Allen Media Group er en medievirksomhed på tværs af flere platforme, som producerer, distribuerer og sender tv-, film- og digitalt indhold. Porteføljen omfatter kabelkanaler som The Weather Channel, tv-stationer, biografdistribution af film gennem Entertainment Studios Motion Pictures samt digitale nyheds- og videoplatforme som TheGrio og Local Now. Virksomheden udvikler og licenserer indhold til publikum og annoncører på tværs af tv, streaming og biograf og er vokset gennem opkøb og initiativer, der skal øge repræsentationen og rækkevidden.
Receptionist og direktionsassistent, film og tv – Los Angeles
Støt film- og tv-ledere hos Allen Media Group med administrative opgaver, studielogistik, præsentationer og manuskriptvurdering. Stillingen er på fuld tid og foregår på arbejdsstedet i Los Angeles.
Beskrivelse
- Vær hovedkontakt for ledelsens klienter, branchepartnere, gæster og mediepersonale.
- Varetage administrative opgaver, herunder mange telefonopkald, kommunikationslogge, komplekse kalendere og direktionsmøder.
- Koordinere kontorets logistik, herunder forsyninger, indretning af arbejdsområder samt sikker håndtering af indgående og udgående post, dokumenter og hasteforsendelser.
- Administrere medarbejder-ID-kort, gæsteadgang, interne serviceanmodninger og mødelokalereservationer.
- Administrere ledernes kalendere og koordinere interne og eksterne forretningsaftaler.
- Udarbejde gennemarbejdede pitchdecks og præsentationer til ledelsen med Canva og almindelige designværktøjer.
- Gennemgå manuskripter, tv-piloter og konceptmateriale og skrive kortfattet manuskriptdækning og analyse.
- Bevare roen, når prioriteter ændrer sig, og deadlines er korte.
- Sørge for, at ledelsens køkkener, gæsteområder og fællesarealer er rene og forsynede.
- Køre tidskritiske kurerture mellem studiet i Culver City og partnerlokationer i Greater Los Angeles.
Krav
- Være en proaktiv og selvstændig fagperson, der kan arbejde på egen hånd og samarbejde på tværs af teams.
- Kunne løfte op til 50 pund i forbindelse med kontorlogistik og klargøring til arrangementer.
- Have et gyldigt kørekort, en pålidelig egen bil, gyldig registrering og omfattende bilforsikring til lokale transportopgaver.
- Optræde professionelt og have en positiv, løsningsorienteret tilgang.
- Have stærke organisatoriske evner, sans for detaljer og evne til at håndtere konkurrerende prioriteter.
- Tidligere administrativ erfaring eller driftserfaring fra en underholdningsvirksomhed eller et studie foretrækkes stærkt.
- En bachelorgrad fra et akkrediteret universitet foretrækkes.