A Coconut Careers toborzási és HR-technológiai vállalat, amely abban segíti a vállalkozásokat, hogy világszerte ellenőrzött szakemberekből álló távoli csapatokat építsenek. Tehetségpárosítási szolgáltatása többek között vezetői asszisztensek, digitális marketingszakemberek, értékesítési képviselők, könyvelési asszisztensek és fejlesztők közvetítésére terjed ki. A munkáltatók választhatják a Managed Talent előfizetéses modellt, amely magában foglalja a jelöltek felkutatását, ellenőrzését, a bérszámfejtést, a megfelelőség biztosítását és a folyamatos támogatást, illetve az egyszeri díjas Direct Hire szolgáltatást. A Coconut Careers olyan eszközöket is kínál, mint a fizetéskalkulátor és a munkaköri leírás-generátor, amelyek támogatják a vállalatokat a jelöltek értékelésében és a megosztott csapatok bővítésében.
Távoli vezetői asszisztens – Fülöp-szigetek
A Fülöp-szigetekről, távoli munkavégzésben támogathatja a vezetőket a postafiókok, naptárak, prioritások, utazások és a megbeszélések logisztikájának kezelésével. A munkakör az ügyfelekkel való kommunikációt, valamint alkalmi marketing- és adminisztratív támogatást is magában foglal.
Leírás
- Kezelje az ügyfél postafiókját, és rangsorolja a nagy mennyiségű e-mailt
- Kezelje a naptárakat, időpontokat és ütemezést
- Szervezzen megbeszéléseket a belső csapatokkal és külső kapcsolattartókkal
- Kövesse nyomon az olvasatlan üzeneteket, a függőben lévő teljesítéseket és a megoldatlan feladatokat
- Tájékoztassa az ügyfelet a figyelmet igénylő ügyekről
- Készítsen prioritási listákat, és tájékoztassa az ügyfelet a sürgős feladatokról, a közelgő megbeszélésekről és a szükséges előkészületekről
- Egy-két héttel korábban jelezze a közelgő kötelezettségeket
- Koordinálja a személyes megbeszélések részleteit, beleértve a termeket, a cateringet, a költségelszámolásokat és a tanácsadók utazását
- Tervezzen megfelelő utazási időtartalékot a személyes találkozók köré
- Nagy családi vállalkozásokat irányító vezető ügyfelek támogatása során kommunikáljon professzionálisan és diszkréten
- Alkalmanként nyújtson segítséget könnyebb marketingfeladatokban és felhalmozódott adminisztratív teendőkben
Követelmények
- Adja meg angolnyelv-tudásának szintjét a CEFR keretrendszer alapján
- Nyújtson be önéletrajzot vagy Coconut VA-profilt az előírt angol nyelvű formátumban
- Készítsen egyperces bemutatkozó videót, lehetőleg Loom használatával
- Bizonyított tapasztalat az Outlook és vezetői naptárak kezelésében
- Képesség az ütemezések, utazási szervezések és vezetői prioritások proaktív koordinálására
- Kiváló kommunikációs készség, valamint kifinomult és professzionális fellépés vezetőkkel és ügyfelekkel
- Rendkívül szervezett, részletekre figyelő és proaktív a feladatok kezelése során
- Képes tapintatosan utánkövetni az ügyeket és meghatározni a feladatok prioritását
- Képes bizalmas információkat diszkréten kezelni
- Marketingtámogatási tapasztalat, különösen Mailchimp használatával, előnyt jelent
- A Wix, a Canva és a PowerPoint ismerete előnyt jelent
- Vezetők vagy kiemelt szintű vezetői ügyfelek támogatásában szerzett tapasztalat előnyt jelent
- Tapasztalat a Microsoft 365, Outlook, SharePoint, Microsoft Planner, Mailchimp, Wix, Hubdoc, Canva, PowerPoint, Slack, Teams, WhatsApp és szöveges üzenetküldés használatában
Juttatások
- Versenyképes juttatás
- 13. havi fizetés
- 12 nap fizetett szabadság
- 12 fizetett amerikai ünnepnap
- Szülési és apasági szabadság
- Átfogó egészségbiztosítás a munkavállaló és családja számára
- Életbiztosítás a teljes munkaidős HMO-csomag részeként
- Mentálhigiénés konzultációk és jólléti erőforrások
- Jubileumi ajándékok és születésnapi meglepetések
- Szigeti kiruccanások, virtuális városi fórumok és regionális találkozók
- A tanulást, fejlődést és kapcsolatépítést támogató szakmai hálózat