Coconut Careers ni kampuni ya ajira na teknolojia ya rasilimali watu inayolenga kusaidia biashara kuunda timu za mbali kwa kutumia wataalamu waliokaguliwa kutoka kote duniani. Huduma yake ya kulinganisha vipaji inajumuisha nafasi kama wasaidizi wakuu, wauzaji wa kidijitali, wawakilishi wa mauzo, wasaidizi wa uhasibu na watengenezaji programu. Waajiri wanaweza kuchagua Managed Talent, mfumo wa usajili unaojumuisha kutafuta watahiniwa, kuwachuja, mishahara, uzingatiaji wa kanuni na usaidizi unaoendelea, au Direct Hire, unaotumia ada ya mara moja. Coconut Careers pia hutoa zana kama kikokotoo cha mshahara na jenereta ya maelezo ya kazi, ili kusaidia kampuni kutathmini watahiniwa na kukuza timu zinazosambazwa.
Msaidizi wa Mtendaji wa Kazi kwa Mbali – Ufilipino
Kuwasaidia watendaji kwa mbali ukiwa Ufilipino kwa kusimamia vikasha vya barua pepe, kalenda, vipaumbele, safari na uratibu wa mikutano. Jukumu hili pia linajumuisha mawasiliano na wateja pamoja na msaada wa mara kwa mara wa uuzaji au utawala.
Maelezo
- Kusimamia kikasha cha mteja na kupanga barua pepe nyingi kulingana na kipaumbele
- Kusimamia kalenda, miadi na upangaji wa ratiba
- Kupanga mikutano na timu za ndani na mawasiliano ya nje
- Kufuatilia ujumbe ambao haujasomwa, kazi zinazongoja kukamilishwa na hatua ambazo hazijatatuliwa
- Kumjulisha mteja kuhusu mambo yanayohitaji uangalizi
- Kuandaa orodha za vipaumbele na kumweleza mteja kuhusu kazi za haraka, mikutano ijayo na maandalizi yanayohitajika
- Kuonyesha ahadi na majukumu wiki moja hadi mbili mapema
- Kuratibu maelezo ya mikutano ya ana kwa ana, ikiwemo vyumba, huduma ya chakula, ripoti za gharama na safari za washauri
- Kupanga muda unaofaa wa ziada kwa safari karibu na miadi ya ana kwa ana
- Kuwasiliana kwa weledi na busara unapowasaidia wateja wakuu wanaoendesha biashara kubwa za familia
- Kutoa msaada wa mara kwa mara katika uuzaji mwepesi na kazi za ziada za utawala
Mahitaji
- Kutoa tathmini ya ustadi wa Kiingereza kwa kutumia mfumo wa CEFR
- Kuwasilisha wasifu wa kazi au Coconut VA Profile katika muundo unaohitajika wa lugha ya Kiingereza
- Kurekodi video ya kujitambulisha ya dakika moja, ikiwezekana kwa kutumia Loom
- Kuwa na uzoefu uliothibitishwa wa kusimamia Outlook na kalenda za watendaji
- Kuweza kuratibu ratiba, mipangilio ya safari na vipaumbele vya watendaji kwa kujituma
- Kuwa na ujuzi bora wa mawasiliano na mwenendo uliopangika na wa kitaalamu unaposhughulika na watendaji na wateja
- Kuwa mwenye mpangilio wa hali ya juu, makini kwa maelezo na mwenye kujituma katika kusimamia majukumu
- Kuweza kufuatilia kwa busara na kuamua vipaumbele vya kazi
- Kuweza kusimamia taarifa za siri kwa busara
- Uzoefu wa kusaidia uuzaji, hasa kwa kutumia Mailchimp, unapendelewa
- Ujuzi wa Wix, Canva na PowerPoint unapendelewa
- Uzoefu wa kuwasaidia watendaji au wateja wa ngazi ya juu wanaohitaji huduma ya karibu unapendelewa
- Uzoefu wa kutumia Microsoft 365, Outlook, SharePoint, Microsoft Planner, Mailchimp, Wix, Hubdoc, Canva, PowerPoint, Slack, Teams, WhatsApp na ujumbe wa maandishi
Manufaa
- Malipo yenye ushindani
- Mshahara wa mwezi wa 13
- Siku 12 za likizo yenye malipo
- Likizo 12 za Marekani zenye malipo
- Likizo ya uzazi kwa mama na baba
- Bima kamili ya afya kwa mfanyakazi na familia
- Bima ya maisha ikijumuishwa kupitia mpango kamili wa HMO
- Ushauri wa afya ya akili na rasilimali za ustawi
- Zawadi za maadhimisho na vitafunio vya siku ya kuzaliwa
- Safari za visiwani, mikutano ya ukumbi wa mji mtandaoni na mikutano ya kikanda
- Mtandao wa kitaalamu unaosaidia kujifunza, kujiendeleza na kuungana