Allen Media Group är ett medieföretag med verksamhet på flera plattformar som producerar, distribuerar och sänder tv-, film- och digitalt innehåll. Portföljen omfattar kabelkanaler som The Weather Channel, tv-stationer, biografdistribution av film genom Entertainment Studios Motion Pictures samt digitala nyhets- och videoplattformar som TheGrio och Local Now. Företaget utvecklar och licensierar innehåll för publik och annonsörer inom marksänd tv, strömning och bio, och har vuxit genom förvärv och initiativ för att bredda representationen och räckvidden.
Receptionist och chefsassistent, film och tv – Los Angeles
Stöd chefer inom film och tv på Allen Media Group med administration, studiologistik, presentationer och manusbedömning. Tjänsten är på heltid, på plats i Los Angeles.
Beskrivning
- Var huvudkontakt för ledningsgruppens klienter, branschpartner, gäster och mediepersonal.
- Sköt administrativa uppgifter, däribland ett stort antal telefonsamtal, kommunikationsloggar, komplex schemaläggning och ledningsmöten.
- Samordna kontorets logistik, inklusive förnödenheter, arbetsplatsens utformning och säker hantering av inkommande och utgående post, dokument och prioriterade leveranser.
- Administrera personalkort, besökstillträde, interna serviceförfrågningar och bokningar av konferensrum.
- Hantera chefers kalendrar och samordna interna och externa affärsmöten.
- Skapa väl utformade pitchdeckar och presentationer för ledningen med Canva och vanliga designverktyg.
- Granska manus, tv-piloter och konceptmaterial och skriva kortfattade manusbedömningar och analyser.
- Anpassa dig lugnt till ändrade prioriteringar och brådskande deadlines.
- Se till att ledningsgruppens kök, gästutrymmen och gemensamma ytor är rena och välfyllda.
- Göra tidskritiska budresor mellan studion i Culver City och partnerplatser i Stor-Los Angeles.
Krav
- Vara en initiativrik och självgående yrkesperson som kan arbeta självständigt och samarbeta mellan team.
- Kunna lyfta upp till 50 pund i samband med kontorslogistik och evenemangsuppbyggnad.
- Ha giltigt körkort, en pålitlig egen bil, aktuell fordonsregistrering och heltäckande fordonsförsäkring för lokala transportuppgifter.
- Uppträda professionellt och ha en positiv, lösningsorienterad inställning.
- Ha god organisationsförmåga, stor noggrannhet och förmåga att hantera konkurrerande prioriteringar.
- Tidigare erfarenhet av administration eller drift på ett underhållningsföretag eller en studio är starkt meriterande.
- Kandidatexamen från ett ackrediterat universitet är meriterande.