Allen Media Group е медийна компания, която работи на множество платформи и създава, разпространява и излъчва телевизионно, филмово и дигитално съдържание. Портфолиото ѝ включва кабелни мрежи като The Weather Channel, телевизионни станции, киноразпространение на филми чрез Entertainment Studios Motion Pictures и дигитални новинарски и видео платформи, сред които TheGrio и Local Now. Компанията разработва и лицензира съдържание за аудитории и рекламодатели чрез телевизионно излъчване, стрийминг и киноразпространение, като разширява дейността си чрез придобивания и инициативи за по-широко представителство и по-голям обхват.
Рецепционист/ка и асистент/ка на ръководството, кино и телевизия — Лос Анджелис
Подкрепата за ръководителите във филмовата и телевизионната индустрия в Allen Media Group включва административна работа, студийна логистика, презентации и анализ на сценарии. Длъжността е на пълен работен ден, на място в Лос Анджелис.
Описание
- Да бъдете основното лице за контакт с клиенти от ръководството, партньори от индустрията, гости и медийни служители.
- Да изпълнявате административни задачи, включително обработка на голям брой обаждания, водене на записи за комуникацията, сложни графици и срещи на ръководството.
- Да координирате офис логистиката, включително консумативи, разположение на работните места и сигурна обработка на входяща и изходяща поща, документи и приоритетни пратки.
- Да администрирате служебните карти за самоличност, достъпа на посетители, вътрешните заявки за услуги и резервациите на конферентни зали.
- Да управлявате календарите на ръководителите и да координирате вътрешни и външни делови срещи.
- Да създавате професионално оформени презентации и материали за представяне пред ръководството с Canva и стандартни инструменти за дизайн.
- Да преглеждате филмови сценарии, пилотни епизоди на телевизионни сериали и концептуални материали, а след това да изготвяте кратки оценки и анализи.
- Да се приспособявате спокойно към променящи се приоритети и спешни срокове.
- Да поддържате кухните за ръководството, зоните за гости и общите пространства чисти и заредени с необходимото.
- Да извършвате спешни куриерски пътувания между студиото в Кълвър Сити и партньорски обекти в района на Голям Лос Анджелис.
Изисквания
- Да сте инициативен и самостоятелен професионалист, който може да работи независимо и да си сътрудничи с различни екипи.
- Да можете да повдигате до 50 паунда за нуждите на офис логистиката и подготовката на събития.
- Да имате валидна шофьорска книжка, надежден личен автомобил, актуална регистрация и пълна автомобилна застраховка за местни транспортни задачи.
- Да поддържате професионално поведение и позитивен подход, насочен към намиране на решения.
- Да притежавате силни организационни умения, внимание към детайлите и способност да управлявате конкуриращи се приоритети.
- Предишен административен или оперативен опит в развлекателна компания или студио е силно желателен.
- Предимство е бакалавърска степен от акредитиран университет.