Allen Media Group은 텔레비전, 영화 및 디지털 콘텐츠를 제작·배급·방송하는 멀티플랫폼 미디어 기업입니다. 사업 포트폴리오에는 The Weather Channel과 같은 케이블 네트워크, 지상파 방송국, Entertainment Studios Motion Pictures를 통한 극장용 영화 배급, TheGrio와 Local Now를 비롯한 디지털 뉴스 및 동영상 플랫폼이 포함됩니다. 방송, 스트리밍 및 극장 채널의 시청자와 광고주를 위해 콘텐츠를 개발하고 라이선스를 제공하며, 인수와 다양한 사업을 통해 표현의 폭과 도달 범위를 넓혀 왔습니다.
접수 담당자 겸 영화·TV 임원 비서 — 로스앤젤레스
Allen Media Group에서 영화·TV 업계 임원을 지원하며 행정 업무, 스튜디오 운영, 프레젠테이션 및 시나리오 검토를 담당합니다. 로스앤젤레스에서 근무하는 정규직 대면 근무 직무입니다.
설명
- 임원 고객, 업계 파트너, 방문객 및 미디어 직원의 주요 연락 담당자 역할을 합니다.
- 대량의 전화 응대, 커뮤니케이션 기록, 복잡한 일정 관리 및 임원 회의 등 행정 업무를 처리합니다.
- 사무용품, 업무 공간 배치, 우편물·문서·우선 배송품의 안전한 취급 등 사무실 운영을 조율합니다.
- 직원 ID 배지, 방문객 출입, 내부 서비스 요청 및 회의실 예약을 관리합니다.
- 임원 일정을 관리하고 사내외 업무 일정을 조율합니다.
- Canva 및 일반 디자인 도구를 사용해 세련된 제안 자료와 임원 프레젠테이션을 제작합니다.
- 영화 시나리오, TV 파일럿 및 기획 자료를 검토한 뒤 간결한 평가와 분석을 작성합니다.
- 우선순위가 바뀌거나 긴급한 마감이 생겨도 침착하게 대응합니다.
- 임원 주방, 방문객 공간 및 공용 공간을 청결하게 유지하고 비품을 채워 둡니다.
- 컬버시티 스튜디오와 로스앤젤레스 광역권의 파트너 장소 사이에서 시간에 민감한 배송 업무를 수행합니다.
지원 자격
- 주도적이고 자기주도적으로 일하며 독립적으로 업무를 수행하고 여러 팀과 협업할 수 있어야 합니다.
- 사무실 운영과 행사 준비를 위해 최대 50파운드(약 23kg)의 물건을 들어 올릴 수 있어야 합니다.
- 지역 내 이동 업무를 위한 유효한 운전면허증, 신뢰할 수 있는 개인 차량, 유효한 차량 등록 및 종합 자동차 보험을 갖춰야 합니다.
- 전문적인 태도를 유지하고 긍정적이며 해결책을 중시하는 접근 방식을 갖춰야 합니다.
- 뛰어난 조직력, 세부 사항에 대한 세심함, 여러 우선순위 업무를 관리하는 능력이 있어야 합니다.
- 엔터테인먼트 회사 또는 스튜디오에서 행정이나 운영 업무를 한 경험이 있으면 우대합니다.
- 공인된 대학의 학사 학위 소지자를 우대합니다.