Allen Media Group ialah syarikat media berbilang platform yang menghasilkan, mengedarkan dan menyiarkan kandungan televisyen, filem serta digital. Portfolionya merangkumi rangkaian kabel seperti The Weather Channel, stesen televisyen penyiaran, pengedaran filem pawagam melalui Entertainment Studios Motion Pictures, serta platform berita dan video digital termasuk TheGrio dan Local Now. Syarikat ini membangunkan dan melesenkan kandungan untuk penonton dan pengiklan melalui saluran penyiaran, penstriman dan pawagam, serta berkembang melalui pemerolehan dan inisiatif untuk meluaskan perwakilan dan jangkauan.
Resepsionis dan Pembantu Eksekutif, Filem & TV — Los Angeles
Menyokong eksekutif filem dan televisyen di Allen Media Group dengan tugas pentadbiran, logistik studio, pembentangan dan penilaian skrip. Jawatan sepenuh masa di lokasi ini berpangkalan di Los Angeles.
Penerangan
- Menjadi orang hubungan utama untuk klien eksekutif, rakan industri, tetamu dan kakitangan media.
- Mengendalikan tugas pentadbiran, termasuk panggilan dalam jumlah tinggi, rekod komunikasi, jadual kompleks dan mesyuarat eksekutif.
- Menyelaras logistik pejabat, termasuk bekalan, susun atur ruang kerja serta pengendalian selamat bagi surat, dokumen dan penghantaran keutamaan yang diterima dan dihantar.
- Mengurus kad pengenalan pekerja, akses pelawat, permintaan perkhidmatan dalaman dan tempahan bilik persidangan.
- Mengurus kalendar eksekutif dan menyelaras urusan perniagaan dalaman serta luaran.
- Menyediakan dek pembentangan cadangan dan pembentangan eksekutif yang kemas menggunakan Canva serta alat reka bentuk standard.
- Menilai skrip filem, episod perintis televisyen dan bahan konsep, kemudian menulis ulasan serta analisis yang ringkas.
- Menyesuaikan diri dengan tenang apabila keutamaan berubah dan tarikh akhir mendesak.
- Memastikan dapur eksekutif, ruang tetamu dan ruang bersama sentiasa bersih serta mempunyai bekalan yang mencukupi.
- Membuat perjalanan kurier yang perlu diselesaikan mengikut masa antara studio Culver City dengan lokasi rakan kongsi di seluruh Greater Los Angeles.
Keperluan
- Seorang profesional yang proaktif dan mampu mengurus diri, serta boleh bekerja secara kendiri dan bekerjasama merentas pasukan.
- Mampu mengangkat sehingga 50 paun untuk urusan logistik pejabat dan persediaan acara.
- Mempunyai lesen memandu yang sah, kenderaan persendirian yang boleh diharap, pendaftaran kenderaan semasa dan insurans kenderaan komprehensif untuk tugas pengangkutan tempatan.
- Mengekalkan sikap profesional serta pendekatan positif yang berfokus pada penyelesaian.
- Mempunyai kemahiran organisasi yang kukuh, teliti terhadap perincian dan berkebolehan mengurus keutamaan yang bersaing.
- Pengalaman terdahulu dalam pentadbiran atau operasi di syarikat hiburan atau studio amat diutamakan.
- Ijazah sarjana muda daripada universiti bertauliah diutamakan.