ja sidemete loomist